Pagamenti rateali fornitore

I pagamenti rateali fornitore possono essere utili per articoli con caratteristiche quali lead time lungo, valore elevato, molta progettazione e prezzo fisso. I pagamenti rateali possono includere date ed eventi per i quali il fornitore deve completare attività specifiche prima del ricevimento di qualsiasi merce, ad esempio fornire i documenti del progetto o i risultati dei test.

Esempio

Riga pagamento rateale	Descrizione	Data di scadenza	Importo
1	Consegna progetto finale	1 gennaio	300.000
2	Consegna risultati test finali	31 luglio	400.000
3	Ricevimento e ispezione	31 dicembre	300.000

Dati principali

Per poter utilizzare i pagamenti rateali fornitore, è necessario selezionare la casella di controllo Pag. rateali fornitore nella sessione Componenti software implementati (tccom0500m000).

Se lo si desidera, è possibile specificare i seguenti dati principali, che vengono utilizzati per determinare i valori predefiniti:

1. Nella sessione Articoli - Acquisti (tdipu0101m000) selezionare la casella di controllo Fattura per Pagamenti rateali per l'articolo.
2. Specificare i programmi pagamenti rateali fornitore nella sessione Scadenzari pagamenti rateali (tcmcs2640m000), che è possibile utilizzare per copiare facilmente un insieme di righe pagamento rateale nelle risposte alle richieste di offerta e nelle righe ordine di acquisto.
3. Nella sessione Articoli - Business Partner acquisti (tdipu0110m000) selezionare la casella di controllo Fattura per Pagamenti rateali per la combinazione Articolo/Business Partner acquisti.
4. Se è necessario generare automaticamente righe pagamento rateale quando si salva un record nella sessione Risposte RFQ (tdpur1506m000) oRighe ordini di acquisto (tdpur4101m000) per la combinazione Articolo/Business Partner acquisti, specificare un programma pagamenti rateali predefinito nel campo Set programmi pagamenti rateali della sessione Articoli - Business Partner acquisti (tdipu0110m000).

Non è possibile utilizzare pagamenti rateali fornitore in combinazione con:

• Programmi acquisti
• Ordini di reso di acquisto
• Reintegrazione scorte in conto deposito e ordini di pagamento scorte in conto deposito
• Righe ordine di acquisto autofattura
• Righe costi aggiuntivi
• Materiale fornito dal cliente
• Controllo budget
• Modifiche del prezzo e degli sconti dopo il ricevimento

Procedura

1. Creazione di righe pagamento rateale

   Se la casella di controllo Fattura per Pagamenti rateali è selezionata nella sessione Risposte RFQ (tdpur1506m000) o Righe ordini di acquisto (tdpur4101m000), se si sceglie Pagamenti rateali fornitore dal menu appropriato è possibile specificare le righe di pagamento rateale per la risposta alla richiesta di offerta o la riga di ordine di acquisto nella sessione Pagamenti rateali fornitore (tdpur5120m000). Da una programma pagamenti rateali è possibile creare o copiare manualmente righe pagamento rateale.

   La risposta alla richiesta di offerta può diventare Accettata e la riga ordine di acquisto può essere Approvato solo se l'importo totale delle righe di pagamento rateale è uguale all'importo netto della riga di ordine nella risposta alla richiesta di offerta o nella riga di ordine di acquisto. Se l'importo netto della riga ordine viene modificato nella risposta alla richiesta di offerta o nella riga ordine di acquisto e le righe pagamento rateale collegate includono una Percentuale, gli importi delle righe pagamento rateale vengono aggiornati automaticamente in base alle percentuali e al nuovo importo. Se nelle righe pagamento rateale non sono state specificate percentuali ma importi, è necessario aggiornare manualmente gli importi delle righe pagamento rateale.

   Se una risposta alla richiesta di offerta viene convertita in un ordine di acquisto nella sessione Conversione RFQ (tdpur1202m000), i pagamenti rateali fornitore vengono copiati dalla risposta alla richiesta di offerta alla riga ordine di acquisto. Se la casella di controllo Suddividi quantità tra Business Partner 'Origine vendita' è selezionata durante la conversione, l'importo netto della riga ordine per la risposta alla richiesta di offerta può essere diverso da quello per la riga di ordine di acquisto. Se le righe pagamento rateale della riposta alla richiesta di offerta includono percentuali, gli importi vengono ricalcolati in base alle percentuali per la riga ordine di acquisto. Se nelle righe pagamento rateale della risposta alla richiesta di offerta non sono state specificate percentuali, è necessario aggiornare manualmente gli importi delle righe pagamento rateale per la riga ordine di acquisto generata.

   Lo stato delle righe pagamento rateale create per le risposte alla richiesta di offerta è Non applicabile. Per le righe ordine di acquisto, lo stato delle righe pagamento rateale create è Pianificato. In questa fase, è ancora possibile aggiornare, annullare o eliminare le righe pagamento rateale e gli oggetti padre.

2. Rilascio di righe pagamento rateale

   Per pagare le righe pagamento rateale, è necessario rilasciarle nel modulo Contabilità fornitori della sessione Righe pagamenti rateali da rilasciare (tdpur5520m100). Lo stato delle righe pagamento rateale rilasciate è Rilasciato.

   È possibile rilasciare i pagamenti rateali prima o dopo il ricevimento delle merci. Non esiste alcun collegamento tra il ricevimento e il rilascio del pagamento rateale.

   Se una riga pagamento rateale di tipo Rilasciato non è stata ancora associata o approvata in Contabilità fornitori, è possibile annullare il rilascio della riga pagamento rateale.

3. Fatturazione di righe pagamento rateale

   Dopo il rilascio, è necessario associare e approvare le righe pagamento rateale nella sessione Inserimento fattura di acquisto (tfacp2600m000). Se la fattura è approvata per una riga pagamento rateale, lo stato della riga è Fatturato e viene specificato l'Importo fattura.

   Se la fattura è associata e approvata, la riga pagamento rateale viene aggiornata in Contabilità fornitori. È possibile visualizzare la fattura associata nella sessione Fatture associate per Pagamento rateale (tfacp2543m300).

4. Elaborazione di righe pagamento rateale

   Se una riga ordine di acquisto viene elaborata nella sessione Elaborazione ordini acquisto consegnati (tdpur4223m000), lo stato delle righe pagamento rateale collegate e fatturate è Elaborata.

   I record dello storico vengono scritti nella sessione Storico pagamento rateale fornitore (tdpur5570m000) per le righe pagamento rateale elaborate.

5. Eliminazione di righe pagamento rateale

   Una volta elaborate la riga ordine di acquisto e le relative righe dettaglio, ordine a saldo e pagamento rateale, è possibile eliminarle nella sessione Elimina ordini di acquisto (tdpur4224m000).

   Se si elimina una risposta alla richiesta di offerta nella sessione Eliminazione RFQ (tdpur1205m000), vengono eliminate anche le righe pagamento rateale collegate.

Legami di pegging

Se per un articolo da fatturare con pagamenti rateali è necessario creare un pegging, nella sessione Distribuzione pegging acquisti (tdpur5100m000) viene collegata una distribuzione pegging alla Riga pagamento rateale quando viene approvata. Per una riga ordine di acquisto e una riga pagamento rateale specifiche, l'Importo della riga pagamento rateale viene distribuito tra le righe di distribuzione per le combinazioni di progetto/budget, elemento di progetto e/o attività di progetto. Le informazioni sul pegging nella sessione Distribuzione pegging acquisti (tdpur5100m000) includono il numero della riga del pegging nella distribuzione, il pegging (progetto, elemento, attività) e l'importo del pagamento rateale per pegging.

Aggiornamenti

Se una riga di ordine di acquisto è stata approvata e si modifica il campo Descrizione, Importo o Data di scadenza dei pagamenti rateali fornitore collegati, si verifica quanto segue:

1. Lo Stato dell'ordine di acquisto viene impostato su Modificato. Tuttavia, se l'ordine di acquisto è in una fase troppo avanzata della procedura di ricevimento, lo stato dell'ordine di acquisto rimane invariato.
2. Lo stato dell'attività Stampa ordini di acquisto (tdpur4401m000) diventa Modificato nella sessione Stato riga ordine di acquisto (tdpur4534m000), a indicare che l'ordine di acquisto è stato modificato e può essere ristampato. È possibile avviare la sessione Stato riga ordine di acquisto (tdpur4534m000) scegliendo Stato riga ordine di acquisto dal menu appropriato della sessione Righe ordini di acquisto (tdpur4101m000).

Correzioni

Per accreditare un importo fatturato, è possibile aggiungere nella sessione Pagamenti rateali fornitore (tdpur5120m000) una riga pagamento rateale con importo negativo. Se si specifica una riga pagamento rateale di correzione, l'importo totale delle righe pagamento rateale non deve necessariamente coincidere con l'importo netto della riga di ordine. È inoltre possibile rilasciare, fatturare ed elaborare righe pagamento rateale di correzione.

È possibile specificare righe pagamento rateale di correzione in situazioni simili alle seguenti:

• Viene eseguito un ricevimento per la riga ordine e non è più possibile annullare l'approvazione.
• Annullamento in corso è selezionato per la riga ordine di acquisto nella sessione Righe ordini di acquisto (tdpur4101m000).

Visualizzazioni

È possibile utilizzare la sessione Panoramica pagamenti rateali fornitore (tdpur5520m000) per avere una panoramica dei pagamenti rateali fornitore.

È possibile utilizzare la sessione Pannello attività Rilascio pagamenti rateali fornitore (tdpur5520m200) per visualizzare e gestire righe di pagamenti rateali del fornitore in relazione a righe di ordini di acquisto.