Programmi vendite e Fatturazione

Consegne effettive, righe fattura e correzioni della fattura

Per poter emettere una fattura relativa a spedizioni complete o parziali, LN archivia le consegne effettive nelle sessioni Righe consegna effett. per progr. vend. (tdsls3140m000) e Righe consegna effett. per progr. vend. (tdsls3140m100).

È possibile utilizzare la sessione Righe fattura per programma vendite (tdsls3140m200) per fatturare e correggere le quantità consegnate.

Consegna effettiva

Nelle sessioni Righe consegna effett. per progr. vend. (tdsls3140m000) e Righe consegna effett. per progr. vend. (tdsls3140m100) LN archivia tutte le consegne effettuate per una riga di programma vendite o un ordine di magazzino pianificato. Quando la quantità ordinata relativa a una riga di programma vendite o a un ordine di magazzino pianificato viene consegnata completamente o parzialmente, LN crea una riga di consegna effettiva con stato Merci consegnate per la quantità consegnata. La fatturazione di articoli consegnati viene effettuata in base ai dettagli di consegna effettiva specificati in queste sessioni. Tale configurazione consente inoltre di fatturare consegne parziali.

Una riga di consegna effettiva può essere impostata su uno dei seguenti stati:

1. Merci consegnate
2. Rilasciato a Fatturazione
3. Fatturato
4. Elaborato

Correzione fattura

È possibile utilizzare la sessione Righe fattura per programma vendite (tdsls3140m200) per correggere le quantità consegnate. Tali correzioni vengono effettuate per motivi finanziari e non logistici. Se ad esempio vengono persi degli articoli durante una spedizione e non si desidera fatturare tali articoli al Business Partner, è possibile ridurre la quantità consegnata. A tale scopo, selezionare una riga fattura e scegliere dal menu appropriato Immetti correzione fattura. Sarà quindi possibile specificare il campo Quantità di correzione nella sessione di dettagli. Il campo Tipo di spedizione è impostato su Correzione per il record di correzione.

È possibile creare correzioni della fattura per le righe programma vendite con stato diverso da Elaborato.

Gli stati di un record di correzione fattura sono i seguenti:

1. Creato
2. Rilasciato a Fatturazione
3. Fatturato
4. Elaborato

Se si conferma un record di correzione, LN effettua le seguenti operazioni:

• Crea una transazione finanziaria di tipo Varianza spedizione nella sessione Transazioni di integrazione (tfgld4582m000).
• Diminuisce il saldo aperto del Business Partner in base all'importo di correzione.
• Se è collegato un contratto di vendita, ne aggiorna i dati.
• Inserisce un record nello storico dei programmi vendite.
• Non aggiorna le quantità cumulative spedite, poiché la correzione della spedizione viene eseguita solo per motivi finanziari e non logistici.

Rilascio delle righe e delle correzioni della fattura a Fatturazione

Per rilasciare righe e correzioni della fattura a Fatturazione, scegliere Rilascio ordini di vendita/programmi vendite a Fatturazione dal menu appropriato della sessione Righe fattura per programma vendite (tdsls3140m200). Viene avviata la sessione Rilascio ordini di vendita/programmi vendite a Fatturazione (tdsls4247m000).

I seguenti dati vengono rilasciati a Fatturazione nell'ordine indicato:

1. Righe fattura con stato Merci consegnate
2. Record di correzione confermati con stato Creato

Se un programma vendite viene rilasciato a Fatturazione, LN determina il valore del record Importo consegnato nel modo indicato di seguito:

• Riga fattura

  Quantità consegnata/Quantità richiesta * Importo netto

• Record di correzione

  Quantità di correzione/Quantità consegnata della riga fattura * Importo consegnato della riga fattura

Creazione e registrazione delle fatture in Fatturazione

La creazione e la registrazione delle fatture relative ai programmi vendite viene eseguita nella sessione Fatture (cisli3105m000) di Fatturazione.

Quando viene inviata una fattura relativa alla riga fattura o al record di correzione della riga programma vendite, vengono effettuate le seguenti operazioni:

• Lo stato delle righe di fattura o dei record di correzione viene impostato su Fatturato e viene inserito un valore nei campi Numero fattura e Data fattura delle sessioni Righe consegna effett. per progr. vend. (tdsls3140m000), Righe consegna effett. per progr. vend. (tdsls3140m100) e Righe fattura per programma vendite (tdsls3140m200).
• LN aggiorna la quantità fatturata totale relativa al programma vendite nelle sessioni Quantità cumulativa fatturata (tdsls3533m000) e Programmi vendite (tdsls3111m000).
• LN aggiorna la sessione Righe programmi vendite (tdsls3107m000) in base ai dati della fattura.

Se lo stato di tutte le righe di fattura e dei record di correzione relativi a una riga di programma vendite o a un ordine di magazzino pianificato è Fatturato, anche lo stato della riga di programma vendite o dell'ordine viene impostato su Fatturato.