Definizione di un calendario

Prima di definire un determinato calendario, è necessario definire il codice del calendario padre corrispondente, quando applicabile. È consigliabile definire innanzitutto il codice di calendario della società.

Utilizzare la sessione Tipi di disponibilità (tcccp0101m000) per definire i tipi di disponibilità. La casella di controllo Valore predefinito disponibile determina l'impostazione predefinita del campo Disponibile nelle sessioni Eccezioni calendario (tcccp0144m000) e Settimane lavorative (tcccp0105m000).

Specificare se il tipo di disponibilità utilizza turni. In tal caso, i turni devono essere generati definendo una maschera nella sessione Maschere (tcibd4102m000).

È possibile collegare i tipi di disponibilità ai codici di calendario nella sessione Calendario - Tipi di disponibilità (tcccp0150m000).

Utilizzare la sessione Tipi orario lavoro (tcccp0103m000) per definire un tipo di orario di lavoro. I tipi di orario di lavoro consentono di memorizzare i valori predefiniti per gli orari di lavoro, le percentuali di capacità, i fattori di efficienza e un indicatore di straordinario.

Se si desidera utilizzare un tipo di orario di lavoro, è necessario selezionare la casella di controllo Utilizza tipi orario di lavoro della sessione Parametri calendario (tcccp0100m000).

È possibile specificare i giorni non disponibili nella sessione Giorni non lavorativi (tcccp0119m000). I giorni non disponibili sono definiti in base al codice di calendario.

Utilizzare la sessione Settimane lavorative (tcccp0105m000) per definire gli orari di lavoro di ciascun giorno della settimana per il tipo di disponibilità.

Selezionare la maschera da utilizzare per creare un identificativo di turno durante la generazione dei turni. È possibile stampare un report di riepilogo della definizione dei turni per le due settimane successive, con dettagli quali: orario di inizio e fine di ogni turno, le ore nette, gli identificativi di turno (definiti tramite la maschera) e la distribuzione dei turni prima, durante e dopo i fine settimana.

È possibile definire i seguenti tipi di eccezioni di calendario:

• Modifiche degli orari di lavoro, fattori di efficienza, percentuali di capacità e indicatori di straordinario per date specifiche e ricorrenti. Ad esempio, un orario di lavoro prolungato per ogni venerdì del mese.
• Aggiunta di date disponibili, come ad esempio per l'apertura notturna di uno specifico centro di lavoro.
• Designazione di date non disponibili come, ad esempio, le festività ricorrenti.

In base ai giorni così definiti per un calendario, viene creato l'orario di lavoro calendario.

È possibile combinare tutte le definizioni di calendario in un elenco di turni e orari di lavoro di calendario utilizzando la sessione Aggiornamento ore lavorative calendario (tcccp0226m000) oppure il comando Aggiorna calendario della sessione Orario di lavoro calendario (tcccp0120m000).

I risultati generati possono essere visualizzati nelle sessioni Orario di lavoro calendario (tcccp0120m000) e Turni (tcccp0102m000).

Utilizzare Aggiorna calendario dopo ogni modifica delle definizioni. Le modifiche saranno disponibili solo una volta effettuato l'aggiornamento.

Le seguenti modifiche del calendario possono essere effettuate manualmente:

• Modifiche apportate alle definizioni

  Le modifiche della settimana lavorativa determinano modifiche agli orari di lavoro calendario. Queste modifiche diventano effettive solo dopo l'aggiornamento del calendario.

• Modifiche degli orari di lavoro calendario

  Se è necessario effettuare modifiche soltanto per alcuni giorni specifici, è possibile modificare l'orario di lavoro di calendario direttamente nella sessione Orario di lavoro calendario (tcccp0120m000). Non è necessario aggiornare il calendario per rendere effettive le modifiche.

Per collegare i calendari alle varie risorse, è possibile utilizzare le seguenti sessioni:

• Società (tcemm1170m000)
• Reparti (tcmcs0565m000)
• Centri di lavoro (tirou0101m000)
• Magazzini (whwmd2500m000)
• Business Partner (tccom4500m000)
• Indirizzi (tccom4530m000)
• Impiegati - Generale (tccom0101m000)
• Team (tcppl0140m000)