Fatturazione retroattiva in Approvvigionamento

Dati principali per la fatturazione retroattiva

Per impostare la fatturazione retroattiva, effettuare le seguenti operazioni:

1. Nella sessione Parametri Approvvigionamento (tdpur0100m000) specificare i seguenti dati:

   • Fatturazione retroattiva implementata
   • Gruppo numeri per Avvisi di fatturazione retroattiva
   • Serie per avvisi di fatturazione retroattiva
   • Fatturaz. retroattiva per voci di costo/servizio
   • Data generazione avviso di fatturazione retroattiva
2. Selezionare la casella di controllo Fatturazione retroattiva applicabile della sessione Business Partner 'Origine vendita' (tccom4520m000).
3. Selezionare la casella di controllo Articolo applicabile per fatturazione retroattiva nelle sessioni Articoli - Business Partner acquisti (tdipu0110m000) e Item Purchase (tdipu0101m000).

Fatturazione retroattiva delle modifiche manuali del prezzo

Per eseguire la fatturazione retroattiva delle modifiche manuali del prezzo, effettuare le seguenti operazioni:

1. Specificare un avviso di modifica dei prezzi nella sessione Avviso fatturazione retroattiva acquisto (tdpur3670m000). Specificare un tipo di aggiornamento (Percentuale o Valore).
2. Fare clic su Genera righe di avviso per generare righe dell'avviso di modifica dei prezzi per l'intervallo specificato di ordini di acquisto, programmi o ricevimenti. Vengono incluse anche le righe di costi logistici eventualmente presenti. I dati di riga dell'avviso di modifica dei prezzi vengono visualizzati nella scheda Righe avvisi modifiche prezzi di fatturazione retroattiva. È possibile modificare o eliminare i dati di riga dell'avviso di modifica dei prezzi prima di approvare la riga.
3. Approvare l'avviso di modifica dei prezzi (o la relativa riga) nella sessione applicabile oppure utilizzare la sessione Approvazione avvisi fatturazione retroattiva acquisti (tdpur3270m100).
4. Elaborare l'avviso di modifica dei prezzi (o la relativa riga) nella sessione applicabile oppure utilizzare la sessione Elaborazione fatturazione retroattiva acquisto (tdpur3270m200). Vengono generate ricevute di pagamento di tipo Retroattivo che possono essere fatturate. Le ricevute di pagamento vengono visualizzate nelle sessioni Ricevute di pagamento acquisti (tdpur4130m000) e Ricevute di pagamento acquisti per programmi (tdpur3118m000).
5. Selezionare l'ordine o il programma nella sessione Elaborazione fatture di acquisto (tfacp2107m000) o Inserimento fattura di acquisto (tfacp2600m000) e scegliere Ass. righe retr. dal menu Appropriato. Verrà visualizzata la sessione Associazione consumi (tfacp2544m100) in cui associare le righe. Se alla riga di avviso sono collegati costi logistici, fare clic su Associa LC retr. per associare le righe nella sessione Associazione righe costi logistici (tfacp2144m000).
6. Approvare la fattura nella sessione Elaborazione fatture di acquisto (tfacp2107m000) o Inserimento fattura di acquisto (tfacp2600m000). Lo stato dell'avviso di modifica dei prezzi verrà impostato su Tutti gli approvati.
7. Elaborare l'ordine di acquisto nella sessione Elaborazione ordini acquisto consegnati (tdpur4223m000) e il programma acquisti nella sessione Elabora programmi acquisti (tdpur3223m000). Lo stato dell'avviso di modifica dei prezzi verrà impostato su Finalizzato.

Fatturazione retroattiva delle modifiche dei prezzi dei contratti

Per eseguire la fatturazione retroattiva delle modifiche dei prezzi dei contratti per gli ordini o i programmi di acquisto collegati, effettuare le seguenti operazioni:

1. Specificare una modifica relativa al prezzo o allo sconto e selezionare la casella di controllo Selezionato per fatturazione retroattiva nella sessione Prezzi contratto di acquisto (tdpur3103m000).
2. (Ri)attivare il contratto. Viene avviata la sessione Generazione avviso fatturazione retroattiva acquisto (tdpur3270m000).
3. Specificare i criteri di selezione e fare clic su Genera.
4. Visualizzare l'avviso di modifica dei prezzi generato nella sessione Avviso fatturazione retroattiva acquisto (tdpur3670m000). Il campo Tipo aggiornamento dell'avviso corrente viene impostato su Contratto.
5. Completare i passaggi da tre a sette della sezione Fatturazione retroattiva delle modifiche manuali del prezzo.

Fatturazione retroattiva delle modifiche del prezzo tramite richieste di modifica

Se si utilizza una richiesta di modifica per aggiornare gli ordini e i contratti di acquisto, la procedura di fatturazione retroattiva può essere avviata soltanto tramite una richiesta di modifica.

Per specificare una modifica relativa al prezzo o allo sconto per un ordine di acquisto fatturato o elaborato, effettuare le seguenti operazioni:

1. Aggiornare il prezzo o lo sconto nella sessione Richiesta di modifica acquisti - Ricevute di pagamento (tdpur4130m100) o Righe costi logistici (tclct2100m010).
2. Approvare ed elaborare la richiesta di modifica. Nella sessione Avviso fatturazione retroattiva acquisto (tdpur3670m000) viene generato un avviso di modifica dei prezzi. Per tale avviso, il campo Tipo aggiornamento viene impostato su Richiesta di modifica e il campo Stato su Approvato.
3. Completare i passaggi da quattro a sette della sezione Fatturazione retroattiva delle modifiche manuali del prezzo.

Per specificare una modifica relativa al prezzo o allo sconto per un contratto di acquisto, effettuare le seguenti operazioni:

1. Disattivare la revisione dei prezzi nella sessione Prezzi richiesta di modifica contratto di acquisto (tdpur3103m100).
2. Aggiornare il prezzo o lo sconto e selezionare la casella di controllo Selezionato per fatturazione retroattiva nella sessione Prezzi richiesta di modifica contratto di acquisto (tdpur3103m100).
3. Attivare la revisione del prezzo modificato.
4. Approvare ed elaborare la richiesta di modifica. Viene avviata la sessione Generazione avviso fatturazione retroattiva acquisto (tdpur3270m000).
5. Specificare i criteri di selezione e fare clic su Genera.
6. Visualizzare l'avviso di modifica dei prezzi generato in Avviso fatturazione retroattiva acquisto (tdpur3670m000). Il campo Tipo aggiornamento dell'avviso corrente viene impostato su Contratto.
7. Completare i passaggi da tre a sette della sezione Fatturazione retroattiva delle modifiche manuali del prezzo.