Panoramica di Autorizzazione e protezione
La funzionalità Autorizzazione e protezione consente di definire i permessi (Nessun permesso, Visualizzazione, Utilizzo e Modifica) per l'accesso ai dati di un determinato processo aziendale da parte di impiegati o di gruppi di impiegati. Il processo Autorizzazione e protezione aiuta le imprese ad autorizzare l'accesso ai dati in base al ruolo, alle regole o al criterio aziendale tra più ubicazioni, prodotti o combinazioni di mercato. Per esempio, il personale di gestione deve poter analizzare tutti i dati, ma gli impiegati potrebbero essere autorizzati a lavorare solo su un sottoinsieme di dati.
Se la funzionalità Autorizzazione e protezione è implementata per un processo aziendale, ad esempio Gestione progetti o Approvvigionamento, l'utilizzo dei diversi documenti dipende dai permessi specificati.
L'utilizzo di questa funzionalità offre numerosi vantaggi:
- Permette al personale di gestione della società di analizzare tutte le attività e i risultati.
- Permette la condivisione dei dati (principali) correlati in più ubicazioni o combinazioni di prodotto/mercato.
- Supporta i processi centralizzati, come la pianificazione o l'approvvigionamento, in più ubicazioni.
- Riduce i costi generali tramite la gestione di un singolo set di dati principali.
I limiti di questa funzionalità sono i seguenti:
- È applicabile esclusivamente a determinati processi, come Gestione progetti, Richieste e Approvvigionamento.
- In Progetti e commesse, ad esempio, per l'impostazione delle autorizzazioni non vengono prese in considerazione tutte le sessioni del package. Vedere Sessioni di Progetti e commesse supportate per l'autorizzazione.
Per i tipi di autorizzazione ed esempi, vedere:
- Impostazione dei tipi di autorizzazione e dei permessi
- Esempi di tipi di autorizzazione