Panoramica di presenze

È possibile utilizzare la sessione Panoramica di presenza per Impiegato (bpxtm3600m000) per visualizzare, modificare e generare i dati relativi alla presenza di un impiegato.

Per la presenza effettiva i dati vengono generati in base a questi tre componenti principali:

  • Registrazioni orario
  • Presenza effettiva
  • Periodi di presenza

Il piano presenze rappresenta la presenza di un impiegato programmata per un determinato periodo di tempo. Il piano può essere generato periodicamente.

La presenza viene registrata mediante la sessione Registrazione orario (bpxtm2220m000). L'orario può essere registrato anche utilizzando un'altra periferica o applicazione (timbratura esterna), manualmente o tramite Infor LN. È anche possibile rettificare i dati. Se nella registrazione dell'orario è presente una voce errata, è possibile impostare la riga corrispondente come non valida mediante la sessione Panoramica di presenza per Impiegato (bpxtm3600m000).
Nota

Quando l'orario viene registrato mediante la sessione Registrazioni orario (bpxtm2220m000), l'opzione Origine nella scheda Registrazioni orario della sessione Panoramica di presenza per Impiegato (bpxtm3600m000) viene impostata automaticamente su Timbrato.

La presenza effettiva viene generata in base alle registrazioni dell'orario, alle impostazioni dei dati per il gruppo di impiegati, ai tipi di giorno e ai giorni non lavorativi. I dati relativi alla presenza effettiva possono essere generati periodicamente in base ai requisiti della società, qualora sia necessario apportare correzioni o modifiche.

I periodi di presenza consentono di controllare lo stato delle righe di presenza effettiva utilizzate per scopi di reportistica. La presenza effettiva viene registrata in un sistema di gestione del libro paga in base al periodo di presenza.

Gli eventi di presenza vengono creati o acquisiti sulla base delle discrepanze riscontrate nella timbratura delle ore di inizio e di fine durante un giorno rispetto al normale tipo di orario in sede.

Il saldo presenze rappresenta un riepilogo della presenza effettiva registrata. I saldi presenze non possono essere modificati manualmente.

In caso di inserimento errato o di registrazione di ore di straordinario non valide da parte dell'impiegato, vengono create delle note. Talvolta, ad esempio, un responsabile può creare una nota per chiedere all'impiegato un chiarimento in merito alla registrazione dell'orario o alla presenza effettiva.