Dati principali
In Dati generali progetto vengono centralizzati i dati principali utilizzati per più progetti. La maggior parte di queste tabelle è utilizzata per il raggruppamento, l'ordinamento di progetti e la relativa reportistica, nonché come dimensioni per le registrazioni finanziarie.
Progetti
I dati del progetto ne definiscono ogni aspetto. Lo stato del progetto è importante per seguire il corretto andamento del progetto durante il relativo ciclo di vita.
Relazioni Progetti e commesse - PCS
Questa impostazione viene utilizzata per collegare un progetto a un progetto PCS (Project Control System) in Produzione. Un progetto PCS può essere utilizzato per produrre un articolo generico, un articolo personalizzato oppure un articolo standard. La relazione tra i due codici di progetto viene stabilita quando si specifica un articolo di progetto PCS in una riga di budget del materiale in Progetti e commesse.
Risultati provvisori di un progetto
È possibile visualizzare i risultati finanziari provvisori di un progetto selezionato. I risultati provvisori sono risultati finanziari temporanei nel corso di un progetto. che possono essere trasferiti nel conto profitti e perdite. Esistono due tipi di risultati provvisori:
- Risultati provvisori relativi ai costi (transazioni associate a costi)
- Risultati provvisori relativi ai ricavi (transazioni associate a ricavi)
Piani
È possibile specificare la struttura in base ad attività, il programma e le date di inizio e di fine. È possibile gestire piani alternativi per un singolo progetto. Il piano attivo è quello utilizzato per tracciare lo stato di avanzamento.
Aggiornamento dello stato di autorizzazione del lavoro
Per avviare il lavoro relativo a un'attività o un elemento specifico, viene utilizzata una procedura formale di autorizzazione. Questo processo garantisce che il lavoro autorizzato venga eseguito al momento stabilito e nella sequenza appropriata.
Progetto - Documenti
È possibile gestire i dettagli relativi a documenti specifici per un progetto. I documenti vengono raggruppati in base al tipo di documento definito.
Progetto - Terze parti
È possibile gestire i dettagli relativi a terze parti specifici per un progetto. Una terza parte è una persona o un'organizzazione coinvolta in un progetto in modo indiretto o comunque non per contratto, ad esempio un ente statale o un'agenzia di regolazione.
Estensioni
Le estensioni sono accordi specifici previsti nel contratto iniziale o aggiunti a quest'ultimo in un secondo momento. Le estensioni rappresentano un accordo che esula dal contratto iniziale stipulato con il Business Partner 'Destinazione vendita'. È possibile assegnarle al budget dal basso verso l'alto. La relazione con il budget viene definita nel budget iniziale e/o nelle righe di dettaglio delle rettifiche al budget. Sono disponibili quattro tipi di estensione:
- Modifica ambito
- Importo provvisorio
- Compensazione fluttuazione
- Quantità da saldare
Deliverable di progetto
A seconda dell'impostazione di Budget per a livello di progetto, è possibile definire deliverable per un elemento o un'attività. Se il progetto è di tipo Budget per Elemento e Controllo costi per Attività, è necessario collegare un'attività al deliverable di progetto dell'elemento.
Manodopera
È possibile utilizzare i codici di manodopera per controllare i costi associati a un singolo codice di manodopera o a un gruppo di codici di manodopera. La tariffa di manodopera determina quali tassi di costo e tariffe di vendita vengono utilizzati nelle righe di budget e nella registrazione dell'orario.
Costi vari
Gli oggetti di costo Costi vari possono essere standard o specifici per un progetto. L'oggetto di costo è correlato a un codice per il controllo dei costi.
Aggiornamento di prezzi e tassi di progetto
È possibile aggiornare a livello globale i tassi e i prezzi degli oggetti di costo e delle tariffe di manodopera specifici per un progetto. Questo comprende oggetti di costo di tipo Manodopera, Conto lavoro, Attrezzatura e Costi vari.
Codici di ricavo
È possibile definire codici di ricavo specifici per un progetto. Questi codici si riferiscono soltanto a un progetto specifico. I codici di ricavo vengono utilizzati per raggruppare importi fatturati che presentano lo stesso tipo di fattura, in modo da poter analizzare lo storico dei ricavi.
Ricarichi
I ricarichi vengono utilizzati per calcolare i costi indiretti del budget nel modulo Preparazione budget e/o i costi indiretti effettivi del budget nel modulo Gestione e produzione progetto.
Conversione della valuta del budget e del progetto
È possibile eseguire una conversione per le valute riportate di seguito:
- La valuta del progetto
- La valuta della riga di budget
- Entrambe le valute
Utilizzo delle procedure di progetto
Una procedura di progetto include i passaggi necessari per eseguire un progetto. È possibile specificare i passaggi necessari per applicare ed eseguire le procedure di progetto, ad esempio l'aggiornamento dello stato del budget e la generazione dei dati di controllo.