Integrazione di fatturazione del trasporto e fatturazione delle vendite

Dati principali

Per fatturare il trasporto al Business Partner, è necessario definire seguenti dati:

• Articoli - Business Partner vendite (tdisa0510m000)

  Selezionare la casella di controllo Fattura per trasporto. Per impostazione predefinita, in questa casella di controllo viene inserito il valore della casella di controllo Fattura per trasporto delle sessioni Righe ordini di vendita (tdsls4101m000), Righe consegna pianificata ordine di vendita (tdsls4101m100) e Righe offerta di vendita (tdsls1501m000).

• Business Partner 'Destinazione vendita' (tccom4110s000)

  Selezionare la casella di controllo Fattura trasporto a Business Partner. Per impostazione predefinita, in questa casella di controllo viene inserito il valore della casella di controllo Costi di trasporto da fatturare della sessione Ordini di vendita (tdsls4100m000) oppure della casella di controllo Fattura per trasporto della sessione Panoramica offerte di vendita (tdsls1500m000).

• Business Partner 'Destinazione fattura' (tccom4112s000)

  Impostare il campo Fattura per trasporto in base a su uno dei seguenti valori:

  • Costi di trasporto

    Se si desidera che i costi di trasporto per un ordine, una spedizione o un carico siano basati sulle migliori informazioni attualmente disponibili. L'importo della fattura di trasporto viene calcolato sulla base di un tariffario vettore in Determinazione prezzi. Questi costi vengono indicati anche come costi di trasporto stimati.

  • Costi di trasporto (aggiorn. consentito)

    Se si desidera che i costi di trasporto vengano fatturati dopo avere associato la fattura del vettore a un determinato carico o spedizione. L'importo della fattura di trasporto viene inizialmente calcolato in base a un tariffario vettore in Determinazione prezzi. Questi costi vengono indicati anche come costi di trasporto effettivi.

  • Tariffe cliente

    Se si desidera che l'importo della fattura di trasporto sia basato su un tariffario cliente in Determinazione prezzi. In questo tariffario sono archiviate le tariffe del servizio di trasporto relative a un Business Partner specifico.

Costo+Profitto

Se il campo Fattura per trasporto in base a è impostato su Costi di trasporto o Costi di trasporto (aggiorn. consentito) e si desidera aggiungere alla fattura un importo Costo+Profitto o una percentuale Costo+Profitto, è necessario specificare i seguenti campi della sessione Business Partner 'Destinazione fattura' (tccom4112s000):

• Percentuale aggiuntiva

  Percentuale di aumento dell'importo della fattura di trasporto.

• Importo aggiuntivo

  Importo da aggiungere all'importo della fattura di trasporto.

Metodi di fatturazione

Una società può fatturare le tariffe di trasporto al Business Partner esterno in base ai seguenti elementi:

• Costi di trasporto
• Costi di trasporto (aggiorn. consentito)
• Tariffe cliente

Costi di trasporto

L'importo della fattura di trasporto viene calcolato in base alle migliori informazioni attualmente disponibili (costi di trasporto stimati). Questi costi di trasporto vengono recuperati da un tariffario vettore in Determinazione prezzi e vengono aggiornati ogni volta che viene apportata una modifica a un ordine, una spedizione o un carico. Quando la fattura di vendita viene inoltrata a Fatturazione, con l'importo calcolato indicato nella riga ordine di vendita (o nella riga di consegna ordine di vendita), anche la fattura di trasporto viene inoltrata automaticamente a Fatturazione. In Fatturazione la fattura dell'ordine viene unita alla fattura di trasporto e inviata come singola fattura.

Se la fattura di trasporto viene inoltrata a Fatturazione prima che sia stata inoltrata la fattura di vendita, viene inviata una fattura per le merci vendute e un'altra per le merci trasportate.

Costi di trasporto (aggiorn. consentito)

L'importo di trasporto per la riga ordine (o riga di consegna ordine) o la riga di offerta viene ripartito proporzionalmente in base all'intero carico risultante in Spedizioni. Innanzitutto vengono determinati i costi di trasporto (costi di trasporto stimati) in base ai tariffari vettore in Determinazione prezzi. In una fase successiva, dopo aver ricevuto e associato la fattura del vettore in Contabilità fornitori, è possibile specificare i costi effettivi. Quando la fattura di vendita viene inoltrata a Fatturazione, con l'importo ripartito indicato nella riga ordine di vendita (o nella riga di consegna ordine di vendita), che corrisponde ai costi di trasporto, anche la fattura di trasporto viene inoltrata automaticamente a Fatturazione.

Se la fattura di trasporto viene inoltrata a Fatturazione prima che sia stata inoltrata la fattura di vendita, viene inviata una fattura per le merci vendute e un'altra per le merci trasportate.

Se si fatturano i costi di trasporto alla riga ordine di vendita (o alla riga di consegna ordine di vendita) prima di ricevere i costi effettivi dal vettore, è possibile fatturare al cliente la differenza tra i costi di trasporto stimati e i costi di trasporto effettivi.

Tariffe cliente

Se il metodo di fatturazione è impostato su Tariffe cliente, l'importo della fattura di trasporto viene calcolato in base ad accordi stabiliti con i clienti in cui sono definite le tariffe di trasporto che possono essere addebitate ai clienti stessi per compensare i costi di trasporto che una società deve pagare al vettore.

Calcolo dell'importo di trasporto o della fattura di trasporto

Per calcolare l'importo di una fattura di trasporto, i vettori e le tariffe di trasporto corrispondenti vengono selezionati in base all'impostazione del parametro Selezione tariffa e vettore/LSP a livello di riga ordine nella sessione Parametri tariffe e costi di trasporto (fmfrc0100m000), che può essere Interattivo, Il più economico o Con priorità.

Interattivo

Durante l'immissione di un ordine di vendita o di un'offerta di vendita è possibile eseguire lo zoom in Spedizioni per selezionare il vettore più appropriato. In base ad alcuni fattori, ad esempio il metodo di fatturazione, l'articolo, la classe di trasporto, il livello di servizio, il tipo di trasporto e il gruppo di mezzi di trasporto, l'importo della fattura di trasporto viene recuperato da un tariffario in Determinazione prezzi.

Per recuperare un vettore, nella sessione Righe offerta di vendita (tdsls1501m000), Righe ordini di vendita (tdsls4101m000) o Righe consegna pianificata ordine di vendita (tdsls4101m100) effettuare le seguenti operazioni:

1. Selezionare la casella di controllo Fattura per trasporto.
2. Scegliere il pulsante Importo di trasporto accanto al campo Importo trasporto. Verrà avviata la sessione Tariffe di trasporto (fmfrc0530m000).
3. Selezionare la combinazione vettore-livello di servizio più appropriata, quindi scegliere OK.

Dopo aver effettuato la selezione nella sessione Tariffe di trasporto (fmfrc0530m000), viene inserito automaticamente un valore nei seguenti campi della sessione Righe offerta di vendita (tdsls1501m000), Righe ordini di vendita (tdsls4101m000) o Righe consegna pianificata ordine di vendita (tdsls4101m100):

• Vettore/LSP
• Livello di servizio trasporto
• Importo trasporto

Il più economico o Con priorità

Durante l'immissione o l'aggiornamento degli ordini di vendita o delle offerte di vendita, viene selezionato automaticamente il vettore con le tariffe più basse o con la priorità più alta. L'importo della fattura di trasporto viene quindi calcolato o ricalcolato automaticamente.