Ruoli Business Partner per Contatto (tccom4546m000)
Utilizzare questa sessione per visualizzare, specificare e gestire i ruoli del Business Partner in base al contatto.
- Facendo doppio clic su un record viene avviata la sessione Business Partner (tccom4100s000).
- Questa sessione viene visualizzata sotto forma di scheda nella sessione Contatto (tccom1640m000).
- Codice contatto
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Il contatto a cui sono collegati i ruoli del business partner.
- Nome e cognome
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Il nome, il secondo nome e il cognome del contatto.
- Business Partner
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Il business partner collegato al contatto.
- Ruolo
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La relazione tra l'utente e il Business Partner.
NotaÈ possibile definire soltanto ruoli del business partner corrispondenti alla relazione.
- Stato
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Lo stato assegnato al Business Partner che determina le azioni che è possibile effettuare per il Business Partner.
Ad esempio, non è possibile specificare un ordine di vendita per un Business Partner con stato Potenziale o spedire merci a un Business Partner con stato Non attivo.
Valori consentiti
- Attivo
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Se lo stato del ruolo Business Partner è impostato su Attivo, è possibile utilizzare il Business Partner per transazioni commerciali. È necessario specificare il periodo per cui lo stato del Business Partner rimane Attivo. Allo scadere dell'intervallo di tempo indicato, lo stato effettivo diventa Non attivo e non è più possibile utilizzare il Business Partner.
- Non attivo
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Se lo stato del ruolo Business Partner è impostato su Non attivo, non è possibile utilizzare il Business Partner per transazioni commerciali.
Non è possibile inserire una data di validità o una data di scadenza per lo stato Non attivo.
- Potenziale
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Non è possibile utilizzare il ruolo Business Partner Potenziale se si immettono dati generali sul Business Partner senza specificare anche i dettagli relativi a un determinato ruolo. Se non si definisce alcun dettaglio per un ruolo specifico, non sarà possibile inserire, ad esempio, gli ordini di vendita o i contratti di acquisto, poiché non risulta specificato né il ruolo Destinazione vendita, né il ruolo Origine vendita.
È necessario specificare il periodo per cui lo stato del Business Partner rimane Potenziale. Allo scadere dell'intervallo di tempo indicato, lo stato effettivo diventa Non attivo e non è più possibile utilizzare il Business Partner.
- Città
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La città in cui ha sede il Business Partner.
- Paese
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Il Paese in cui ha sede il Business Partner.
- Telefono
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Il numero di telefono del Business Partner.
- Da verificare
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Se la casella di controllo è selezionata, è ancora necessario verificare i dettagli o lo stato del Business Partner.
- Business Partner padre
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Business Partner da cui vengono collegati i vari Business Partner con ruoli diversi in un'organizzazione di Business Partner distribuiti.
Se si definiscono le filiali di una società come Business Partner diversi, è necessario che a questi ultimi sia associato lo stesso Business Partner padre.
- Chiave di ricerca
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La chiave di ricerca del Business Partner.
Valori predefiniti
I primi 16 caratteri del campo Nome del Business Partner. Nella chiave di ricerca non sono inclusi i punti e i caratteri che li precedono.
- Data creazione
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La data di creazione dei dati relativi al Business Partner, al ruolo del Business Partner o all'indirizzo del Business Partner.
- Reparto
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Il reparto utilizzato per i ruoli del Business Partner.
NotaÈ possibile specificare un reparto soltanto per i seguenti ruoli:
- Destinazione fattura
- Origine fattura
- Origine pagamento
- Destinazione pagamento
- Indirizzo
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L'indirizzo predefinito del Business Partner.
- Indirizzo
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Set completo di dettagli relativi al recapito, inclusi l'indirizzo postale, i numeri di telefono, fax e telex, l'indirizzo Internet ed e-mail, i dati di identificazione necessari per il calcolo imposte e le informazioni sui cicli di produzione.
- CAP
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Il CAP del Business Partner.
- Regione/Provincia
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La regione o la provincia in cui risiede il Business Partner.
- Numero civico
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Il numero civico del Business Partner.
- Fax
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Il numero di fax del Business Partner.
- Sito Web
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Il sito Web del Business Partner.
- Contatto principale
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Il contatto principale per il Business Partner specifico.
- Data di inizio
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La data e l'ora in cui lo stato del Business Partner diventa effettivo.
Se si lascia questo campo vuoto, lo stato diventa effettivo immediatamente.
- Data di fine
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La data e l'ora di scadenza dello stato del Business Partner.
Se si lascia questo campo vuoto, lo stato non ha scadenza.
- Titolo
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Il titolo utilizzato nei documenti indirizzati al Business Partner.
- Lingua
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La lingua utilizzata per i documenti indirizzati al Business Partner. Se in questa lingua non è disponibile alcun documento, viene utilizzato il documento nella lingua della società.
- Valuta
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La valuta utilizzata per le transazioni iniziali con il Business Partner, ad esempio le richieste di offerta o le offerte di vendita.
Nelle fatture LN utilizza la valuta predefinita specificata per i ruoli business partner 'Destinazione fattura' e business partner 'Origine fattura'.
- Codice Intracom
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Il codice Intracom del Business Partner.
- Business Partner per testi
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Se in questo campo è selezionato un Business Partner, il testo ad esso collegato viene stampato nei documenti esterni.
Ad esempio, è possibile stampare un testo collegato al Business Partner 'Destinazione vendita' (contratti di consegna speciale) sull'ordine di spedizione stampato per il Business Partner 'Destinazione spedizione'.
Se questo campo è vuoto, nei documenti per il Business Partner viene stampato soltanto il testo collegato al Business Partner corrente.
- Business Partner occasionale
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Se la casella di controllo è selezionata, il Business Partner è un business partner occasionale.
NotaQuando si elabora il batch di fatturazione e si stampa la fattura, l'indirizzo di fatturazione del Business Partner occasionale viene inserito in Fatturazione.
- Factor
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Se la casella di controllo è selezionata, il Business Partner agisce in qualità di factor. Se il factor gestisce le fatture e riscuote i pagamenti dai clienti della società dell'utente, a tale factor è necessario associare il ruolo Origine pagamento. Se il factor riscuote i pagamenti per conto dei fornitori della società dell'utente, a tale factor è necessario associare il ruolo Destinazione pagamento.
- Esattoria
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Se la casella di controllo è selezionata, il Business Partner viene considerato un ufficio riscossioni.
- Verifica limite di credito per reparto
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Se la casella di controllo è selezionata, è possibile definire un limite di credito per il ruolo di business partner 'Destinazione fattura' applicabile alla società corrente, se quest'ultima è di tipo Finanziaria o Entrambi.
Se la casella di controllo non è selezionata, è possibile definire un limite di credito per il ruolo di Business Partner 'Destinazione fattura' applicabile a tutti i reparti e a tutte le società dell'ambiente multisocietà.
NotaQuesta casella di controllo non influisce sul ruolo di Business Partner 'Origine fattura'. Per i Business Partner con questo ruolo, è possibile specificare un limite di credito per ciascun reparto.
- Valuta per saldi/limiti di credito BP
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La valuta in cui vengono espressi i saldi e i limiti di credito dei Business Partner.
NotaA meno che la valuta transazione non corrisponda alla valuta dei saldi del Business Partner, LN converte gli importi in quest'ultima valuta utilizzando la data del tasso specificata e il tipo di tasso Interno di una delle seguenti valute:
- La valuta locale (nel sistema valutario standard)
- La valuta di riferimento (in un sistema valutario dipendente)
Valori predefiniti
Valuta di riferimento
- N. iscrizione registro delle imprese
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Il numero di iscrizione del Business Partner nel registro delle imprese.
- ID commerciale
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Un campo che è possibile utilizzare a scopo informativo, ad esempio per specificare il numero identificativo del Business Partner presso una società di assicurazione del credito.
- Identificativo entità aziendale (BEI)
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Un identificativo facoltativo per la società di incasso automatico nel file di incasso automatico SEPA.
- Business Partner interno
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Se la casella di controllo è selezionata, il Business Partner è un business partner interno.
In Fatturazione è possibile inviare e ricevere le fatture solo da e verso Business Partner. Pertanto, per emettere una fattura per un'unità aziendale della propria società o nel caso si riceva una fattura da un'unità aziendale, è necessario definire l'unità aziendale come Business Partner interno. È possibile collegare un solo Business Partner interno a un'unità aziendale.
- Società affiliata
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Se la casella di controllo è selezionata, il Business Partner è una società affiliata.
La società affiliata viene utilizzata in:
- Piano principale multisito per distinguere la domanda dipendente da quella indipendente quando si esamina il file degli ordini nel package Pianificazione aziendale.
- Interscambio di dati elettronici multisocietà per determinare la società cui è destinato un messaggio EDI interno.
- Contabilità, al fine di generare un report riconciliazione per le società per le quali LN genera compensazioni interaziendali.
- Numero società affiliata
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Il numero della società affiliata rappresentata dal Business Partner.
È possibile collegare una società logistica a un unico Business Partner.
- Saldo interaziendale
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Se la casella di controllo è selezionata, per il Business Partner è possibile generare transazioni di compensazione interaziendale.
NotaSe il Business Partner è coinvolto in transazioni di compensazione interaziendale, il Business Partner 'Origine fattura' non può essere un terzista.
- EDI
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Se la casella di controllo è selezionata, è possibile utilizzare EDI (Electronic Data Interchange) per il Business Partner.
- ID Front Office
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L'ID del Business Partner generato da un'applicazione Front Office.
- ID di sistema univoco dell'autore
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L'ID di sistema dell'utente che ha definito il Business Partner.
- Numero società UE
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Se il Business Partner è interno, questa è la società operativa dell'unità aziendale.
- Creato da
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L'utente che ha definito il Business Partner.
- Utente ultima modifica
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L'utente che ha modificato per ultimo i dati relativi al Business Partner, al ruolo del Business Partner o all'indirizzo del Business Partner creati.
- Data ultima modifica
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La data dell'ultima modifica apportata ai dati relativi al Business Partner, al ruolo del Business Partner o all'indirizzo del Business Partner.
- Ruolo
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Se la casella di controllo è selezionata, il contatto rappresenta il Business Partner in questo ruolo.
- Primario
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Se la casella di controllo è selezionata, il contatto è il contatto principale per il ruolo del business partner.
Nota- Se la casella di controllo è selezionata, il contatto viene inserito come contatto principale nella sessione di gestione dei Business Partner correlata al ruolo. In caso di eliminazione del contatto principale nella sessione di gestione dei Business Partner correlata al ruolo, LN deseleziona anche questa casella di controllo.
- Un contatto può essere il contatto principale per una combinazione di Business Partner, Ruolo e Reparto.