Richieste di acquisto

La procedura relativa alle richieste di acquisto è stata concepita per un utente non acquirente, ovvero un utente che potrebbe non essere a conoscenza delle procedure standard di acquisto. Ad esempio, i tecnici possono ordinare materiale o servizi senza conoscere l'intero processo di acquisto. Le richieste di acquisto vengono utilizzate per specificare fabbisogni pianificati non di sistema per diversi tipi di articoli, tra cui articoli di magazzino, articoli di costo e servizi. Relativamente alle richieste, non è possibile utilizzare articoli generici, articoli elenco (eccetto gli articoli kit) e articoli di attrezzatura.

Le richieste di acquisto vengono create come tutti gli altri documenti di acquisto e vendita, ad esempio ordini di acquisto e ordini di vendita. Vi è tuttavia una differenza importante: in una richiesta il codice articolo e il codice del Business Partner 'Origine vendita' possono rimanere vuoti. Il richiedente può pertanto effettuare una richiesta per un nuovo articolo o una richiesta a un nuovo Business Partner 'Origine vendita'.

• Richieste di acquisto

  La procedura relativa alle richieste di acquisto si articola nelle fasi di creazione, approvazione e conversione di tali richieste.

• Processo di approvazione delle richieste di acquisto

  Prima che una richiesta di acquisto possa essere convertita in un ordine di acquisto o in una richiesta di offerta (RFQ), è necessario che la richiesta di acquisto venga approvata da un ratificatore o da un elenco di ratificatori. Un ratificatore è un impiegato o un reparto valido autorizzato alla ratifica delle richieste inoltrate dai richiedenti. I ratificatori possono approvare o respingere le richieste.

• Processo di conversione delle richieste di acquisto

  Dopo l'approvazione della richiesta di acquisto, un responsabile acquisti può convertire le righe della richiesta in un ordine di acquisto o in una richiesta di offerta (RFQ).

• Processi aggiuntivi

  Alcuni processi non sempre vengono eseguiti durante la procedura relativa alla richiesta, ma possono essere utilizzati facoltativamente. È ad esempio il caso dei processi di copia, annullamento ed eliminazione delle richieste e di registrazione nello storico delle richieste.

• Stati delle richieste di acquisto

  La possibilità di inoltrare, approvare, eliminare, modificare, annullare o copiare una richiesta di acquisto è determinata dallo stato della richiesta stessa.

• Campi di informazioni aggiuntive

  È possibile utilizzare i campi di informazioni aggiuntive per specificare ulteriori informazioni sulle richieste di acquisto. Questi campi vengono utilizzati durante l'esecuzione dell'intero processo. Ad esempio, vengono utilizzati nella richiesta di acquisto, nell'ordine di acquisto, nell'ordine di magazzino e nel processo di ricevimento in Magazzino.

• Utilizzo di cataloghi nelle richieste di acquisto

  Gli articoli di un catalogo di prodotti possono essere inseriti come nuove righe nelle richieste di acquisto oppure possono sostituire righe di richiesta esistenti.

• Operazioni in conto lavoro

  In caso di operazioni in conto lavoro, le richieste possono includere articoli di assistenza in conto lavoro o articoli di tipo Acquistato e Manufatto con informazioni sulla fornitura dei materiali collegate. È possibile specificare manualmente queste richieste oppure generarle da un'operazione del ciclo di operazioni o da un ordine di produzione.

• Assistenza in conto lavoro

  In caso di assistenza in conto lavoro, le richieste possono includere articoli di tipo Costo o Assistenza oppure articoli di tipo Acquistato e Manufatto con informazioni sulla fornitura dei materiali collegate. Queste richieste possono essere generate a partire da un'attività di ordine di lavoro, in caso di riparazione in officina, oppure da un'attività di ordine di assistenza, in caso di assistenza in loco.

• Pegging di progetto

  Per identificare i costi, la domanda e la fornitura per un progetto, è possibile creare un legame di pegging relativo ai costi di progetto per quanto riguarda le righe della richiesta di acquisto.
• Confronto RFQ - Pannello attività

  Il pannello attività Confronto RFQ è stato introdotto per mettere a confronto le risposte degli offerenti e selezionare l'offerta migliore tra le combinazioni esistenti. Le combinazioni degli offerenti vengono visualizzate in base agli importi totali o al set di criteri definito nella richiesta di offerta (RFQ) selezionata. Gli utenti possono utilizzare la sessione per:

  • Filtrare la risposta migliore tra i fornitori o gli offerenti
  • Determinare le risposte migliori in base all'importo totale
  • Determinare le risposte migliori in base al set di criteri