Procedura relativa alla richiesta di offerta

Utilizzare la sessione Richiesta di offerta (tdpur1600m000) per eseguire le seguenti operazioni:

• Creare manualmente le richieste di offerta
• Visualizzare le richieste di offerta generate

  La generazione delle richieste di offerta avviene nelle seguenti sessioni:

  • Generazione richieste di offerta (tdpur1220m000)

    Consente di generare richieste di offerta per un intervallo di articoli o gruppi di articoli e di selezionare gli offerenti a cui inviare le richieste create.

  • Conversione richieste di acquisto (tdpur2201m000)

    Consente di convertire le righe di richiesta di acquisto in una richiesta di offerta.

  • Generazione RFQ da contratti (tdpur3201m000)

    Consente di copiare righe contratto di acquisto in richieste di offerta e di collegare gli offerenti a cui inviare tali richieste.

  • Trasferimento pianificazione ordini (cppat1210m000)

    Consente di trasferire gli ordini di acquisto pianificati da Pianificazione ordini a Approvvigionamento. Se LN non individua un Business Partner 'Origine vendita' in grado di fornire l'articolo, è possibile trasferire l'ordine di acquisto pianificato a una richiesta di offerta.

Questo passaggio si applica solo in caso di creazione manuale di una richiesta di offerta. Le richieste di offerta generate vengono collegate automaticamente agli offerenti selezionati.

È possibile collegare gli offerenti a una richiesta di offerta in base ai seguenti metodi:

• Per offerente, nella sessione RFQ - Offerenti (tdpur1505m000)
• Per un intervallo di offerenti, nella sessione Aggiunta offerenti a richiesta di offerta (tdpur1221m000), o in base a un elenco di fornitori approvati

Nella scheda Offerenti della sessione Richiesta di offerta (tdpur1600m000) è possibile visualizzare gli offerenti collegati alla richiesta di offerta.

Dopo aver creato la richiesta di offerta e aver collegato gli offerenti, stampare la richiesta nella sessione Stampa RFQ (tdpur1401m000) per inviarla agli offerenti.

Nella sessione Risposte RFQ (tdpur1506m000) è possibile specificare le risposte alla richiesta di offerta ricevute da un offerente. Una risposta a una richiesta di offerta include una o più righe di risposta.

Se si desidera, è possibile negoziare le risposte dell'offerente e specificare le controproposte nella sessione Negoziazione richiesta di offerta (tdpur1606m000).

Le informazioni relative alla risposta della negoziazione più recente, quali ad esempio prezzi, sconti e date, vengono sincronizzate nella sessione Risposte RFQ (tdpur1506m000). Le informazioni relative alla controproposta non vengono sincronizzate.

È possibile confrontare e classificare le risposte a una richiesta di offerta nelle sessioni relative alla riga di richiesta di offerta (RFQ), all'offerente RFQ e alla risposta RFQ.

Nella sessione Confronto risposte a richiesta di offerta (tdpur1600m100) è possibile confrontare e classificare le righe di risposta con stato Con risposta, Negoziazione o Accettata. Questa sessione consente di selezionare le risposte migliori da convertire. È possibile eseguire l'analisi di una singola riga o di tutte le righe della richiesta di offerta.

Le righe di risposta vengono confrontate e classificate in base ai seguenti criteri:

• Criteri oggettivi e soggettivi, se è specificato un set di criteri per la richiesta di offerta.
• Prezzi e importi. Prezzi e importi possono includere anche costi logistici (dell'offerente e di terze parti).

Nota: Sebbene il confronto basato su prezzi e importi non richieda un set di criteri, è possibile specificare prezzi come criteri in un set di criteri.

Per visualizzare le righe di risposta classificate visualizzate nelle schede della sessione Confronto risposte a richiesta di offerta (tdpur1600m100), è possibile utilizzare le sessioni riportate di seguito:

• Richiesta offerta - Confronto risposte basato su set criteri (tdpur1511m000)
• Richiesta di offerta - Confronto risposte basato su prezzi (tdpur1511m100)
• Rich. off. - Confr. risposte basato su set criteri per Off. (tdpur1511m200)
• Rich. off. - Confr. risposte basato su importi per Offerente (tdpur1511m300)

Per ulteriori informazioni, vedere:

• Impostazione dei criteri e dei set di criteri per le richieste di offerta.
• Calcolo dei punteggi totali per criterio
• Classificazione di risposte RFQ

Una volta accettata una riga di risposta, per la quale lo stato è impostato su Accettata, è possibile utilizzare la sessione Conversione RFQ (tdpur1202m000) per convertire la riga di risposta in un ordine di acquisto, in un contratto di acquisto o un registro prezzi.

Per la riga di risposta selezionata è possibile avviare la sessione dalle seguenti posizioni:

• Scegliere Conversione RFQ dal menu appropriato della sessione Risposte RFQ (tdpur1506m000). Questo campo è abilitato soltanto se il campo Azione conversione è impostato su Converti e il campo Tipo conversione è specificato nella sessione Risposte RFQ (tdpur1506m000).
• Scegliendo Converti..., quindi Converti in ordine, Converti in contratto o Converti in registro prezzi nel menu appropriato delle sessioni Richiesta offerta - Confronto risposte basato su set criteri (tdpur1511m000), Richiesta di offerta - Confronto risposte basato su prezzi (tdpur1511m100), Rich. off. - Confr. risposte basato su set criteri per Off. (tdpur1511m200) o Rich. off. - Confr. risposte basato su importi per Offerente (tdpur1511m300).

Utilizzare la sessione Eliminazione RFQ (tdpur1205m000) per eliminare le richieste di offerta scadute, senza risposta o mai collegate a un offerente.

Utilizzare la sessione Elaborazione risposte RFQ non convertite (tdpur1223m000) per elaborare le righe di risposta la cui Azione conversione è Ignora oppure per eliminare le righe di risposta la cui Azione conversione è Elimina.