Richieste di modifica - Ordini di acquisto

Se la funzionalità di richiesta di modifica è implementata per gli ordini di acquisto, per aggiornare tali ordini e i relativi dati è necessaria una richiesta di modifica. Una richiesta di modifica è una copia dell'ordine di acquisto originario ed effettivo (incluse tutte le informazioni correlate) che viene aggiunta a un nuovo documento e a cui viene assegnato un nuovo numero.

Le richieste di modifica sono necessarie dopo l'approvazione o la stampa di un acquisto (se la stampa fa parte della relativa procedura). È applicabile solo una richiesta di modifica aperta alla volta per ordine di acquisto. È possibile creare una nuova richiesta di modifica soltanto dopo aver elaborato o annullato una revisione precedente.

Le richieste di modifica consentono di modificare l'ordine di acquisto, la riga di ordine, il ricevimento della riga di ordine e i dati collegati dell'ordine, ad esempio i costi logistici, i prezzi dei materiali e le righe di fornitura materiali. Le attività che fanno parte della procedura relativa all'ordine di acquisto, ad esempio l'inoltro a Magazzino, la stampa dell'ordine, la generazione di righe di fornitura e la fatturazione, non possono essere avviate dalla richiesta di modifica, ma soltanto dall'ordine di acquisto effettivo.

È possibile creare una richiesta di modifica di un ordine di acquisto manualmente o a partire da Gestione produzione per reparti, Vendite o Richiesta.

Per modificare i dati dell'ordine di acquisto utilizzando la funzionalità di richiesta di modifica:

Nella sessione Parametri ordini di acquisto (tdpur0100m400):
- Selezionare la casella di controllo Richieste di modifica.
- Nel campo Serie specificare una serie per le richieste di modifica dell'ordine di acquisto.
- Se lo si desidera, è possibile selezionare la casella di controllo Elabora richieste di modifica ordini di acquisto automaticamente.
Fare clic su Avvia richiesta di modifica nella sessione Ordini di acquisto (tdpur4100m000) o Ordine di acquisto (tdpur4100m900) per avviare la sessione Ordine di acquisto - Richiesta di modifica (tdpur4600m000). Lo stato della richiesta di modifica viene impostato su Creato. Il passaggio corrente viene eseguito automaticamente per le richieste di modifica generate.
Modificare i dati necessari della richiesta di modifica dell'ordine di acquisto. Lo stato della richiesta di modifica verrà quindi impostato su Modificato e verranno bloccati l'ordine di acquisto effettivo o i relativi dati.
Inoltrare la richiesta di modifica per l'approvazione (se è applicabile l'approvazione di ION Workflow).
- Se i dati sono validi, fare clic su Approva per approvare la richiesta di modifica in LN. Se le modifiche vengono approvate anche in ION Workflow, lo stato della richiesta di modifica viene impostato su Approvato e il relativo numero di revisione viene aumentato di un'unità.
- Se le modifiche vengono rifiutate in ION Workflow, lo stato dell'approvazione del flusso di lavoro della richiesta di modifica viene impostato su Non avviato, mentre quello della richiesta viene impostato su Modificato. A seconda del motivo del rifiuto, è possibile modificare i dati dell'ordine di acquisto e inoltrare nuovamente la richiesta di modifica. Se lo si desidera, è possibile annullare la richiesta di modifica e sbloccare l'ordine di acquisto effettivo tramite l'opzione Annulla richiesta di modifica.
Fare clic su Elabora richiesta di modifica per elaborarla. Lo stato della richiesta di modifica verrà quindi impostato su Chiuso, verranno aggiornati i dati modificati dell'ordine di acquisto, verrà aumentato il numero di revisione e l'ordine verrà sbloccato.

Se nella sessione Parametri ordini di acquisto (tdpur0100m400) è selezionata la casella di controllo Elabora richieste di modifica ordini di acquisto automaticamente, le richieste di modifica approvate vengono elaborate automaticamente.

Aggiornamenti dei campi

È possibile modificare campi specifici per una richiesta di modifica. La disponibilità dei campi nella richiesta di modifica dipende dallo stato dell'ordine di acquisto effettivo. Vedere Richieste di modifica di ordini di acquisto - Aggiornamento dei campi.