Gestione delle richieste di variazione

Una richiesta di variazione può essere creata dal terzista per modificare un determinato ambito di lavoro nell'ordine di approvvigionamento di servizi (SPO, Services Procurement Order). Dopo la stampa o l'approvazione di tale ordine, è possibile modificare l'ambito di lavoro in una riga SPO specifica. Una volta eseguite tramite la richiesta di variazione e successivamente approvate, le modifiche vengono elaborate nell'SPO per consentire l'aggiornamento di tutte le transazioni correlate.

È possibile utilizzare le richieste di variazione degli ordini per effettuare le seguenti operazioni:

  • Modificare un SPO dopo l'approvazione o la stampa (a seconda che la fase di stampa sia pertinente per il tipo di ordine).
  • Ampliare l'ambito di lavoro (aumentando il valore, il numero di unità di misura e così via) in una riga esistente di un SPO.
  • Restringere l'ambito di lavoro (riducendo il valore, il numero di unità di misura e così via) in una riga esistente di un SPO.
  • Aggiungere un nuovo ambito di lavoro (introducendo una nuova riga con un oggetto di costo Conto lavoro diverso).
  • Annullare un ambito di lavoro esistente (annullando una riga esistente) nell'SPO.

Le modifiche all'ambito di lavoro possono interessare i seguenti dati:

  • L'importo delle righe SPO di tipo Soltanto importo
  • La quantità o la tariffa delle righe SPO di tipo Quantità e Tariffa
  • L'unità di misura della quantità e l'unità della tariffa di approvvigionamento nelle righe SPO di tipo Quantità e Tariffa oppure
  • La tariffa e l'unità per le righe SPO di tipo Soltanto tariffa

È possibile creare una richiesta di variazione utilizzando la sessione Richiesta di variazione ordine di approvvigionamento di conto lavoro (tdpur6600m400) nei seguenti casi:

  • Prima o dopo il rilascio dell'SPO all'AFP
  • Quando lo stato dell'AFP è impostato su In attesa, In fase di elaborazione o Chiuso
    Nota

    Non è possibile creare una richiesta di variazione se la Richieste di pagamento (tdpur6120m200) è stata elaborata.

Attivazione obbligatoria

Prima di creare una richiesta di variazione, è necessario specificare le seguenti informazioni:

  • Specificare il valore di N. di serie variazioni ordine approvvigionamento di servizi nella scheda Services Procurement della sessione Profili utente (tdpur0143m000).
  • Specificare il valore di N. di serie variazioni ordine approvvigionamento di servizi nella casella di gruppo Richieste di variazione della sessione Parametri ordine di approvvigionamento di servizi (tdpur0101m000).
    Nota

    La richiesta di variazione viene elaborata automaticamente dopo l'approvazione soltanto se nella sessione Parametri ordine di approvvigionamento di servizi (tdpur0101m000) è selezionata la casella di controllo Elabora automat. richieste di variazione ordine approvvigion. servizi.

  • Selezionare la casella di controllo Elabora automat. richieste di variazione ordine approvvigion. servizi per elaborare automaticamente le richieste di variazione degli ordini.