Utilizzo dei formati indirizzo

È possibile utilizzare i formati indirizzo per definire le modalità di stampa degli indirizzi sui documenti.

Le righe dell'indirizzo in un documento sono costituite in genere da 35 posizioni. Il numero massimo è 60 posizioni. Per questo motivo sono disponibili due campi per Nome, Indirizzo e Città nella sessione Indirizzi (tccom4130s000). In questo modo, è possibile stampare parti di nome, indirizzo e città su righe distinte oppure stampare solo le parti iniziali.

Formato dell'indirizzo e formato delle righe dell'indirizzo

Nella sessione Indirizzi (tccom4130s000) è possibile collegare un formato di indirizzo nei seguenti campi:

• Formato indirizzo per righe indirizzo
• Formato indirizzo

Il Formato indirizzo per righe indirizzo viene utilizzato per recuperare i dati di indirizzo corretti per i campi Riga indirizzo 1 - Riga indirizzo 6 nella sessione Indirizzi (tccom4130s000). Questi campi relativi alla riga di indirizzo (1-6) vengono utilizzati principalmente per scambiare i dati relativi agli indirizzi tra LN e un package esterno.

Se non si desidera che questi campi di righe di indirizzo (1-6) vengano aggiornati ogni volta che viene aggiornato un campo specificato nel formato di indirizzo, è necessario lasciare vuoto il campo Formato indirizzo per righe indirizzo. Se necessario, è possibile caricare le righe di indirizzo dalla sessione Aggiornamento formati indirizzo (tccom4235m000).

Il Formato indirizzo nella sessione Indirizzi (tccom4130s000) è il formato standard per l'indirizzo specificato. Se questo campo è vuoto, LN recupera un formato di indirizzo del Paese come formato predefinito.

Formato indirizzo Paese

È possibile definire un formato di indirizzo relativo a un Paese nella sessione Paesi (tcmcs0110s000). in modo da specificare se, relativamente al determinato Paese, il numero civico precede o segue il nome della strada e se il CAP viene riportato prima o dopo il nome della città. Questo formato verrà utilizzato per tutti gli indirizzi di un Paese per cui non si specifica un formato specifico.

Formato predefinito

Quando si specifica o si seleziona un indirizzo, è possibile facoltativamente collegarlo a un formato. Tuttavia, LN non consentirà di stampare un indirizzo se non individua il formato da utilizzare. È necessario specificare un formato predefinito per evitare che gli indirizzi non vengano stampati.

Per utilizzare il formato predefinito, specificare un formato per l'indirizzo della società in cui si sta lavorando. È possibile specificarlo dalla sessione di dettagli Dati generali società (tccom0502m000). Dal campo Codice indirizzo della sessione Dati generali società (tccom0102s000) è possibile eseguire lo zoom degli Indirizzi (tccom4530m000) e visualizzare il formato di indirizzo (predefinito) collegato.

LN utilizza il formato più specifico per la stampa di un indirizzo. I formati di indirizzo vengono ricercati e utilizzati nell'ordine riportato di seguito:

1. Formato collegato all'indirizzo.
2. Formato definito per il Paese dell'indirizzo.
3. Formato predefinito.

Indirizzo in diversi formati

Se si desidera che lo stesso indirizzo venga stampato in più formati, effettuare una copia dell'indirizzo e specificare un formato diverso per la copia. È necessario specificare un codice nuovo e univoco per l'indirizzo copiato.

La definizione di più formati per un unico indirizzo risulta ad esempio utile quando si desidera stampare il numero di fax e l'indirizzo e-mail su una richiesta di offerta, ma non su un ordine di spedizione. È possibile conseguire lo stesso risultato specificando una priorità inferiore per il numero di fax e per l'indirizzo e-mail.