Contratti di acquisto - processi aggiuntivi
Alcuni processi non si verificano sempre nella procedura del contratto di acquisto, ma possono essere utilizzati in determinate situazioni.
Attivazione/Disattivazione dei contratti di acquisto
È possibile attivare o disattivare un intervallo di contratti di acquisto nella sessione Attivazione/Disattivazione contratti (tdpur3205m000).
Copia dei contratti di acquisto
È possibile copiare i contratti di acquisto nella sessione Copia contratti di acquisto (tdpur3801m000).
Copia delle offerte nei contratti di acquisto
È possibile copiare offerte nei contratti di acquisto nella sessione Conversione RFQ (tdpur1202m000).
Valutazione dei contratti di acquisto
Al termine del periodo di validità di un contratto è possibile utilizzare la sessione Valutazione contratti di acquisto (tdpur3420m000) per verificare se le quantità convenute sono state rispettate. È inoltre possibile monitorare, mediante estrapolazione, l'avanzamento del contratto durante il periodo di validità e stampare un report contenente gli scostamenti. È possibile eseguire una valutazione per il contratto completo evitando di stampare le righe contratto separate. I piccoli scostamenti sono tollerati e non vengono stampati.
Generazione di richieste di offerta basate su contratti di acquisto
Nella sessione Generazione RFQ da contratti (tdpur3201m000) è possibile generare una richiesta di offerta (RFQ) basata su un contratto di acquisto.
Collegamento di fasi prezzo
È possibile collegare una fase prezzo a una revisione del prezzo del contratto di acquisto. Le righe di ordine di acquisto possono essere bloccate a causa della fase prezzo del contratto collegato.
Stampa conferme contratti
Nella sessione Stampa conferme contratti di acquisto (tdpur3405m000) è possibile stampare le conferme dei contratti da inviare al Business Partner 'Origine vendita'.
Recupero dei prezzi dei materiali
Se nella sessione Parametri prezzi materiali (tcmpr0100m000) è selezionata la casella di controllo Determinazione dei prezzi dei materiali in Approvvigionamento, dopo l'impostazione dei dati principali relativi alla determinazione dei prezzi dei materiali, è possibile recuperare automaticamente le informazioni sui prezzi dei materiali e calcolare i prezzi dei materiali per una riga di contratto di acquisto.
Fatturazione retroattiva
Se a un contratto di acquisto vengono apportate modifiche derivanti da rinegoziazioni dei prezzi, è possibile utilizzare la funzionalità di fatturazione retroattiva per rifatturare articoli fatturati in precedenza per ordini di acquisto o programmi acquisti.
Invio di lettere di chiusura
Nella sessione Stampa lettere di chiusura contratto di acquisto (tdpur3406m000) è possibile inviare una lettera per informare il Business Partner acquisti della chiusura o della scadenza del contratto.
Chiusura ed eliminazione dei contratti di acquisto
È possibile chiudere o eliminare i contratti di acquisto non più validi o già terminati nella sessione Eliminazione/Termine contratti di acquisto (tdpur3203m000).
Utilizzo delle richieste di modifica
Le richieste di modifica consentono di aggiornare i contratti di acquisto (e i dati correlati) in modo controllato in seguito alla loro attivazione iniziale o alla stampa. È possibile applicare solo una richiesta di modifica aperta alla volta per ciascun contratto di acquisto. È possibile creare una nuova richiesta di modifica soltanto dopo aver elaborato o annullato una revisione precedente.