Autorizzazione di documenti mediante ION Workflow

Per diversi business object di LN, la logica di approvazione per l'autorizzazione di documenti è disponibile tramite ION Workflow. I flussi di lavoro basati su ION assicurano un'approvazione monitorata, la convalida dei dati e un processo di controllo finanziario che coinvolge più persone.

Con l'approvazione del flusso di lavoro per l'autorizzazione di documenti:

• È possibile specificare quali azioni e importi vengono approvati automaticamente e quali azioni, importi e sconti richiedono l'approvazione da parte della gestione in base alle regole aziendali. Una gerarchia di gestione può avere livelli paralleli di approvazioni o una singola approvazione per livello.
• I ratificatori vengono avvisati riguardo alle approvazioni e notificati se non hanno risposto in tempo a una richiesta di approvazione. Le richieste senza risposta possono essere inoltrate o riportate ad altri ratificatori o responsabili.
• Chi richiede l'approvazione può accelerare l'approvazione in casi come mancanze critiche, cambiamenti radicali dei requisiti del progetto e recupero del miglior prezzo.

Se la logica di approvazione del flusso di lavoro si applica a un Business Object, che è possibile specificare per tipo di oggetto nella sessione Tipi di oggetto (panoramica) (ttocm0502m000), verrà visualizzato un campo Stato flusso di lavoro nella sessione pertinente. Il campo Stato flusso di lavoro sarà riportato insieme a qualsiasi campo di stato esistente. Non sostituisce, bensì completa la solita logica di approvazione, attivazione o convalida.

Quando si apporta una modifica che richiede un'autorizzazione, viene creata automaticamente una versione estratta del Business Object nella sessione Oggetti estratti (ttocm9599m000). Le modifiche del Business Object vengono eseguite in LN e l'approvazione diventa finale dopo l'invio delle modifiche e la relativa approvazione in ION Workflow da parte di tutti gli interessati. È inoltre possibile annullare le modifiche o richiamare le modifiche inviate.

Se le modifiche inviate vengono rifiutate in ION Workflow, il campo Stato flusso di lavoro verrà impostato su Rifiutato e il Business Object non potrà essere approvato in LN. Le modifiche rifiutate possono essere aggiornate e inviate nuovamente per l'approvazione oppure possono essere eliminate.