Autorizzazione delle fatture di acquisto

In Contabilità fornitori è possibile inoltrare la fattura di acquisto per ulteriori elaborazioni utilizzando i seguenti tipi di autorizzazione di fattura:

• Conferma delle fatture di acquisto ricevute

  Se si registra il ricevimento nella sessione Fatture di acquisto ricevute (tfacp1500m000), è possibile collegare i ratificatori assegnati alla fattura. Il ratificatore assegnato può verificare la fattura e quindi registrarla.

• Autorizzazione delle fatture registrate

  Se si registra una fattura nella sessione Inserimento fattura di acquisto (tfacp2600m000), è possibile escluderla dalla procedura di pagamento automatico collegando alla fattura un motivo di blocco. È ad esempio possibile bloccare una fattura in caso di quantità non corrette, prezzi non corretti o difetti rilevati nella merce ricevuta. Affinché la fattura possa essere inoltrata per un'ulteriore elaborazione, è necessario che un ratificatore assegnato rimuova il motivo di blocco.

• Autorizzazione delle differenze di prezzo e dei costi aggiuntivi

  Se l'importo della fattura è diverso dall'importo dell'ordine e la differenza supera le tolleranze per l'associazione, un utente autorizzato deve approvare la differenza di prezzo e il costo aggiuntivo.

• Autorizzazione di pagamento

  Per i tipi di fattura per i quali è richiesta l'autorizzazione di pagamento, il pagamento deve essere approvato da un utente autorizzato.

Stampa di un report

È possibile utilizzare la sessione Stampa fatture non approvate completamente (tfacp1402m000) per stampare un report delle fatture che richiedono l'esecuzione di un'operazione da parte del ratificatore assegnato o dell'utente autorizzato prima di essere elaborate ulteriormente.

Nel report sono indicate le fatture che richiedono l'esecuzione di una o più operazioni tra quelle riportate di seguito:

• Rimozione del motivo di blocco
• Approvazione della differenza di prezzo e dei costi aggiuntivi
• Approvazione per il pagamento

Storico delle autorizzazioni delle fatture di acquisto

LN registra i seguenti dettagli per lo storico delle approvazioni di una fattura di acquisto:

• Approvazione della differenza di prezzo e dei costi aggiuntivi
• Approvazione per il pagamento
• Motivo di blocco
• Ratificatore assegnato
• Data prima della quale la fattura deve essere approvata

Nella sessione Storico autorizzazioni fatture (tfacp2510m000), LN visualizza il valore corrente, il valore precedente, l'utente e il ratificatore assegnato che hanno apportato la modifica e la data della modifica.

Se si archiviano e si eliminano fatture di acquisto completamente pagate, LN archivia ed elimina anche lo storico delle approvazioni corrispondente.