Fatturazione del trasporto interna ed esterna

Il modulo Fatturazione trasporto consente di creare fatture di trasporto per Business Partner sia interni che esterni.

I Business Partner esterni sono i clienti o i fornitori a cui possono essere addebitati i costi di trasporto. I Business Partner vengono gestiti in Dati comuni. I fornitori e i clienti vengono gestiti come Business Partner 'Origine vendita' e Business Partner 'Destinazione vendita'. Le fatture vengono inviate ai Business Partner 'Destinazione fattura' dei Business Partner 'Destinazione vendita' e 'Origine vendita'.

I Business Partner interni sono reparti di organizzazioni più grandi a cui è possibile addebitare le fatture internamente. Nelle organizzazioni di grandi dimensioni l'ufficio di spedizione prepara il trasporto per conto di Business Partner interni, ad esempio quelli indicati di seguito:

• uffici vendite
• uffici acquisti
• reparti assistenza
• magazzini

L'ufficio di spedizione riceve la fattura dal vettore. A sua volta, l'ufficio di spedizione fattura internamente all'ufficio vendite, al magazzino, al reparto manutenzione o all'ufficio acquisti a compensazione degli addebiti del vettore sostenuti.

In Dati comuni gli uffici di spedizione, gli uffici vendite e gli uffici acquisti vengono gestiti come reparti. Per consentire la creazione di fatture per i Business Partner interni correlati ai reparti, è necessario definire relazioni tra i reparti. Le relazioni vengono definite nel modulo Commercio interaziendale di Dati comuni.

Per creare una relazione di fatturazione interna tra due reparti, è necessario definire due relazioni.

La prima relazione indica se il responsabile del pagamento dei costi di trasporto è l'entità di origine (il reparto) o quella di destinazione. Questa relazione viene definita nella sessione Responsabilità trasporto interno (tcitr2130m000).

La seconda relazione viene definita tra l'ufficio di spedizione e l'entità responsabile della prima relazione. L'ufficio di spedizione di questa relazione è l'ufficio collegato all'entità responsabile della prima relazione. Questa relazione viene definita nella sessione Relazione commerciale interaziendale (tcitr2600m000).

In Spedizioni, gli uffici di spedizione sono collegati ai magazzini e, tramite i tipi di ordine di origine, alle altre entità.

Se l'entità responsabile della prima relazione è responsabile anche nella seconda relazione, è necessario creare una fattura interna.