Documento commerciale EDI - Programma

Programmi acquisti

LN supporta i tipi di programmi acquisti riportati di seguito:

• Programmi forniture

  Un programma di forniture è un elenco di fabbisogni tempificati generato da un sistema di pianificazione centrale, ad esempio dal package Pianificazione aziendale di LN o Progetti e commesse di LN, e inviato al Business Partner acquisti. I programmi forniture possono contenere sia una previsione a lungo termine sia ordini effettivi a breve termine. Un programma forniture è anche detto programma senza riferimenti. Un programma senza riferimenti è un programma contenente righe prive di numeri di riferimento. Poiché per la riga programma non sono presenti fabbisogni specifici, è possibile innanzitutto consolidare le righe programmi senza numeri di riferimento, ossia raggrupparle per l'invio tramite un unico rilascio acquisti, per poi inserirle in un ordine, spedirle e riceverle tutte insieme.

• Programmi richieste previste

  Un programma di richieste previste è un elenco di fabbisogni pianificati tempificati generato dal package Pianificazione aziendale di LN e inviato al Business Partner acquisti. I programmi richieste previste vengono utilizzati solo a scopo di previsione. Per ordinare effettivamente gli articoli, deve essere generato un programma richieste richiamate con lo stesso numero programma del programma richieste previste. Come per il programma forniture, anche un programma richieste previste è un programma senza riferimenti.

• Programma richieste richiamate

  Un programma di richieste richiamate è un elenco di fabbisogni specifici tempificati relativo agli articoli acquistati, attivato da Controllo assemblaggio, da Gestione produzione per reparti o dal package Magazzino di LN (Kanban, punto di ordine tempificato). Un programma richieste richiamate è un programma con numeri di riferimento. Un programma con numeri di riferimento include righe alle quali sono associati numeri di riferimento. Quando le merci vengono spedite, ricevute e fatturate, i numeri di riferimento vengono utilizzati per le comunicazioni con i fornitori e con gli altri package di LN. Poiché per le righe programma sono presenti fabbisogni specifici, ogni singola riga viene ordinata, spedita e ricevuta separatamente.

Rilasci di acquisti

È possibile inviare i programmi di acquisti utilizzando i seguenti rilasci di acquisti:

• Rilascio materiale

  Programma nel quale vengono fornite informazioni di previsione relative ai tempi di spedizione o di consegna e alle quantità. In generale, un rilascio materiale può essere considerato come un rilascio di pianificazione. Nel caso dei programmi forniture, il rilascio materiale può tuttavia contenere anche l'ordine effettivo. In questo caso il rilascio viene denominato rilascio materiale con possibilità di spedizione. Un rilascio materiale può includere programmi forniture o programmi richieste previste.

• Programma di spedizione

  Programma in cui vengono fornite informazioni dettagliate relative ai tempi di spedizione o di consegna e alle quantità. Questo tipo di programma consente di semplificare la gestione JIT (Just-In-Time). Un rilascio materiale può includere programmi forniture o programmi richieste richiamate.

• Programma di spedizione supplementare

  Supplemento al rilascio materiale o al programma di spedizione contenente informazioni precise relative alla produzione o alle consegne dei fabbisogni. Questo programma può includere la sequenza di produzione o di consegna e l'ordine, il luogo e l'ora di scarico dopo la spedizione. Un programma di spedizione supplementare può contenere soltanto programmi richieste richiamate.

Di conseguenza, il documento commerciale Programma include i seguenti messaggi EDI:

• MRL

  Rilascio materiale

• SHP

  Programma di spedizione

• SEQ

  Programma di spedizione supplementare

Messaggi EDI e programmi acquisti

Se la casella di controllo Rilascia messaggio EDI direttamente della sessione Dati logistici righe contratti di acquisto (tdpur3102m000) o della sessione Articoli - Business Partner acquisti (tdipu0110m000) è selezionata, LN preparerà automaticamente i messaggi EDI quando lo stato del rilascio acquisti viene impostato su Note di spedizione programmate nella sessione Rilasci acquisti (tdpur3120m000).

Per generare il messaggio in uscita, utilizzare la sessione Comunicazione diretta di rete (ecedi7205m000). Verrà creato un report con l'elenco dei messaggi generati. I messaggi in uscita per un Business Partner EDI esterno vengono salvati nella directory appl_from per consentirne il recupero da parte del software di traduzione.

Per informazioni sui tipi di rilascio, sui tipi di fabbisogno e sui messaggi EDI corrispondenti, consultare Tipi di rilascio dei programmi acquisti.

Preparazione dei messaggi EDI relativi ai programmi di forniture di un rilascio di acquisti

1. Creare l'intestazione di un programma acquisti nella sessione Programmi vendite (tdpur3110m000) e le righe programma acquisti nella sessione Righe programma acquisti (tdpur3111m000).
2. Creare una riga di rilascio acquisti nella sessione Generazione righe rilascio (tdpur3222m000).
3. Approvare la riga di rilascio acquisti nella sessione Approvazione righe rilascio (tdpur3222m100).
4. Stampare il rilascio acquisti utilizzando la sessione Stampa rilasci acquisti (tdpur3422m000) dopo aver selezionato le caselle di controllo Report finale e Prepara messaggi EDI.

Preparazione di messaggi EDI per programmi richieste previste

È possibile generare un programma di richieste previste soltanto tramite la sessione Generazione pianificazione ordini (cprrp1210m000) di Pianificazione aziendale. Tali programmi non possono essere creati manualmente. In base ai parametri e ai trigger, per preparare i messaggi EDI relativi ai programmi di richieste previste vengono effettuate automaticamente le seguenti operazioni:

1. Viene generata un'intestazione di un programma acquisti nella sessione Programmi vendite (tdpur3110m000), mentre vengono generate righe programma acquisti nella sessione Righe programma acquisti (tdpur3111m000).
2. Nella sessione Generazione righe rilascio (tdpur3222m000) viene generato un rilascio acquisti.
3. Il rilascio acquisti viene approvato nella sessione Approvazione righe rilascio (tdpur3222m100).
4. Il rilascio acquisti viene stampato nella sessione Stampa rilasci acquisti (tdpur3422m000).

Preparazione di messaggi EDI per programmi richieste richiamate

È possibile generare un programma di richieste richiamate soltanto da Controllo assemblaggio, tramite la sessione Messaggi trasferimento fornitura componenti assemblaggio (tiasc8220m000), oppure da Magazzino, mediante le sessioni Genera ordini (Kanban) (whinh2200m000) e Generazione ordini (TPOP) (whinh2201m000). Un programma di richieste richiamate non può essere creato manualmente. In base ai parametri e ai trigger, per preparare i messaggi EDI relativi ai programmi di richieste richiamate vengono effettuate automaticamente le seguenti operazioni:

1. Un programma acquisti (o un'intestazione programma acquisti) viene generato nella sessione Programmi vendite (tdpur3110m000). Se il programma richieste richiamate è preceduto da un programma richieste previste, LN esegue una ricerca del programma richieste previste corrispondente nella sessione Programmi vendite (tdpur3110m000). Dopo aver trovato il programma, LN crea un programma richieste richiamate con lo stesso numero del programma richieste previste. Se non vengono generati dati di previsione, il programma richieste richiamate generato nella sessione Programmi vendite (tdpur3110m000) non ha un programma richieste previste corrispondente.
2. Le righe programma vengono generato nella sessione Righe programma acquisti (tdpur3111m000). Se al programma di richieste richiamate è collegato il tipo di rilascio Programma spedizione supplementare, nella sessione Righe programma acquisti (tdpur3111m000) viene generata una riga di programma per ciascun richiamo, ma i dettagli della sequenza relativi al richiamo, ad esempio il numero identificativo del veicolo (VIN) e la stazione di linea, vengono archiviati nella sessione Dati programma di spedizione supplementare (tdpur3517m000).
3. Un rilascio acquisti viene generato con stato Note di spedizione programmate nella sessione Rilasci acquisti (tdpur3120m000). A ogni generazione di una riga programma, LN genera a record di dettaglio della riga rilascio nella sessione Riga rilascio acquisti - Dettagli (tdpur3522m000). Tale record ha una relazione uno a uno con la riga di programma.

   Se, tuttavia, il programma è un programma di spedizione supplementare, si verifica quanto segue:

   • Viene creata solo un'intestazione di rilascio acquisti. Non vengono creati né righe rilascio acquisti né record di dettaglio delle righe rilascio acquisti. Questo avviene in quanto gli articoli in un programma di spedizione supplementare sono necessari per una combinazione di numero di veicolo (VIN), stazione di linea e kit assemblaggio. Per questo motivo, esiste un collegamento tra l'intestazione rilascio nella sessione Rilasci acquisti (tdpur3120m000) e le righe rilascio nella sessione Righe rilascio vendite - Programma spedizione supplementare (tdpur3523m000).
   • A seconda dell'impostazione della casella di controllo Genera rilascio per veicolo della sessione Rilasci acquisti (tdpur3120m000), il rilascio viene creato in base all'articolo o in base al veicolo.
4. Il rilascio acquisti viene stampato nella sessione Stampa rilasci acquisti (tdpur3422m000).

Elaborazione di messaggi EDI

Per ricevere il nuovo rilascio del cliente o per aggiornare un rilascio esistente è possibile utilizzare la sessione Comunicazione diretta di rete (ecedi7205m000).

Quando si riceve un nuovo rilascio di materiale (MRL), un nuovo programma di spedizione (SHP), un nuovo programma di spedizione supplementare (SEQ) o una nuova scheda prelievi (PUS), in Vendite vengono creati un rilascio di vendite e i programmi corrispondenti. A seconda del tipo di rilascio, l'aggiornamento di un rilascio vendite esistente determina una nuova revisione del rilascio vendite e dei relativi programmi oppure l'aggiornamento del rilascio vendite e dei programmi vendite.

Di conseguenza, quando vengono elaborati i messaggi EDI vengono generate automaticamente le seguenti informazioni:

• Nella sessionePanoramica rilasci vendite (tdsls3512m000) viene inserito automaticamente un rilascio vendite al quale è associato il numero di revisione uno. Se viene ricevuto un nuovo messaggio EDI relativo a un rilascio di vendite esistente, viene creata una revisione del rilascio di vendite con numero di revisione due e così via.
• Righe rilascio vendite nella sessione Righe rilascio vendite (tdsls3508m000).
• Relativamente ai programmi con numeri di riferimento ai quali è associato il tipo Dettagli riga rilascio vendite (tdsls3515m000), nella sessione Programma di spedizione vengono inseriti automaticamente i dettagli relativi alle posizioni del rilascio vendite. Se si riceve un aggiornamento di un programma di spedizione con numeri di riferimento, LN non crea un nuovo numero di revisione del programma vendite, ma il programma vendite viene aggiornato. Se arriva un aggiornamento per una riga programma vendite, viene aggiornata anche la riga programma vendite. Per tenere traccia degli aggiornamenti, LN archivia gli aggiornamenti della riga programma vendite come revisioni nella sessione Dettagli riga rilascio vendite (tdsls3515m000). Di conseguenza, i dettagli di una posizione del rilascio vendite fanno riferimento a una riga del programma vendite.
• Righe di rilascio di vendite per le schede prelievi nella sessione Righe rilascio vendite - Scheda prelievi (tdsls3109m000), se il programma è di tipo Scheda prelievi.
• Dettagli relativi alle righe di rilascio di vendite per le schede prelievi nella sessione Dett. righe rilascio vend. - Scheda prelievi (tdsls3116m100), se il programma è di tipo Scheda prelievi.
• Programma di vendite con numero di revisione del programma di vendite uno nella sessione Programmi vendite (tdsls3111m000). Se vengono ricevuti nuovi fabbisogni per un programma di vendite esistente e vengono utilizzate le revisioni dei programmi di vendite, viene creata una revisione con numero di revisione due e così via. Se la nuova revisione del programma vendite viene approvata, quella precedente e i relativi fabbisogni non sono più validi.
• Righe programma vendite nella sessione Righe programmi vendite (tdsls3107m000).
• Nella sessione Sequenza spedizione (whinh4520m000) vengono inserite automaticamente le informazioni relative alle spedizioni supplementari, mentre nella sessione Informaz. progr. di spedizione supplementare (tdsls3517m000) vengono inserite automaticamente le revisioni dei dettagli della spedizione supplementare, purché il programma sia di tipo Programma di spedizione supplementare e ad esso siano associati numeri di riferimento.

Analogamente a quanto avviene per tutti i messaggi EDI in ingresso, viene generato il report Note nei messaggi copiati. Nel report vengono visualizzati il numero del rilascio vendite e le corrispondenti righe aggiunte, insieme alle eventuali note.