Stati dei piani carichi, dei carichi e delle spedizioni

I piani carichi, i carichi e le spedizioni passano attraverso diverse fasi, dalla creazione all'esecuzione e quindi al completamento. Per ognuna di queste fasi, ai piani carichi, ai carichi e alle spedizioni vengono assegnati diversi stati per indicarne l'avanzamento.

I piani carichi vengono creati per i trasporti di merci sia in ingresso che in uscita. Se l'organizzazione acquista merci da un fornitore, può organizzare il trasporto delle merci acquistate in accordo con il fornitore. Di conseguenza, le spedizioni e i carichi pianificati per il fornitore rappresentano le merci in ingresso per il magazzino dell'organizzazione. Quando l'organizzazione vende merci a un cliente, pianifica i carichi e le spedizioni in uscita da inviare al cliente.

I piani carichi, i carichi e le spedizioni possono essere associati ai seguenti stati:

Pianificato

Lo stato iniziale dei piani carichi, delle spedizioni e dei carichi creati dal motore di generazione carichi è impostato su Pianificato. Se si crea un carico o un piano carichi manualmente, lo stato iniziale è anch'esso impostato su Pianificato. Tutte le modifiche apportate a piani carichi, spedizioni e carichi pianificati, sia manualmente che tramite ripianificazione utilizzando il motore di generazione carichi, non comportano l'alterazione dello stato di tali piani carichi, spedizioni o carichi. Solo se si rende Effettivo un piano carichi, lo stato dei relativi carichi e spedizioni viene impostato su Effettivo.

Effettivo

Se si è creato un piano di carichi che si desidera elaborare in Magazzino, è necessario renderlo Effettivo. I piani di carichi effettivi vengono trasferiti a Magazzino, dove vengono avviate le procedure in ingresso e in uscita. Le merci possono essere raccolte nel magazzino e caricate in un camion, o un altro mezzo di trasporto, oppure, nel caso di merci in ingresso, è possibile avviare le procedure di ricevimento. Per ulteriori informazioni sui carichi e sulle spedizioni in Magazzino, vedere Spedizioni e carichi.

Quando si rende Effettivo un piano carichi, ricevono lo stato Effettivo anche gli ordini di trasporto su cui si basa il piano carichi e i carichi e le spedizioni del piano carichi.

Se gli ordini di trasporto su cui si basa un piano carichi sono stati modificati, quando si tenta di rendere Effettivo un piano carichi viene visualizzato un avviso. Questo avviso indica che è necessario ripianificare il piano carichi, ovvero creare un nuovo piano carichi per gli ordini di trasporto, oppure ripianificare solo le righe ordine di trasporto modificate. La ripianificazione implica l'eliminazione delle righe di spedizione correlate alle righe ordine di trasporto modificate e la riesecuzione del motore di pianificazione per le righe ordine di trasporto modificate. L'impostazione dei campi Aggiornamento dati di carichi effettivi e Ripianificazione ordini di trasporto della sessione Parametri pianificazione trasporto (fmlbd0100m000) controlla la modalità di esecuzione della ripianificazione.

In corso

Se il magazzino ha avviato le procedure di spedizione per elaborare i carichi e le spedizioni di un piano di carichi, tale piano assume lo stato In corso e non può più essere eliminato.

Se l'elaborazione viene avviata da una delle righe di spedizione del piano carichi, lo stato della riga di spedizione viene impostato su In corso. Le righe di spedizione che hanno ottenuto lo stato In corso non possono essere modificate in Spedizioni.

Confermato

Quando carichi e spedizioni in uscita vengono effettivamente caricati su un camion o un altro mezzo di trasporto nel magazzino, vengono confermati in Magazzino. Le spedizioni e i carichi assumono lo stato Confermato in Magazzino.

Lo stato Confermato viene passato anche a Spedizioni se la casella di controllo Cambia automaticamente da 'Confermato' a 'Spedito' della sessione Parametri pianificazione trasporto (fmlbd0100m000) è deselezionata. In tal caso, lo stato Confermato viene visualizzato nelle seguenti sessioni:

• Carichi (fmlbd4100m000)
• Spedizioni (fmlbd3100m000)
• Righe spedizione (fmlbd3150m000)

Se le quantità di carichi e spedizioni vengono modificate in Magazzino, tali modifiche vengono applicate ai carichi e alle spedizioni in seguito alla relativa conferma.

Spedito

Una volta lasciato il magazzino, le spedizioni e i carichi assumono lo stato Spedito in Magazzino. Questo stato viene passato a Spedizioni. Se la casella di controllo Cambia automaticamente da 'Confermato' a 'Spedito' della sessione Parametri pianificazione trasporto (fmlbd0100m000) è selezionata, le spedizioni e i carichi con stato Confermato ricevono automaticamente lo stato Spedito in Spedizioni. Nella sessione Conferma consegna/ricevimento (fmlbd3252m000) è possibile assegnare lo stato Spedito alle spedizioni e ai carichi che sono stati confermati in Magazzino se la casella di controllo Cambia automaticamente da 'Confermato' a 'Spedito' della sessione Parametri pianificazione trasporto (fmlbd0100m000) è deselezionata.

Quando in Magazzino vengono ricevuti preavvisi di spedizione in ingresso e questi vengono passati a Spedizioni, le spedizioni e i carichi in ingresso correlati assumono lo stato Spedito.

Se non si utilizzano preavvisi di spedizione, è possibile impostare manualmente le spedizioni e i carichi su Spedito nella sessione Conferma consegna/ricevimento (fmlbd3252m000) quando il fornitore ne notifica l'arrivo. È possibile accedere alla sessione Conferma consegna/ricevimento (fmlbd3252m000) dal menu appropriato delle sessioni Carichi (fmlbd4100m000) e Spedizioni (fmlbd3100m000).

Completato

Se le spedizioni e i carichi in uscita hanno raggiunto la destinazione e sono pronti per la fatturazione, assumono lo stato Completato. È possibile impostare lo stato dei carichi e delle spedizioni su Completato nella sessione Conferma consegna/ricevimento (fmlbd3252m000), accessibile dal menu appropriato delle sessioni Carichi (fmlbd4100m000) e Spedizioni (fmlbd3100m000).

Quando i carichi e le spedizioni in ingresso assumono lo stato Ricevuto e il ricevimento è impostato come finale in Magazzino, ai carichi e alle spedizioni viene assegnato lo stato Completato in Spedizioni.

Chiuso

Se la fattura del vettore e la fattura al cliente sono state pagate e approvate in Contabilità, è possibile impostare le spedizioni e i carichi su Chiuso nella sessione Chiusura carichi/gruppi ordini di trasporto (fmlbd4200m000).

Ignorato e Sostituito

Se a una spedizione o a un carico viene assegnato lo stato Ignorato in Magazzino, la spedizione, con le relative righe, o il carico viene impostato su Ignorato in Spedizioni. Se a una spedizione o a un carico viene assegnato lo stato Sostituito in Magazzino, la spedizione, con le relative righe, o il carico viene impostato su Ignorato in Spedizioni. In Spedizioni viene generato un nuovo carico o spedizione in base ai dati del nuovo carico o della nuova spedizione con cui viene sostituito il carico o la spedizione in Magazzino. Per ulteriori informazioni sugli stati Ignorato e Sostituito in Magazzino, vedere Planned Load/Shipment status.

È inoltre possibile impostare righe di spedizione ridondanti su Ignorato in Spedizioni. Per ulteriori informazioni sull'impostazione dello stato delle righe di spedizione su Ignorato, vedere Imposta su Ignorato.

Nota

I carichi e le spedizioni di un piano carichi possono avere stati diversi. Ciò dipende dallo stato di avanzamento dei carichi e delle spedizioni durante l'elaborazione in magazzino e i processi di trasporto. Una spedizione di un carico consolidato, ad esempio, può essere consegnata prima di altre spedizioni del carico poiché l'indirizzo di consegna della spedizione è il primo indirizzo di consegna dell'itinerario standard percorso.

Per gli stati compresi tra Confermato e Completato, sono valide le seguenti regole:

• Lo stato di una spedizione cambia quando viene modificato lo stato di tutte le righe di spedizione della spedizione.
• Analogamente, lo stato di un carico cambia quando vengono modificate tutte le spedizioni del carico.

Un piano carichi può assumere solo lo stato Effettivo o Scaduto.

Per i carichi e le spedizioni con stato Effettivo, è valida la seguente regola:

Se una delle righe di spedizione di un piano carichi è impostata su In corso, la spedizione e il carico padre vengono impostati su In corso. Come illustrato nel seguente diagramma, questa regola non è valida per gli altri carichi, spedizioni e righe di spedizione.

Nella sessione Spedizioni/Carichi pianificati (whinh4180m000) è possibile visualizzare le spedizioni e i carichi dei piani di carichi elaborati in Magazzino. Per accedere alla sessione Spedizioni/Carichi pianificati (whinh4180m000), è possibile scegliere l'opzione Spedizioni/Carichi pianificati dal menu appropriato della sessione Piani (fmlbd0110m000). Le informazioni visualizzate nella sessione Spedizioni/Carichi pianificati (whinh4180m000) includono lo stato e l'origine dei carichi e delle spedizioni. Le spedizioni e i carichi possono essere creati da Spedizioni e Magazzino.