Elaborazione flessibile degli ordini di acquisto

Le attività della procedura possono iniziare quando un utente approva l'ordine. Dopo l'approvazione di un ordine, tutte le attività automatiche vengono eseguite in successione, finché un'attività non risulta definita come non automatica. Dopo l'esecuzione manuale dell'attività non automatica, LN esegue la successiva attività automatica e così via.

Per abilitare l'elaborazione flessibile degli ordini, è innanzitutto necessario specificare i seguenti dati:

1. Tipi di ordine di acquisto e relative attività.
2. Periferiche predefinite su cui vengono stampati i report (degli errori) per un utente

Tipi di ordine di acquisto e relative attività

È possibile visualizzare le attività collegate alla riga di ordine di acquisto (o al relativo dettaglio) e lo stato delle attività nelle seguenti sessioni:

• Attività ordine di acquisto (tdpur4113m000)
• Stato riga ordine di acquisto (tdpur4534m000)
• Pannello attività Inserimento ordine di acquisto (tdpur4601m200)

Attività obbligatorie

Quando si crea un tipo di ordine nella sessione Tipo ordine di acquisto - Attività (tdpur0560m000), LN collega automaticamente varie attività obbligatorie al tipo di ordine, ad esempio:

• Generazione ordini fornitura per conto lavoro (tdpur4216m000). Questa attività è disponibile e obbligatoria soltanto per ordini di tipo Conto lavoro.
• Rilascio ordini di acquisto a Magazzino (tdpur4246m000).
• Ricevimenti acquisti (tdpur4106m000).
• Aggiornam. ordine vendita/assist. con informaz. di consegna (tdpur4222m000). Questa attività è disponibile e obbligatoria soltanto per ordini di tipo Consegna diretta.
• Elaborazione ordini acquisto consegnati (tdpur4223m000).

Attività facoltative

Nella sessione Tipo ordine di acquisto - Attività (tdpur0560m000) vengono aggiunte automaticamente anche attività facoltative, ad esempio:

• Stampa ordini di acquisto (tdpur4401m000)
• Generazione ordini di trasporto (tdpur4220m000)
• Stampa reclami (tdpur4420m000)
• Stampa note di reso (tdpur4411m000)
• Stampa fatture di acquisto (tdpur4404m000)

Se necessario, è possibile rimuovere le attività facoltative dal tipo di ordine.

Esecuzione delle attività

L'effettiva esecuzione delle attività collegate al tipo di ordine viene stabilita durante la procedura relativa all'ordine.

Ad esempio, sebbene sia possibile che entrambe le attività Rilascio ordini di acquisto a Magazzino (tdpur4246m000) e Ricevimenti acquisti (tdpur4106m000) siano collegate a un tipo di ordine come attività obbligatoria, durante la procedura relativa all'ordine verrà eseguita l'attività Rilascio ordini di acquisto a Magazzino (tdpur4246m000) o l'attività Ricevimenti acquisti (tdpur4106m000). Questa regola vale per gli ordini di acquisto con un articolo di costo o di servizio. Un ordine di acquisto viene inoltrato al package Magazzino se nella sessione Articoli - Acquisti (tdipu0101m000) la casella di controllo Rilascio a Magazzino (WH) è selezionata per l'articolo di costo o di servizio. Se la casella di controllo Rilascio a Magazzino (WH) è deselezionata, i ricevimenti per l'ordine di acquisto devono essere gestiti manualmente nella sessione Ricevimenti acquisti (tdpur4106m000).

Periferiche predefinite

Specificare una periferica predefinita da utilizzare per la stampa dei report dell'utente nella sessione Profili utente (tdpur0143m000).

Se si inserisce un profilo utente nella sessione Profili utente (tdpur0143m000), le seguenti sessioni di stampa vengono inserite automaticamente nella sessione Periferiche predefinite per Utente (tdpur0140m000):

• Stampa RFQ (tdpur1401m000).
• Stampa solleciti a richieste di offerta (tdpur1402m000).
• Stampa lettera relativa a offerte non accolte (tdpur1410m000).
• Stampa conferme contratti di acquisto (tdpur3405m000).
• Stampa lettere di chiusura contratto di acquisto (tdpur3406m000).
• Stampa ordini di acquisto (tdpur4401m000).
• Stampa note di reso (tdpur4411m000).
• Stampa reclami (tdpur4420m000).

Per ciascuna sessione di stampa è possibile definire la periferica da utilizzare per la stampa nella sessione Periferiche predefinite per Utente (tdpur0140m000). È possibile avviare questa sessione scegliendo Periferiche predefinite per Utente dal menu appropriato nella sessione Profili utente (tdpur0143m000). Il valore del campo Periferica della sessione Periferiche predefinite per Utente (tdpur0140m000) viene impostato automaticamente sul valore del campo Periferica della sessione Profili utente (tdpur0143m000), ma può essere sovrascritto nella sessione Periferiche predefinite per Utente (tdpur0140m000).

Il percorso di ricerca delle periferiche per la stampa di documenti esterni:

1. Dalla sessione Periferiche predefinite per Utente (tdpur0140m000).
2. Dalla sessione Tipo ordine di acquisto - Attività (tdpur0560m000).
3. Se non viene trovata alcuna periferica, è necessario selezionarne una da una finestra popup.

Il percorso di ricerca delle periferiche per la stampa di documenti interni:

1. Dalla sessione Profili utente (tdpur0143m000).
2. Dalla sessione Tipo ordine di acquisto - Attività (tdpur0560m000).
3. Se non viene trovata alcuna periferica, è necessario selezionarne una da una finestra popup.

Stato degli ordini di acquisto ed elaborazione flessibile di tali ordini

L'elaborazione flessibile degli ordini di acquisto inizia quando lo stato di un ordine di acquisto diventa Approvato.

Se si modifica una riga (o il relativo dettaglio) di un ordine di acquisto approvato, lo stato dell'intestazione dell'ordine diventa Modificato. La riga di ordine di acquisto modificata viene ora esclusa dall'esecuzione automatica delle attività relative all'ordine. È necessario riapprovare l'ordine di acquisto.