Richieste di modifica di ordini di acquisto - Aggiornamento dei campi
Se le richieste di modifica vengono utilizzate per aggiornare gli ordini di acquisto, è possibile modificare il valore di campi specifici nelle richieste di modifica. Questi campi vengono abilitati in base allo stato dell'ordine di acquisto effettivo.
Categorie di campo
La tabella seguente elenca le categorie di campo che possono essere aggiornate:
| Categoria | Campi |
|---|---|
| Termini di determinazione dei prezzi | Sconto sull'ordine, Fase prezzo, Prezzo, Costi logistici |
| Termini di consegna | Termini di consegna, Indirizzo 'Origine spedizione', Indirizzo di ricevimento (magazzino), Ubicazione di consegna, Data di consegna, Business Partner 'Destinazione spedizione', Vettore |
| Termini di pagamento | Termini di pagamento, Indirizzo di pagamento, informazioni sul pagamento rateale fornitore, Punto di cambio proprietà legale |
| Riferimento ordine | Numero ordine BP, Riferimento A, Riferimento B, Addetto acquisti, Testo (Intestazione e Riga) |
| Quantità | Quantità |
| Articolo | Articolo, Numero parte produttore (MPN), Numero identificativo configurazione, Revisione elemento di progettazione, Unità di misura |
| Ripartizione contabilità | Progetto/Elemento/Attività (pegging di progetto), Conto di contabilità generale |
Requisiti per l'aggiornamento dei campi
La tabella seguente elenca lo stato dell'ordine di acquisto e i criteri necessari per aggiornarne i campi:
| Categoria | Ordine di acquisto non approvato | Ordine di acquisto approvato (con risposta del fornitore, senza ricevimenti) | Ordine di acquisto ricevuto (con ordine a saldo) | Ordine di acquisto ricevuto completamente | Ordine di acquisto associato e approvato |
|---|---|---|---|---|---|
| Termini di determinazione dei prezzi (eccetto per lo sconto sull'ordine) | L'ordine di acquisto può essere modificato | È necessaria una richiesta di modifica per aggiornare l'ordine di acquisto | È necessaria una richiesta di modifica per aggiornare l'ordine di acquisto | È necessaria una richiesta di modifica per aggiornare l'ordine di acquisto | È necessaria una richiesta di modifica per aggiornare l’ordine di acquisto e avviare la fatturazione retroattiva |
| Quantità, Termini di consegna, Articolo | L'ordine di acquisto può essere modificato | È necessaria una richiesta di modifica per aggiornare l'ordine di acquisto | È necessaria una richiesta di modifica per aggiornare l'ordine a saldo (tranne che per l'articolo) | Non consentito | Non consentito |
| Termini di pagamento | L'ordine di acquisto può essere modificato | È necessaria una richiesta di modifica per aggiornare l'ordine di acquisto | È necessaria una richiesta di modifica per aggiornare l'ordine a saldo | Non consentito | Non consentito |
| Riferimenti ordine | L'ordine di acquisto può essere modificato | È necessaria una richiesta di modifica per aggiornare l'ordine di acquisto | È necessaria una richiesta di modifica per aggiornare l'ordine di acquisto | È necessaria una richiesta di modifica per aggiornare l'ordine di acquisto (intestazione, testo delle righe e addetto agli acquisti) | È necessaria una richiesta di modifica per aggiornare l'ordine di acquisto (intestazione, testo delle righe e addetto agli acquisti) |
| Ripartizione contabilità | L'ordine di acquisto può essere modificato | È necessaria una richiesta di modifica per aggiornare l'ordine di acquisto | È necessaria una richiesta di modifica per aggiornare l'ordine a saldo | Non consentito | Non consentito |
È possibile modificare il prezzo della riga di un ordine di acquisto con stato Chiuso tramite le ricevute di pagamento acquisti della richiesta di modifica. Una volta pagata la fattura, viene avviata anche la fatturazione retroattiva. Vedere: Fatturazione retroattiva delle modifiche del prezzo tramite richieste di modifica.
Sessioni delle richiesta di modifica
Sono disponibili le seguenti sessioni principali per aggiornare gli ordini di acquisto e i relativi dati tramite le richieste di modifica:
- Ordine di acquisto - Richiesta di modifica (tdpur4600m000)
- Ordine di acquisto - Riga richiesta di modifica (tdpur4601m400)
Le sessioni principali includono le schede riportate di seguito. Tali schede fanno riferimento alle sessioni di richiesta di modifica correlate:
- Ordine di acquisto - Righe richieste di modifica (tdpur4101m100) o Ordine di acquisto - Dettagli riga richieste di modifica (tdpur4101m400)
- Rich. mod. Ordine acq. - Righe fornitura materiali (tdpur4116m100)
- Richiesta di modifica acquisti - Ricevimenti (tdpur4106m100)
- Richiesta di modifica acquisti - Ricevute di pagamento (tdpur4130m100)
- Ordini di acquisto a saldo potenziali (tdpur4101m700)
Dal menu appropriato della sessione Ordine di acquisto - Righe richieste di modifica (tdpur4101m100) o Ordine di acquisto - Dettagli riga richieste di modifica (tdpur4101m400) è possibile accedere alle seguenti sessioni per aggiornare i dati aggiuntivi dell'ordine di acquisto:
- Richiesta di modifica acquisti - Distribuzione pegging (tdpur5600m100)
- Informazioni su prezzi materiali (tcmpr1600m100)
- Righe costi logistici (tclct2100m010)
Se vi è un'incongruità tra una riga dell'ordine di acquisto originario e la riga della richiesta di modifica corrispondente e non è pertanto possibile apportare aggiornamenti a questa seconda riga, fare clic su nella sessione Ordine di acquisto - Righe richieste di modifica (tdpur4101m100) per generare nuovamente la riga della richiesta di modifica (e i relativi dati) in base alla riga aggiornata dell'ordine. Un'incongruità può ad esempio verificarsi al momento del ricevimento della riga dell'ordine durante il processo di richiesta di modifica dell'ordine di acquisto.
Esempio
Un ordine di acquisto comprende dieci righe di ordine con uno stato differente. Per quanto riguarda la prima riga dell'ordine, è necessario un aggiornamento. Di conseguenza viene generata una richiesta di modifica per l'intero ordine di acquisto.
Se è possibile eseguire un ricevimento finale per la seconda riga dell'ordine, la presenza di una riga che non è stata modificata nella richiesta di modifica corrispondente potrebbe non bloccare il ricevimento della riga dell'ordine originario. Di conseguenza, la riga dell'ordine viene ricevuta e i campi correlati vengono aggiornati. Ora tuttavia è presente un'incongruità tra la seconda riga dell’ordine e la seconda riga di richiesta di modifica. La seconda riga della richiesta di modifica non può quindi essere aggiornata ed è necessario riavviare la richiesta stessa.
Non è possibile ricevere le righe dell'ordine di acquisto collegate a una richiesta di modifica modificata.
La sessione Stampa confronto richieste di modifica ordini di acquisto (tdpur4408m000) consente di visualizzare e confrontare tutti gli aggiornamenti intercorsi tra l'ordine originario e la richiesta di modifica.
È possibile visualizzare lo storico delle modifiche nella sessione dello storico collegata alla sessione della richiesta di modifica pertinente.