Informazioni aggiuntive per documenti di acquisto con pegging di progetto
Nelle righe di contratto progetto è possibile specificare come informazioni aggiuntive gli standard, le condizioni e i requisiti (clausole) stabiliti tra cliente e terzista. Poiché queste clausole hanno effetto anche sui fornitori e i terzisti coinvolti, è possibile trasferirle a valle della catena di distribuzione.
Se viene generata o creata manualmente una riga documento di acquisto (ad esempio una riga di richiesta, una riga di richiesta di offerta o una riga ordine di acquisto) con pegging di progetto, vengono verificate le informazioni aggiuntive specificate per le righe contratto e contratto progetto collegate. Le informazioni presenti nei campi aggiuntivi delle righe contratto progetto sono trasferite nei campi aggiuntivi della riga documento di acquisto solo sono stati specificati nomi identici per i campi aggiuntivi di entrambe le tabelle della sessione Definizioni informazioni aggiuntive (tcstl2100m000).
Esempio
Nella seguente tabella sono riportati i campi di informazioni aggiuntive applicabili a una riga documento di acquisto.
| Riga contratto | Riga dell'ordine di acquisto | Campo rilevante? |
|---|---|---|
| ADI1 | ADI1 | sì |
| ADI2 | - | no |
| - | ADI3 | sì |
Se una riga documento di acquisto è generata da un’origine che include informazioni aggiuntive e che ha anche una distribuzione di pegging con informazioni aggiuntive, alla riga generata vengono trasferite solo le informazioni aggiuntive del documento di origine. Le informazioni aggiuntive della distribuzione di pegging collegata non vengono prese in considerazione. Se non è specificata una definizione relativa alle informazioni aggiuntive per il documento di origine nella sessione Definizioni informazioni aggiuntive (tcstl2100m000), ma tale documento è collegato a una distribuzione di pegging con informazioni aggiuntive, queste ultime vengono trasferite al documento di acquisto.
Esempio
- Viene specificata manualmente una riga di richiesta di acquisto con una distribuzione di pegging.
- Quando si specificano i legami di pegging, le informazioni presenti nei campi aggiuntivi delle righe di contratto progetto vengono trasferite nei campi aggiuntivi della riga di richiesta.
- La richiesta viene convertita in una richiesta di offerta (RFQ).
- Le informazioni aggiuntive della riga di richiesta vengono trasferite alla riga RFQ o alla riga di risposta. Le informazioni aggiuntive per la distribuzione di pegging collegata non vengono verificate, poiché sono già incluse nella riga di richiesta. Le modifiche apportate dall’addetto agli acquisti ai campi di informazioni aggiuntive della riga di richiesta vengono trasferite anche alla riga RFQ/riga di risposta.
Quando un pegging di progetto viene eliminato o modificato per la distribuzione pegging relativa alla riga di documento di acquisto, i campi di informazioni aggiuntive non vengono rimossi o aggiornati. Gli addetti agli acquisti devono verificare se le informazioni aggiuntive sono incomplete o ridondanti e se sia necessario modificarle manualmente. Possono generare dei report per visualizzare le differenze tra i campi di informazioni aggiuntive della riga di documento di acquisto e le righe di contratto progetto. Non vengono visualizzati i campi di informazioni aggiuntive con contenuto corrispondente.
In base al tipo di documento di acquisto, gli addetti agli acquisti possono usare queste sessioni per confrontare le informazioni aggiuntive e stampare le differenze.
- Stampa differenze informazioni aggiuntive richiesta di acquisto (tdpur2406m000)
- Stampa differenze info aggiuntive richiesta di offerta di acquisto (tdpur1421m000)
- Stampa differ. info aggiunt. risp. a richieste offerte acquisto (tdpur1426m000)
- Stampa differenze informazioni aggiuntive programma acquisti (tdpur3411m100)
- Stampa differenze informazioni aggiuntive ordine di acquisto (tdpur4410m000)
- È possibile confrontare le informazioni aggiuntive solo se al documento di acquisto è collegata una distribuzione di pegging. Ciascun legame di pegging della distribuzione di pegging viene confrontato con la riga documento. È pertanto possibile che una riga di documento venga visualizzata più volte all’interno di un report.
- Se a una riga di documento di acquisto sono collegati più legami di pegging correlati a righe di contratto progetto differenti, le clausole (informazioni aggiuntive) di tutte queste righe di contratto vengono trasferite nella riga documento di acquisto. Le clausole incompatibili (informazioni aggiuntive con lo stesso nome di campo, ma valore differente) comportano una perdita di informazioni. È possibile evitare tali conflitti tra le clausole di differenti pegging di progetto impostando i gruppi di pianificazione e combinando le eccezioni in Pegging progetto in Dati comuni.