Richieste di offerta

Con la procedura relativa alle richieste di offerta (RFQ), è possibile richiedere agli offerenti di presentare un'offerta riguardante la fornitura di merci. Nella richiesta di offerta possono essere specificate informazioni relative ad articoli, quantità e date di ricevimento necessarie. È quindi possibile inviare la richiesta di offerta a uno o più offerenti in base all'elenco di origini approvate. Dopo aver ricevute le risposte alla richiesta di offerta, è possibile negoziare, confrontare e classificare i risultati. Una risposta accettata può essere copiata in un contratto di acquisto, in un ordine di acquisto o in un registro prezzi del fornitore.

Le chieste di offerta possono essere generate a partire ordini, richieste o contratti di acquisto pianificati. Possono inoltre essere specificate manualmente.

• Procedura relativa alle richieste di offerta

  La procedura relativa alle richieste di offerta (RFQ) prevede la creazione e la comunicazione delle richieste agli offerenti appropriati, nonché il ricevimento, la negoziazione, il confronto e la selezione delle risposte ricevute dagli offerenti.

• Impostazione dei criteri e dei set di criteri per le richieste di offerta

  È possibile confrontare e classificare le righe di risposta in base ai criteri oggettivi e soggettivi specificati per il set di criteri per richieste di offerta (RFQ). Se si effettuano il confronto e la classificazione unicamente in base a prezzi e importi, non è richiesto alcun set di criteri.

• Calcolo dei punteggi totali per criterio

  Se si utilizza un set di criteri di richieste di offerta, i punteggi dei criteri vengono calcolati al momento del confronto delle righe di risposta.

• Classificazione di risposte RFQ

  Le righe di risposta possono essere classificate in base al punteggio totale (dei criteri) e al prezzo delle righe. Quindi, è possibile selezionare le risposte migliori da convertire.

• Processi aggiuntivi

  La procedura relativa alle richieste di offerta comprende alcuni processi facoltativi, ad esempio costi logistici nelle richieste di offerta, stampa di solleciti di richiesta di offerta, stampa di lettere relative a offerte non accolte, nonché la visualizzazione, la stampa e l'eliminazione dello storico delle richieste di offerta.

• Campi di informazioni aggiuntive

  È possibile utilizzare i campi di informazioni aggiuntive per specificare ulteriori informazioni sulle richieste di offerta. Questi campi vengono utilizzati durante l'esecuzione dell'intero processo. Ad esempio, vengono utilizzati nel contratto di progetto, nella richiesta di offerta, nell'ordine di acquisto, nell'ordine di magazzino e nel processo di ricevimento in Magazzino.

• Operazioni in conto lavoro

  Nel caso di operazioni in conto lavoro, le richieste di offerta (RFQ) possono includere articoli di assistenza in conto lavoro o articoli di tipo Acquistato e Manufatto con informazioni sulla fornitura dei materiali collegate. È possibile specificare manualmente queste richieste di offerta oppure generarle da una richiesta di acquisto con un'operazione di ciclo di produzione o un ordine di produzione collegato.

• Assistenza in conto lavoro

  In caso di assistenza in conto lavoro, le richieste di offerta possono includere articoli di tipo Costo o Assistenza oppure articoli di tipo Acquistato e Manufatto con informazioni sulla fornitura dei materiali collegate. È possibile generate queste richieste di offerta da una richiesta di acquisto con un ordine di lavoro o un ordine di assistenza collegato.

• Pagamenti rateali fornitore

  I pagamenti rateali fornitore consentono ai clienti di pagare i fornitori per un ordine di vendita prima o dopo l'effettivo ricevimento delle merci ordinate. Il pagamenti vengono rateizzati in un arco di tempo e gli importi devono essere corrisposti al fornitore in date specifiche. Il flusso delle fatture dell'articolo dell'ordine di acquisto è separato dal flusso delle merci. Nella risposta RFQ è possibile specificare righe di pagamento rateale, che è possibile copiare nella riga dell'ordine di acquisto durante la conversione.

• Fasi prezzo

  È possibile collegare una fase prezzo alle righe di risposta e di negoziazione. Durante la conversione di una riga di risposta in un ordine di acquisto, un contratto di acquisto o un registro prezzi, la fase prezzo viene copiata dalla riga di risposta a quella dell'ordine di acquisto, alla revisione del prezzo del contratto di acquisto o al registro. Le righe di ordine di vendita possono essere bloccate a causa della fase prezzo.

• Informazioni sul prezzo dei materiali

  È possibile collegare informazioni sul prezzo dei materiali a righe di risposta. Di conseguenza, il prezzo (riga documento) nella riga di risposta include i prezzi dei materiali.

• Pegging di progetto

  Per identificare i costi, la domanda e la fornitura per un progetto, è possibile creare un legame di pegging relativo ai costi di progetto per quanto riguarda le righe della richiesta di offerta.