Richieste di acquisto

La procedura di richiesta di acquisto è concepita per un utente non acquirente, ovvero un utente che potrebbe non essere a conoscenza delle procedure standard di acquisto. Ad esempio, i tecnici possono ordinare materiale o servizi senza conoscere l'intero processo di acquisto. Le richieste di acquisto vengono utilizzate per specificare fabbisogni pianificati non di sistema per diversi tipi di articoli, tra cui articoli di magazzino, articoli di costo e servizi. Non è possibile utilizzare articoli generici e articoli elenco (eccetto gli articoli kit) nelle richieste.

Le richieste di acquisto vengono create come tutti gli altri documenti di acquisto e vendita, ad esempio ordini di acquisto e ordini di vendita. Vi è tuttavia una differenza importante: in una richiesta il codice articolo e il codice del Business Partner 'Origine vendita' possono rimanere vuoti. Il richiedente può pertanto effettuare una richiesta per un nuovo articolo o una richiesta a un nuovo Business Partner 'Origine vendita'.

Selezionare la casella di controllo Richieste della sessione Parametri Approvvigionamento (tdpur0100m000).
Specificare i parametri delle richieste di acquisto nella sessione Parametri richieste di acquisto (tdpur0100m200).
Gestire un elenco di ratificatori autorizzati all'approvazione delle richieste di acquisto nella sessione Ratificatori (tdpur2105m000).
Specificare un Ratificatore e un Reparto ratificatori predefiniti nella sessione Profili utente (tdpur0143m000).
Nella sessione Richiesta di acquisto (tdpur2600m000):
1. Specificare l'intestazione di una richiesta di acquisto con i dati relativi al richiedente e alla consegna.
2. Specificare una riga della richiesta di acquisto con l'articolo richiesto o la descrizione dell'articolo, la quantità ordinata e, facoltativamente, il progetto.
Utilizzare la sessione Invio richieste di acquisto (tdpur2203m000) per inoltrare la richiesta di acquisto per l'approvazione.
Utilizzare la sessione Avanzamento approvazione richieste di acquisto (tdpur2506m000) per eseguire le seguenti operazioni:
- Visualizzare l'avanzamento dell'approvazione per una richiesta di acquisto.
- Approvare la richiesta di acquisto.
- Rifiutare la richiesta di acquisto.
Vedere Processo di approvazione delle richieste di acquisto.
Facoltativamente utilizzare la sessione Richiesta di acquisto - Preparazione conversione (tdpur2600m100) per preparare le righe di una richiesta di acquisto con stato Approvato per la conversione nella sessione Conversione richieste di acquisto (tdpur2201m000).
Utilizzare la sessione Conversione richieste di acquisto (tdpur2201m000) per convertire le righe di una richiesta di acquisto con stato Approvato in un ordine di acquisto o in una richiesta di offerta (RFQ).