Stati degli ordini di trasporto

Origini degli aggiornamenti di stato

Per i trasporti in uscita, le merci riportate negli ordini di trasporto vengono prelevate dal magazzino, caricate in un camion o un altro mezzo di trasporto e scaricate nel magazzino del cliente. Per i trasporti in ingresso, le merci vengono prelevate dal fornitore e portate nel magazzino, in cui vengono scaricate e immagazzinate.

Se le spedizioni e i carichi vengono creati in base a un ordine di trasporto, il relativo avanzamento nell'elaborazione in magazzino è indicato dallo stato dell'ordine di trasporto.

Poiché alcune delle fasi attraversate da un ordine di trasporto hanno luogo nel magazzino, diversi stati dell'ordine di trasporto vengono generati in Magazzino in relazione all'ordine di magazzino di origine e quindi passati all'ordine di trasporto. Per ulteriori informazioni, vedere Definizione delle procedure di immagazzinamento e Definizione dei tipi di ordine di magazzino.

Per monitorare l'avanzamento di un ordine di trasporto, è possibile visualizzarne il relativo stato. Lo stato di un ordine di trasporto viene visualizzato nella sessione Ordini di trasporto (fmfoc2100m000). Sia le intestazioni che le righe degli ordini di trasporto possono avere uno stato. Gli stati delle righe ordine di trasporto vengono visualizzati nella sessione Righe ordine di trasporto (fmfoc2101m000).

Aggiornamento da parte di Magazzino degli ordini di trasporto con stato diverso da Pianificato o Effettivo

In alcuni casi, gli ordini di trasporto non pianificati o correlati a piani di carichi con stato diverso da Effettivo vengono comunque elaborati nel magazzino, a condizione che gli ordini di origine corrispondenti siano rilasciati a Magazzino.

Se un ordine di origine viene rilasciato a Magazzino, per tale ordine vengono generati uno o più ordini di magazzino per i quali Magazzino genera a propria volta carichi e spedizioni. Magazzino può creare carichi e spedizioni, ma la funzionalità di pianificazione è limitata.

In base ai carichi e alle spedizioni di Magazzino Spedizioni crea carichi e spedizioni, aggiungendo informazioni supplementari quali i costi di trasporto. Quando questi carichi e spedizioni vengono elaborati nel magazzino, vengono aggiornati gli ordini di trasporto correlati.

Passaggio delle modifiche di stato a intestazioni e righe ordine di trasporto

Lo stato di una riga ordine di trasporto cambia quando viene modificato lo stato delle righe di spedizione correlate all'ordine di trasporto. Quando cambia lo stato di tutte le righe di un ordine di trasporto, viene modificato anche lo stato dell'ordine di trasporto stesso. Lo stato In corso, tuttavia, rappresenta un'eccezione a questa regola. Se una riga ordine di trasporto assume lo stato In corso, questo viene passato automaticamente all'intero ordine di trasporto.

Aggiornamenti senza modifica dello stato

I seguenti aggiornamenti degli ordini di trasporto non hanno alcuna influenza sullo stato di questi ultimi.

Blocco di ordini

Gli ordini di origine possono essere bloccati. Se un ordine di origine è bloccato, anche l'ordine di trasporto corrispondente sarà bloccato.

Quantità

Se si modificano le quantità di carichi, spedizioni e ordini di magazzino in Magazzino, tali modifiche vengono applicate alle righe ordine di trasporto correlate.

Stato - Panoramica

Lo stato di un ordine di trasporto determina se è possibile modificare o eliminare un ordine di trasporto, come illustrato nella seguente panoramica degli stati degli ordini di trasporto.

Previsto

Rappresenta lo stato iniziale di un ordine di trasporto. È possibile apportare modifiche all'intestazione o alle righe dell'ordine di trasporto senza alcuna conseguenza. Inoltre, le modifiche apportate a qualsiasi ordine di origine, ad esempio ordini di acquisto, di vendita o Pianificazione aziendale, vengono implementate nell'ordine di trasporto.

Pianificato

Lo stato Pianificato viene assegnato soltanto agli ordini di trasporto pianificati mediante il motore di generazione carichi. Quando viene effettuata la pianificazione del trasporto per un ordine di trasporto in Spedizioni, in base a tale ordine vengono creati carichi e spedizioni. L'ordine di trasporto e le spedizioni e i carichi creati dall'ordine di trasporto ottengono lo stato Pianificato.

È possibile creare spedizioni e carichi mediante il motore di generazione carichi oppure crearli manualmente e quindi collegarvi ordini di trasporto. Anche se è possibile effettuare più volte la pianificazione per un ordine di trasporto, utilizzando diversi algoritmi di pianificazione per individuare quello in grado di offrire i risultati migliori, lo stato dell'ordine di trasporto resta impostato su Pianificato finché una delle righe di spedizione collegate alle righe dell'ordine di trasporto non assume lo stato Effettivo.

Se tutti i carichi e le spedizioni creati da una riga ordine di trasporto con stato Pianificato vengono eliminati, l'ordine di trasporto assume nuovamente lo stato Previsto.

Le intestazioni o le righe degli ordini di trasporto con stato Pianificato possono essere modificate e le modifiche apportate in qualsiasi ordine di origine verranno implementate negli ordini di trasporto o nelle relative righe. Tali modifiche, tuttavia, influiscono sui piani carichi su cui sono basati gli ordini di trasporto. Per ulteriori informazioni, vedere Ripianificazione separata o inclusione negli ordini di trasporto pianificati e Gestione di piani carichi, carichi e spedizioni.

Effettivo

Gli ordini di trasporto pianificati tramite il motore di generazione carichi possono assumere lo stato Effettivo. Anche ai gruppi di ordini di trasporto (intestazioni gruppi) è possibile assegnare lo stato Effettivo.

• Ordini di trasporto pianificati

  Lo stato Effettivo indica che verrà effettivamente utilizzato un piano carichi per trasportare le merci riportate nelle righe di spedizione incluse nel piano carichi. Se un piano di carichi viene reso Effettivo, i carichi, le spedizioni e le righe di spedizione del piano assumono lo stato Effettivo. Anche le righe ordine di trasporto e gli ordini di trasporto correlati su cui è basato il piano carichi assumono lo stato Effettivo.

  Il parametro Aggiornamento dati di carichi effettivi nella sessione Parametri pianificazione trasporto (fmlbd0100m000) consente di specificare la modalità di gestione in Spedizioni delle modifiche apportate agli ordini di trasporto con stato Effettivo. Per ulteriori informazioni, vedere Ripianificazione degli ordini di trasporto effettivi modificati.

  Per modificare manualmente un ordine di trasporto con stato Effettivo, è necessario annullare lo stato Effettivo del piano carichi correlato all'ordine di trasporto. A tale scopo, scegliere il comando Annulla stato Effettivo dal menu appropriato della sessione Piani (fmlbd0110m000).

  Se lo stato Effettivo del piano carichi viene annullato, lo stato di tutti i carichi, tutte le spedizioni e tutte le righe di spedizione correlati viene reimpostato su Pianificato. A loro volta, le righe ordine di trasporto e gli ordini di trasporto su cui è basato il piano carichi assumono nuovamente lo stato Pianificato.

• Ordini di trasporto consolidati

  I gruppi di ordini di trasporto non ottengono lo stato Effettivo dal motore di generazione carichi. Lo stato Effettivo per i gruppi viene assegnato mediante la funzionalità di consolidamento. Lo stato Effettivo indica che il gruppo è finalizzato e pronto per essere offerto a un vettore. L'utente decide quando un gruppo è pronto per l'impostazione dello stato effettivo. Per ulteriori informazioni, vedere Panoramica degli stati dei gruppi e delle righe di gruppo.

In corso

Lo stato In corso viene assegnato agli ordini di trasporto, alle righe di ordine di trasporto e alle righe di gruppo per cui è stata avviata l'elaborazione in ingresso e in uscita in Magazzino. Questa situazione si verifica nei seguenti casi:

• Ordini di trasporto, righe di ordine di trasporto e righe di gruppo di ordini di trasporto le cui righe di ordine di magazzino correlate vengono preparate per il trasporto in ingresso e in uscita in Magazzino.
• Ordini di trasporto e righe di ordine di trasporto i cui carichi e spedizioni correlati di Spedizioni vengono preparati per l'elaborazione in ingresso e in uscita in Magazzino.

Se una riga ordine di trasporto assume lo stato In corso, questo viene passato automaticamente all'intero ordine di trasporto.

Le righe ordine di trasporto con stato In corso non possono essere modificate in Spedizioni.

Confermato

In Magazzino, lo stato Confermato viene utilizzato per indicare che le merci in uscita sono state caricate e sono pronte a lasciare il magazzino. Per i trasporti di merci in ingresso, lo stato Confermato non viene utilizzato.

Non appena le righe di spedizione, le spedizioni e i carichi in uscita assumono lo stato Confermato in Magazzino, lo stato Confermato viene passato a Spedizioni.

Se la casella di controllo Cambia automaticamente da 'Confermato' a 'Spedito' della sessione Parametri pianificazione trasporto (fmlbd0100m000) è deselezionata, lo stato viene visualizzato nelle seguenti sessioni:

• Carichi (fmlbd4100m000)
• Spedizioni (fmlbd3100m000)
• Righe spedizione (fmlbd3150m000)

Inoltre, alle intestazioni e alle righe degli ordini di trasporto correlate ai carichi e alle spedizioni viene assegnato lo stato Confermato.

Se la casella di controllo Cambia automaticamente da 'Confermato' a 'Spedito' della sessione Parametri pianificazione trasporto (fmlbd0100m000) è selezionata, lo stato Confermato non viene visualizzato in Spedizioni.

Lo stato Confermato non viene passato alle intestazioni o alle righe degli ordini di trasporto consolidate, alle righe gruppo o alle righe ordine di trasporto disponibili per il consolidamento. Se infatti non si esegue la pianificazione del trasporto, non è necessario sapere se le merci sono pronte a lasciare il magazzino. È invece necessario sapere se le merci hanno lasciato il magazzino, come indicato dallo stato Spedito.

Spedito

Lo stato Spedito viene utilizzato per indicare che le merci in uscita hanno lasciato il magazzino e sono dirette al cliente oppure che le merci in ingresso hanno lasciato il magazzino del fornitore e sono dirette al magazzino della propria organizzazione.

Lo stato Spedito viene passato da Magazzino a Spedizioni per gli ordini di trasporto e le righe di ordine di trasporto nel seguente modo:

• Generazione carichi

  Ai carichi e alle spedizioni in uscita che hanno assunto lo stato Confermato in Magazzino viene assegnato lo stato Spedito in Spedizioni. Questo stato viene applicato automaticamente se la casella di controllo Cambia automaticamente da 'Confermato' a 'Spedito' della sessione Parametri pianificazione trasporto (fmlbd0100m000) è selezionata. Se invece è deselezionata, è possibile convertire lo stato Confermato di Magazzino in Spedito nella sessione Conferma consegna/ricevimento (fmlbd3252m000). Lo stato Spedito viene passato dai carichi e dalle spedizioni agli ordini di trasporto correlati.

  Quando in Spedizioni vengono ricevuti preavvisi di spedizione in ingresso, ad esempio tramite EDI, le spedizioni e i carichi correlati assumono lo stato Spedito. Questo stato viene passato alle intestazioni e alle righe degli ordini di trasporto su cui si basano i carichi e le spedizioni.

• Consolidamento

  Le intestazioni e le righe di ordine di trasporto e le righe di gruppo in uscita assumono automaticamente lo stato Spedito se tutte le merci degli ordini di magazzino correlati sono state caricate, hanno lasciato il magazzino e sono impostate su Spedito in Magazzino. Le intestazioni e le righe di ordine di trasporto e le righe di gruppo in ingresso vengono impostate su Spedito quando in Spedizioni vengono ricevuti preavvisi di spedizione in ingresso, ad esempio tramite EDI. Se non è impostata alcuna relazione EDI con il fornitore, l'utente imposta le righe ordine di trasporto o gruppo di ingresso su Spedito quando il vettore notifica che le merci hanno lasciato il magazzino del fornitore.

Completato

Lo stato Completato viene assegnato agli ordini di trasporto e alle righe ordine di trasporto quando le merci hanno raggiunto le relative destinazioni. Per le merci in uscita, questo avviene alla consegna delle merci al cliente. Per le merci in ingresso, avviene al ricevimento delle merci in magazzino.

• Generazione carichi

  Le righe di ordine di magazzino, i carichi e le spedizioni in ingresso assumono lo stato Ricevuto in Magazzino quando sono stati scaricati e vengono elaborati nel magazzino. Quando ai carichi e alle spedizioni in ingresso viene assegnato lo stato Ricevuto in Magazzino, gli ordini di trasporto e le righe di ordine di trasporto su cui sono basati tali carichi e spedizioni assumono lo stato Completato in Spedizioni.

  Gli ordini di trasporto basati su carichi e spedizioni in uscita assumono lo stato Completato dopo che i carichi e le spedizioni sono stati impostati su Completato nella sessione Conferma consegna/ricevimento (fmlbd3252m000).

• Consolidamento

  Le intestazioni e le righe di ordine di trasporto e le righe di gruppo di ordini di trasporto in ingresso assumono lo stato Completato se gli ordini di magazzino correlati sono impostati su Ricevimento finale in Magazzino.

  Per le intestazioni ordine di trasporto, le righe ordine di trasporto e le righe gruppo di uscita, è possibile utilizzare la sessione Conferma consegna/ricevimento (fmlbd3252m000) per impostare lo stato su Completato quando il vettore notifica l'avvenuta consegna delle merci del gruppo al cliente.

Chiuso

Al termine della procedura di fatturazione nel modulo Contabilità fornitori di Contabilità, lo stato viene impostato su Chiuso.

Ignorato

Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione delle righe ordine di trasporto su Ignorato.