Flexible sales order processing

È possibile automatizzare l'elaborazione degli ordini di vendita. Per ciascuna attività collegata a un tipo di ordine è possibile specificare la relativa modalità di esecuzione, ovvero automatica o manuale.

Le attività della procedura possono iniziare quando un utente approva l'ordine. Dopo l'approvazione di un ordine, tutte le attività automatiche vengono eseguite in successione, finché un'attività non risulta definita come non automatica. Dopo l'esecuzione manuale dell'attività non automatica, LN esegue la successiva attività automatica e così via.

Per abilitare l'elaborazione flessibile degli ordini, è innanzitutto necessario specificare i seguenti dati:

Tipo di ordine di vendita e relative attività.
Periferiche predefinite su cui vengono stampati i report (degli errori) per un utente

Tipi di ordine di vendita e relative attività

Specificare i tipi di ordine di vendita e collegare le attività a questi tipi di ordine nella sessione Tipo ordine di vendita (tdsls0694m000). Selezionando o deselezionando la casella di controllo Automatico relativa a un'attività, è possibile specificarne la modalità di esecuzione.

Nota

Per coprire tutti i processi che è necessario completare durante l'esecuzione della procedura relativa all'ordine, è necessario verificare che l'elenco delle attività collegate a un tipo di ordine sia completo. LN ignora o rimuove automaticamente le attività non valide per il tipo di ordine.

È possibile visualizzare le attività effettive collegate alla riga di ordine di vendita (o a una riga di consegna ordine di vendita) e lo stato delle attività nelle seguenti sessioni:

Attività ordine di vendita (tdsls4113m000)
Stato riga ordine di vendita (tdsls4534s000)
Pannello attività Inserimento ordini di vendita (tdsls4601m200)

Attività obbligatorie

Quando si crea un tipo di ordine nella sessione Tipo ordine di vendita (tdsls0694m000), LN collega automaticamente varie attività obbligatorie al tipo di ordine, ad esempio:

Rilascio ordini di vendita a Magazzino (tdsls4246m000)
Consegne di vendita (tdsls4101m200)
Rilascio ordini di vendita/programmi vendite a Fatturazione (tdsls4247m000)
Elaborazione ordini di vendita consegnati (tdsls4223m000)

Nota

Per gli ordini di tipo Reintegrazione scorte in conto deposito, l'attività Rilascio ordini di vendita/programmi vendite a Fatturazione (tdsls4247m000) non viene collegata. Per gli ordini di tipo Fatturazione retroattiva, l'attività Rilascio ordini di vendita a Magazzino (tdsls4246m000) non viene collegata.

Attività facoltative

Nella sessione Tipo ordine di vendita - Attività (tdsls0560m000) vengono aggiunte automaticamente anche attività facoltative, ad esempio:

Stampa conferme ordini di vendita/RMA (tdsls4401m000)
Generazione struttura (progetto PCS) per ordini vendita (tdsls4244m000)
Calcolo costi standard per Progetto (tipcs3250m000)
Generazione ordini di trasporto (tdsls4222m000)
Generazione avviso ordine di acquisto per ordine di vendita (tdsls4240m000)
Generazione ordini di acquisto (tdsls4241m000)
Generazione ordini di produzione (tdsls4243m000)
Generazione impegni scorte (whinp2200m000)
Righe fattura ordine di vendita (tdsls4106m100)
Elaborazione righe di assistenza postvendita (tstdm2250m000)

Se necessario, è possibile rimuovere le attività facoltative dal tipo di ordine.

Nota

Per gli ordini di tipo Reso, Vendita immediato, Costo, Fatturazione retroattiva e Conto deposito, l'attività Righe fattura ordine di vendita (tdsls4106m100) non può essere collegata.
Non è possibile definire le attività Righe fattura ordine di vendita (tdsls4106m100) e Modifica prezzi e sconti righe fatture di vendita (tdsls4132m000) come attività automatiche. Queste attività devono sempre essere eseguite manualmente, perché è innanzitutto necessario gestire, approvare o confermare le quantità della fattura.
Per gli ordini di tipo Fatturazione retroattiva, Vendita immediato e Costo, l'attività Generazione ordini di trasporto (tdsls4222m000) non può essere collegata. Lo stesso vale se la casella di controllo Fatturazione merci in conto deposito della sessione Tipi ordine di vendita (tdsls0594m000) è selezionata.

Esecuzione delle attività

L'effettiva esecuzione delle attività collegate al tipo di ordine viene stabilita durante la procedura relativa all'ordine.

Esempi:

Rilascio ordini di vendita a Magazzino (tdsls4246m000) e Consegne di vendita (tdsls4101m200)
Sebbene sia possibile che entrambe le attività Rilascio ordini di vendita a Magazzino (tdsls4246m000) e Consegne di vendita (tdsls4101m200) siano collegate a un tipo di ordine come attività obbligatoria, durante la procedura relativa all'ordine verrà eseguita l'attività Rilascio ordini di vendita a Magazzino (tdsls4246m000) o l'attività Consegne di vendita (tdsls4101m200). Questa limitazione viene applicata agli ordini di vendita contenenti un articolo di costo o di servizio. Un ordine di vendita viene inoltrato al package Magazzino se nella sessione Articoli - Vendite (tdisa0501m000) la casella di controllo Rilascio a Magazzino (WH) è selezionata per l'articolo di costo o di servizio. Se la casella di controllo Rilascio a Magazzino (WH) è deselezionata, è necessario gestire manualmente le consegne relative all'ordine di vendita utilizzando la sessione Consegne di vendita (tdsls4101m200).
Generazione avviso ordine di acquisto per ordine di vendita (tdsls4240m000) e Generazione ordini di acquisto (tdsls4241m000)
Al tipo di ordine può essere collegata l'attività Generazione avviso ordine di acquisto per ordine di vendita (tdsls4240m000) o l'attività Generazione ordini di acquisto (tdsls4241m000). È possibile specificare se sia o meno necessario generare avvisi di ordine di acquisto prima di creare ordini cross-dock e ordini di consegna diretta.
Generazione ordini di produzione (tdsls4243m000)
Questa attività deve essere eseguita solo se il campo Tipo di consegna della sessione Righe ordini di vendita (tdsls4101m000) o Righe consegna pianificata ordine di vendita (tdsls4101m100) è impostato su Produzione.
Calcolo costi standard per Progetto (tipcs3250m000)
Questa attività deve essere eseguita soltanto se si immette una riga di ordine di vendita con un articolo personalizzato. Nella sessione Calcolo costi standard per Progetto (tipcs3250m000) la riga di ordine di vendita viene aggiornata con i costi standard calcolati dell'articolo personalizzato. Se si utilizza il metodo LCMV (Lower Cost or Market Value, costo più basso o valore di mercato), la riga di ordine di vendita viene aggiornata con i costi standard calcolati dell'articolo personalizzato a condizione che la casella di controllo Prezzo valorizz. retrodatato consentito sia selezionata anche nella sessione Calcolo costi standard per Progetto (tipcs3250m000).
Righe fattura ordine di vendita (tdsls4106m100)
Questa attività deve essere eseguita soltanto se nella sessione Componenti software implementati (tccom0100s000) è selezionata la casella di controllo Approvazione cliente. Per ulteriori informazioni, vedere Approvazione cliente.

Periferiche predefinite

Specificare una periferica predefinita da utilizzare per la stampa dei report dell'utente nella sessione Profili utente vendite (tdsls0139m000).

Se si inserisce un profilo utente nella sessione Profili utente vendite (tdsls0139m000), le seguenti sessioni di stampa vengono inserite automaticamente nella sessione Periferiche predefinite per Utente (tdsls0140m000):

Stampa offerte di vendita (tdsls1401m000)
Stampa conferme contratti di vendita (tdsls3405m000)
Stampa solleciti a contratti di vendita (tdsls3406m000)
Stampa conferme ordini di vendita/RMA (tdsls4401m000)

Per ciascuna sessione di stampa è possibile definire la periferica da utilizzare per la stampa nella sessione Periferiche predefinite per Utente (tdsls0140m000). È possibile avviare questa sessione scegliendo Periferiche predefinite per Utente dal menu appropriato della sessione Profili utente vendite (tdsls0139m000). Nel campo Periferica della sessione Periferiche predefinite per Utente (tdsls0140m000) viene inserito per impostazione predefinita il valore del campo Periferica della sessione Profili utente vendite (tdsls0139m000), ma questo può essere sovrascritto nella sessione Periferiche predefinite per Utente (tdsls0140m000).

Il percorso di ricerca delle periferiche per la stampa di documenti esterni:

Dalla sessione Periferiche predefinite per Utente (tdsls0140m000).
Dalla sessione Tipo ordine di vendita - Attività (tdsls0560m000).
Se non viene trovata alcuna periferica, è necessario selezionarne una.

Il percorso di ricerca delle periferiche per la stampa di documenti interni:

Dalla sessione Profili utente vendite (tdsls0139m000).
Dalla sessione Tipo ordine di vendita - Attività (tdsls0560m000).
Se non viene trovata alcuna periferica, è necessario selezionarne una.

Nota

Per la stampa dei report di errori, LN utilizza sempre la periferica specificata nel campo Periferica della sessione Profili utente vendite (tdsls0139m000). Se non è specificata alcuna periferica, è necessario selezionarne una.
Per le attività ad esecuzione automatica, non vengono stampati report di processo.

Stato degli ordini di vendita ed elaborazione flessibile di tali ordini

L'elaborazione flessibile degli ordini di vendita inizia quando lo stato di un ordine di vendita diventa Approvato.

Se si modifica una riga (di consegna) di un ordine di vendita approvato, lo stato dell'intestazione dell'ordine diventa Modificato. La riga di ordine di vendita modificata viene ora esclusa dall'esecuzione automatica delle attività relative all'ordine. È necessario riapprovare l'ordine di vendita.

Esempio


Sequenza tipo di ordine	Attività	Automatico
1	Stampa conferme ordini di vendita/RMA (tdsls4401m000)	Sì
2	Rilascio ordini di vendita a Magazzino (tdsls4246m000)	Sì
4	Elaborazione ordini di vendita consegnati (tdsls4223m000)	No

Poiché Stampa conferme ordini di vendita/RMA (tdsls4401m000) è un'attività automatica, l'ordine di vendita viene stampato dopo l'approvazione. Successivamente, LN eseguirà automaticamente l'attività Rilascio ordini di vendita a Magazzino (tdsls4246m000). L'ordine di vendita consegnato dovrà essere elaborato manualmente nella sessione Elaborazione ordini di vendita consegnati (tdsls4223m000).