Gestione del personale
È possibile utilizzare il package Gestione del personale per la gestione di dati relativi agli impiegati, nonché per l'inserimento e l'elaborazione di ore e spese. I costi risultanti da questo processo vengono registrati nei package Progetti e commesse Produzione, Assistenza e Contabilità.
Dopo che sono stati definiti i dati principali appropriati, gli utenti possono eseguire le seguenti operazioni:
- Inserire ore/spese
- Inserimento di budget (facoltativo)
- Approvare ore/spese (facoltativo)
- Elaborare ore/spese
- Aggiornamento dei budget con le ore effettive (facoltativo)
- Archiviare ore/spese
Dopo che le ore sono state registrate, è possibile approvarle ed elaborarle. Le ore effettive possono essere successivamente confrontate con le ore a budget.
In Dati principali è possibile registrare informazioni sugli impiegati e sui codici utilizzati per ore e spese generiche. È inoltre possibile registrare informazioni su ruoli, competenze, tariffe e ricarichi.
Utilizzo della contabilità ore
Nel package Gestione del personale sono incluse funzionalità per facilitare o supportare le seguenti operazioni:
- Accesso rapido e semplice registrazione delle ore (in modo manuale).
- Registrazione automatica delle ore mediante lo scarico a consuntivo.
- Recupero di attività dalle assegnazioni.
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Registrazione delle ore
Impostazione di Registrazione ore automatica nella sessione Parametri Gestione del personale (bpmdm0100m000)
- Aggiornamento globale delle ore per impiegati o team leader.
Distribuzione delle ore per i team
È possibile registrare le ore per un team e distribuirle equamente tra i singoli membri. È inoltre possibile specificare le ore totali o indicare il numero di ore giornaliere.
Programmi di lavoro
Per un singolo impiegato o team, è possibile utilizzare i programmi di lavoro per distribuire le ore effettive di un'attività generando righe ore per un intervallo di periodi.