Convalida delle spedizioni
La convalida di spedizione viene eseguita manualmente o automaticamente. È possibile convalidare spedizioni con lo stato impostato su Aperto o Bloccato.
L'impostazione della funzionalità di convalida delle spedizioni determina quali spedizioni devono essere sottoposte a convalida e se la convalida è obbligatoria o facoltativa.
Per convalidare manualmente una spedizione, scegliere dal menu appropriato. La convalida di spedizione manuale è disponibile se è applicabile la convalida facoltativa o obbligatoria.
Una spedizione viene convalidata automaticamente quando si blocca o si conferma la spedizione. La convalida automatica è disponibile solo se è applicabile la convalida obbligatoria.
La convalida di spedizione è obbligatoria per una spedizione se per quest’ultima è selezionata la casella di controllo Convalida spedizione. Questa casella di controllo è selezionata se la convalida di spedizione è obbligatoria per il tipo di ordine da cui viene generata la spedizione.
Se la convalida ha esito positivo, per la spedizione viene selezionata automaticamente la casella di controllo Completo. È quindi possibile confermare la spedizione.
Se vengono rilevati errori di convalida, la casella di controllo Completo risulta deselezionata. I messaggi di errore di convalida vengono visualizzati nella sessione Registro di convalida spedizione (whinh4521m000). Se per un messaggio di errore è selezionata la casella di controllo Blocco, è necessario correggere l'errore. In caso contrario, la spedizione non potrà essere confermata.
È possibile accedere alla sessione Registro di convalida spedizione (whinh4521m000) dal menu appropriato della sessione Spedizioni (whinh4130m000) oppure selezionando la scheda Registro convalida nella sessione Spedizione (whinh4630m000).
È possibile utilizzare il comando disponibile nella sessione Registro di convalida spedizione (whinh4521m000) per eliminare i messaggi di convalida relativi alle spedizioni con stato fino a Aperto. Quando viene eliminata una spedizione, vengono eliminati anche i messaggi di convalida della spedizione.
Se viene riaperta una spedizione bloccata, la casella di controllo Completo viene deselezionata. È quindi necessario convalidare nuovamente la spedizione.
Sovrascrittura degli errori di convalida di una spedizione
Se una o più spedizioni devono essere spedite urgentemente nonostante la presenza di errori di convalida, alcuni utenti autorizzati possono confermare le spedizioni bloccate a causa di errori di convalida. A questo scopo, è possibile utilizzare l'opzione Rilascia spedizione o Rilascia carico della sessione Spedizioni (whinh4130m000).
Un utente è autorizzato se la casella di controllo Rilascia spediz./carichi non convalid. nella sessione Profili utente - Magazzino (whwmd1540m000) è selezionata per quell'utente.