Utilizzo di un ufficio amministrazione
Ufficio amministrazione
Per raggruppare o distinguere le transazioni per reparto in una società di tipo Finanziaria, è possibile definire uno o più uffici di amministrazione.
In genere, vengono raggruppati per reparto i tipi di dati riportati di seguito:
- Fatture di vendita immesse manualmente.
- Eff. comm..
- Dati finanziari del Business Partner, ad esempio relazione bancaria, metodo di pagamento, conti di controllo e altri conti contabili definiti per il gruppo finanziario Business Partner in Contabilità clienti e in Contabilità fornitori.
L'ufficio amministrazione determina, inoltre, i conti di controllo relativi alle diverse transazioni in Contabilità clienti e in Contabilità fornitori. Poiché è necessario che i conti di controllo non vengano modificati, non è possibile modificare l'ufficio amministrazione dopo averlo selezionato e aver salvato i dettagli. Questo si verifica anche se relativamente alla società finanziaria non viene selezionato alcun ufficio amministrazione. Non è possibile selezionare un ufficio amministrazione relativo alla società finanziaria in una fase successiva.
Per utilizzare i dati finanziari predefiniti dei Business Partner è possibile collegare alla società finanziaria un set specifico di tali dati tramite l'ufficio amministrazione. Per utilizzare i dati finanziari predefiniti del Business Partner relativi alla società finanziaria sono disponibili i due metodi riportati di seguito:
- Definire il campo Ufficio amministrazione per la società finanziaria nella sessione Parametri società finanziaria (tfgld0503m000).
- Selezionare un ufficio amministrazione per la società finanziaria, ma non definire specifici dati finanziari del Business Partner per l'ufficio amministrazione. Quest'ultimo è il metodo preferito.
In Fatturazione è possibile immettere manualmente le fatture nella sessione Dati fattura di vendita manuale (cisli2120s000). Per ogni fattura è necessario specificare un reparto, che rappresenta uno dei criteri di aggregazione. Se sono stati definiti più uffici amministrazione per la società, è possibile selezionarne uno. Per impostazione predefinita, LN registra le fatture nell'ufficio amministrazione della società.
Per una società di tipo Finanziaria, è necessario utilizzare un ufficio di tipo Ufficio amministrazione.
In una società di tipo Entrambi, è possibile utilizzare come ufficio amministrazione uno dei reparti indicati di seguito:
- Ufficio vendite.
- Ufficio acquisti.
- Ufficio amministrazione.
È necessario che la società operativa del reparto selezionato coincida con la società corrente.
È necessario definire l'ufficio amministrazione come entità chiave di un'unità aziendale. In una società di tipo Finanziaria, è possibile collegare il reparto contabilità a qualsiasi unità aziendale che sia a sua volta collegata alla società finanziaria.
È possibile creare uffici di amministrazione come descritto in Creazione di un ufficio amministrazione.