Reimpostazione delle quantità cumulative del programma acquisti
Le quantità cumulative (CUM) di un programma acquisti possono assumere, con il tempo, valori molti elevati. Per diminuire queste valori, è possibile reimpostare le quantità cumulative nelle sessioni Reimpostazione quantità cumulative (tdpur3230m000) e Reimpostazione quantità cumulative per Riga totale contratto (tdpur3230m100). Sebbene questa reimpostazione venga effettuata in genere alla fine dell'anno, non è possibile eseguire l'operazione nel momento esatto del passaggio all'anno successivo. Questo significa che gli aggiornamenti possono essere memorizzati nelle sessioni relative alle quantità cumulative dopo la data di reimpostazione. Se si calcola una quantità reimpostata, nel processo di reimpostazione vengono inclusi anche questi valori.
La reimpostazione viene eseguita in base ai modelli per quantità cumulative (CUM) riportati di seguito, che è possibile definire nel campo Modello CUM della sessione Parametri programma acquisti (tdpur0100m500):
- Modello per quantità cumulative basato su ordine
- Modello per quantità cumulative basato su ricevimento
Condizioni per la corretta reimpostazione delle quantità cumulative
- Se i fornitori e i clienti reimpostano le quantità cumulative nelle sessioni Reimpostazione quantità cumulative (tdpur3230m000), Reimpostazione quantità cumulative per Riga totale contratto (tdpur3230m100) e Reimpostazione quantità cumulative (tdsls3230m000), devono utilizzare la stessa data di reimpostazione CUM.
- La reimpostazione può essere eseguita solo quando i rilasci inviati dal cliente vengono ricevuti e approvati dal fornitore. In caso contrario, i fornitori non possono approvare i rilasci elaborati dopo la data di reimpostazione perché le date di reimpostazione sono diverse. Le righe rilascio acquisti con stato Creato o Note di spedizione programmate vengono reimpostate automaticamente.
- I fornitori non devono aggiornare rilasci in ingresso o creare manualmente nuovi rilasci perché la reimpostazione potrebbe comportare quantità errate.
Calcolo della quantità reimpostata
Per reimpostare i valori delle quantità cumulative, è necessario determinare la quantità reimpostata e sottrarla dalle quantità cumulative esistenti. Nelle sessioni Quantità cumulative spedite (tdpur3131m000), Quantità cumulative ricevute (tdpur3132m000), Quantità cumulative richieste (tdpur3130m000) e Quantità cumulative fatturate (tdpur3133m000) viene aggiunto un record di reimpostazione e le quantità cumulative vengono diminuite in base alla quantità reimpostata. Vengono inoltre reimpostate la sessione Autorizzazioni produzione/materie prime (tdpur3534m000) e le righe rilascio generate ma non ancora inviate.
A seconda del modello per quantità cumulative, la quantità reimpostata viene calcolata nei modi indicati di seguito.
Modello per quantità cumulative basato su ordine
Quantità reimpostata = Ultima quantità richiesta comunicata in una data di rilascio precedente alla nuova data di reimpostazione Tale quantità viene recuperata dal campo Quantità cumulativa richiesta della sessione Autorizzazioni produzione/materie prime (tdpur3534m000).Modello per quantità cumulative basato su ricevimento
Quantità reimpostata = Ultima quantità ricevuta comunicata in una data di rilascio precedente alla nuova data di reimpostazione Tale quantità viene recuperata dal campo Quantità cumulativa ricevuta della sessione Autorizzazioni produzione/materie prime (tdpur3534m000).
Esempio 1 - Modello per quantità cumulative Basato su ordine
- Data di reimpostazione = Inizio settimana 3
- Le righe programma vengono generate prima che venga effettuata la reimpostazione.
- La riga programma 2 viene rilasciata nella settimana 3.
- La riga programma 3 viene rilasciata nella settimana 5.
| Settimana | Riga 1 | CUM richieste prima della reimpostazione | Riga 2 | CUM richieste prima della reimpostazione | Riga 3 | CUM richieste prima della reimpostazione | CUM richieste dopo la reimpostazione |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 20 | 20 | - | 20 | - | 20 | 20 |
| 2 | 20 | 40 | - | 40 | - | 40 | 40 |
| 3 | 20 | 60 | 5 | 45 | - | 45 | 5 |
| 4 | 20 | 80 | 5 | 50 | - | 50 | 10 |
| 5 | 20 | 100 | 5 | 55 | 20 | 70 | 30 |
| 6 | 20 | 120 | 55 | 110 | 5 | 75 | 35 |
| 7 | - | - | 5 | 115 | 5 | 80 | 40 |
| 8 | - | - | 5 | 120 | 5 | 85 | 45 |
| 9 | - | - | - | - | 5 | 90 | 50 |
| 10 | - | - | - | - | 5 | 95 | 55 |
| TOTALI | CUM riga 1 | CUM riga 2 | CUM riga 3 | Quantità cumulative dopo reimpostazione |
|---|---|---|---|---|
| Inizio CUM | 0 | 40 | 50 | 10 |
La data iniziale di reimpostazione cade nella settimana 3. Poiché il modello per quantità cumulative è Basato su ordine, la reimpostazione viene effettuata in base alle quantità cumulative ricevute. Al termine della settimana 2, il valore della quantità reimpostata è 40. Di conseguenza, tutte le quantità cumulative vengono aggiornate con un valore pari a -40 a partire dalla data di reimpostazione delle quantità cumulative (settimana 3).
Esempio 2 - Modello per quantità cumulative Basato su ricevimento
Oltre ai dati utilizzati nell'esempio precedente, vengono presi in considerazione i dati seguenti:
| Settimana | Quantità ricevuta | CUM ricevute prima della reimpostazione | CUM ricevute dopo la reimpostazione |
|---|---|---|---|
| 1 | 10 | 10 | 10 |
| 2 | 25 | 35 | 35 |
| 3 | 20 | 55 | 20 |
| 4 | - | 55 | 20 |
| 5 | 5 | 60 | 25 |
La data iniziale di reimpostazione cade nella settimana 3. Poiché il modello per quantità cumulative è Basato su ricevimento, la reimpostazione viene effettuata in base alle quantità cumulative ricevute. Al termine della settimana 2, il valore della quantità reimpostata è 35. Di conseguenza, tutte le quantità cumulative vengono aggiornate con un valore pari a -35 a partire dalla data di reimpostazione delle quantità cumulative (settimana 3).
Rispetto all'esempio 1, i totali arrivano ai valori riportati di seguito:
| TOTALI | CUM riga 1 | CUM riga 2 | CUM riga 3 | Quantità cumulative dopo reimpostazione |
|---|---|---|---|---|
| Inizio CUM | 0 | 40 | 50 | 15 |