Utilizzo dei numeri di fornitore
I numeri di fornitore vengono utilizzati per identificare un fornitore nelle etichette dei container e in diversi tipi di documenti aziendali, ad esempio fatture, ASN e documenti di trasporto.
Alcuni clienti richiedono ai fornitori di utilizzare numeri di fornitore diversi per tipi di documenti diversi oppure per i documenti correlati a ubicazioni 'Origine spedizione' o 'Destinazione spedizione' diverse.
Si supponga ad esempio che un cliente richieda al fornitore di utilizzare il numero di fornitore A1 per le fatture, il numero di fornitore A2 per i documenti di trasporto relativi alle merci spedite dal magazzino A e il numero di fornitore B1 per i documenti di trasporto relativi alle merci spedite dal magazzino B.
Per consentire di recuperare il numero di fornitore appropriato da stampare su un documento o su un'etichetta, i numeri di fornitore vengono gestiti nelle seguenti sessioni:
- Supplier Numbers (tccom1118m00)
- Business Partner 'Destinazione vendita' per Reparto (tccom2110m000)
- Business Partner 'Destinazione vendita' (tccom4110s000)
Nelle sessioni Business Partner 'Destinazione vendita' per Reparto (tccom2110m000) e Business Partner 'Destinazione vendita' (tccom4110s000) i numeri di fornitore vengono gestiti all'interno del campo Nostro numero fornitore.
Nella sessione Supplier Numbers (tccom1118m00) i numeri di fornitore vengono raggruppati in base alle seguenti entità:
- Business Partner 'Destinazione vendita'
- Business Partner 'Destinazione spedizione'
- Magazzino 'Origine spedizione'
- Utilizzo
I valori specificati nel campo Utilizzo rappresentano i processi aziendali durante i quali vengono stampati i documenti o le etichette.
Processo di recupero
Quando viene pubblicato un BOD in LN durante i processi di spedizione, fatturazione o etichettatura, viene recuperato il numero di fornitore appropriato.
Per recuperare un numero di fornitore, viene utilizzata una sequenza di ricerca in base alla quale viene esaminato innanzitutto il livello più specifico, seguito dal secondo livello più specifico e così via, come illustrato nella seguente tabella:
| Livello di ricerca | Destinazione vendita | Destinazione spedizione | Origine spedizione | Utilizzo |
|---|---|---|---|---|
| 1 | CUS001 | CUS002 | SF1 | Spedizione |
| 2 | CUS001 | - | SF1 | Spedizione |
| 3 | CUS001 | CUS002 | - | Spedizione |
| 4 | CUS001 | - | - | Spedizione |
| 5 | CUS001 | CUS002 | SF1 | Tutti gli usi |
| 6 | CUS001 | - | SF1 | Tutti gli usi |
| 7 | CUS001 | CUS002 | - | Tutti gli usi |
| 8 | CUS001 | - | - | Tutti gli usi |
| 9 | CUS001 | Il numero di fornitore specificato nel campo Nostro numero fornitore della sessione Business Partner 'Destinazione vendita' per Reparto (tccom2110m000). | ||
| 10 | CUS001 | Il numero di fornitore specificato nel campo Nostro numero fornitore della sessione Business Partner 'Destinazione vendita' (tccom4110s000). | ||
La stessa sequenza di ricerca viene utilizzata per il tipo di utilizzo Etichettatura, ma il processo di recupero è diverso nei seguenti processi aziendali:
- Stampa di etichette di container in fase di produzione o magazzinaggio
- Stampa di documenti di spedizione ed etichette di container durante il blocco e la conferma della spedizione
Fatturazione
Per il tipo di utilizzo Fatturazione, il magazzino 'Origine spedizione' non viene utilizzato nella sequenza di ricerca. Per la registrazione o la stampa delle fatture, viene innanzitutto cercato un numero di fornitore con tipo di utilizzo Fatturazione. In caso di esito negativo della ricerca, verrà utilizzata la sequenza di ricerca standard illustrata nella tabella precedente.
Stampa di etichette di container in fase di produzione o magazzinaggio
Quando le etichette di container vengono stampate in fase di produzione o magazzinaggio da un'applicazione esterna dopo la pubblicazione del BOD PackageLabel, viene utilizzata la seguente sequenza di ricerca:
- Il numero di fornitore più specifico con tipo di utilizzo Etichettatura .
- Il record più specifico con tipo di utilizzo Spedizione
- Un record con tipo di utilizzo Tutti gli usi
- Il numero di fornitore recuperato dalla sessione Business Partner 'Destinazione vendita' per Reparto (tccom2110m000)
- Il numero di fornitore recuperato dalla sessione Business Partner 'Destinazione vendita' (tccom4110s000)
Stampa di documenti di spedizione ed etichette di container durante il blocco e la conferma della spedizione
Talvolta è necessario stampare sia i documenti di spedizione che le etichette di container durante il processo di blocco o di conferma della spedizione. In questi casi, è necessario recuperare numeri di fornitore diversi per i documenti di spedizione e le etichette di container.
I numeri di fornitore vengono recuperati durante la stampa delle etichette e dei documenti di spedizione dopo la pubblicazione del BOD Shipment.
Il BOD Shipment prevede due sequenze di ricerca, una per il numero di fornitore da apporre sull'etichetta e uno per il numero di fornitore da apporre sul documento di spedizione.
- Documenti di spedizione
- Il numero di fornitore più specifico con tipo di utilizzo Spedizione o Etichettatura
- Un record con tipo di utilizzo Tutti gli usi
- Il numero di fornitore recuperato dalla sessione Business Partner 'Destinazione vendita' per Reparto (tccom2110m000)
- Il numero di fornitore recuperato dalla sessione Business Partner 'Destinazione vendita' (tccom4110s000)
- Etichette di container:
Un record con tipo di utilizzo Etichettatura In caso di esito negativo della ricerca, sull'etichetta di container non viene stampato alcun numero di fornitore.