Commercio interaziendale
Quando viene creato un progetto o un ordine, ad esempio un ordine di vendita, diverse entità all'interno di un'organizzazione svolgono attività per eseguire l'ordine stesso. Ad esempio, l'ufficio vendite emetterà la fattura a carico del cliente e il magazzino consegnerà le merci.
Se le entità di un'organizzazione hanno un proprio processo per registrare i profitti e le perdite, è necessario registrare, per ciascuna attività, le transazioni relative ai costi e ai ricavi interni ai fini della quadratura contabile. È possibile impostare il commercio interaziendale in modo che l'applicazione crei le transazioni interne di costi e ricavi e le fatture interne.
Esempio
L'ufficio vendite S1 e il magazzino W1 fanno parte dell'organizzazione A, ma sono ubicati in Paesi diversi. Per soddisfare un ordine di vendita a un cliente esterno, S1 richiede a W1 di consegnare le merci al cliente. W1 invia una fattura interna a S1 per coprire i costi delle merci e della consegna.
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Ordini di commercio interaziendale
Se si imposta una relazione di commercio interaziendale, l'applicazione genera ordini di commercio interaziendale per le entità coinvolte, a supporto dei loro processi di registrazione dei profitti e delle perdite. Gli ordini di commercio interaziendale attivano la generazione delle transazioni dei costi e ricavi interni e delle fatture interne eventualmente specificate.
In un ordine di commercio interaziendale è possibile visualizzare i dettagli relativi alle attività di commercio interaziendale, ad esempio date e ore, le entità coinvolte, gli importi e le regole di determinazione dei prezzi di trasferimento su cui si basano questi ultimi. A seconda delle regole di determinazione dei prezzi di trasferimento è possibile gestire alcuni dettagli di determinazione dei prezzi.
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Approvazione
È possibile che gli ordini di commercio interaziendale includano una fase di approvazione. Se è richiesta l'approvazione, non è consentito effettuare consegne fino all'approvazione dell'ordine di commercio interaziendale.
Il processo di approvazione può essere supportato da un'applicazione per la gestione del flusso di lavoro.
Sia l'organizzazione acquirente che l'organizzazione venditrice devono approvare gli ordini di commercio interaziendale. Nel processo di commercio interaziendale, l'organizzazione venditrice è l'entità incaricata della consegna, mentre l'organizzazione acquirente è l'entità che acquista. L'approvazione può avvenire automaticamente o manualmente. Per esempio, è possibile specificare che l'organizzazione che vende deve effettuare l'approvazione manualmente e la parte che acquista deve effettuare l'approvazione automaticamente.
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Commercio interaziendale per ordini a saldo e di reso
Quando si crea un ordine di commercio interaziendale per un ordine a saldo o per un ordine di reso, è possibile recuperare i dati e le impostazioni di tale ordine da una delle seguenti origini:
La seconda origine riduce i dati da inserire manualmente se l'ordine di commercio interaziendale originario viene modificato prima della creazione dell'ordine a saldo o di reso. L'origine preferita è definita nell'accordo di commercio interaziendale.
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Impostazione del commercio interaziendale - Panoramica
L'applicazione distingue diversi tipi di processi di commercio e di dettagli commerciali interni, come specificato negli scenari di commercio interaziendale e negli accordi di commercio interaziendale. Tali accordi e scenari sono collegati alle relazioni di commercio interaziendale.
Viene generato un ordine di commercio interaziendale se:
- È presente una relazione di commercio interaziendale per le entità coinvolte nell'evasione di un ordine.
- La relazione di commercio interaziendale comprende uno scenario di commercio interaziendale corrispondente al processo aziendale in cui è previsto l'ordine.
L'ordine di commercio interaziendale è costituito da informazioni relative a:
- Le righe ordine di origine, come date di consegna e quantità articolo
- Le impostazioni dello scenario e dell'accordo di commercio applicabili
- Altri dati principali, come informazioni sul Business Partner e dati fiscali
Queste impostazioni determinano gli importi delle transazioni di costi e ricavi e le righe di fatturazione interna eventualmente specificate. A seconda delle impostazioni, è possibile rettificare le regole di determinazione dei prezzi di trasferimento o gli importi dell'ordine di commercio interaziendale.
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Costo commercio interaziendale per Articolo
I costi standard di un articolo possono basarsi sul prezzo di commercio interaziendale applicabile alla relazione di commercio interaziendale tra due unità aziendali.
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Divisione del profitto
È un metodo per dividere il profitto della transazione di vendita esterna tra le entità coinvolte. In LN ciò si applica alle transazioni di vendita in cui sono coinvolte due entità. Ad esempio, il profitto generato da un ordine di vendita verrà diviso tra l'ufficio vendite e il magazzino.
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Adozione della struttura dei costi di vendita
Nelle aziende di grandi dimensioni, l'esecuzione di un ordine o di un progetto per un cliente esterno può coinvolgere diverse entità organizzative. Ad esempio, l'ubicazione A consegna assemblati intermedi all'ubicazione B, che li utilizza per produrre un articolo finale destinato al cliente esterno. Internamente, l'ubicazione A è l'entità di vendita e l'ubicazione B è l'entità di acquisto.
Per conoscere i costi dell'articolo nel dettaglio, l'entità di acquisto può adottare la struttura del componente di costo dell'articolo o del progetto utilizzata dall'entità di vendita. In questo esempio l'ubicazione B può adottare la struttura di costo degli assemblati intermedi che ha acquistato dall'ubicazione A. È inoltre possibile definire un componente di costo specifico in base a cui registrare il margine di profitto del commercio interaziendale per l'entità di vendita.
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Commercio interaziendale per ordini a saldo e di reso
Con i nuovi campi disponibili in Accordo commercio interaziendale, gli utenti possono ora specificare se gli ordini di commercio interaziendale creati per gli ordini a saldo o per gli ordini di reso sono basati per impostazione predefinita sull'ordine di commercio interaziendale originario anziché sul registro prezzi o sull'accordo di commercio interaziendale.
Grazie a queste impostazioni predefinite, gli utenti non devono più correggere manualmente gli ordini di reso e gli ordini a saldo di commercio interaziendale. È comunque possibile modificare le impostazioni predefinite nell'ordine di commercio interaziendale.