Anonimizzazione GDPR

In conformità al diritto di cancellazione dei dati ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), è possibile anonimizzare i dati personali.

Anonimizzare significa rendere irriconoscibili dati quali nomi, indirizzi e così via mediante la sostituzione di lettere con asterischi o altri simboli scelti dall'utente.

Inoltre, se si anonimizza un record, i dati correlati a tale record privi di vincoli di riferimento vengono eliminati. Se si anonimizza il record di un Business Partner, ad esempio, i dati correlati, quali note e attività, vengono eliminati. Vedere Anonimizzazione GDPR - eliminazione dei dati correlati.

I vincoli di riferimento sono vincoli determinati da collegamenti ad altri dati. L'eliminazione di dati con vincoli di riferimento renderebbe inaccessibili i dati collegati e danneggerebbe il database.

Impostazione

Per impostare la funzionalità di anonimizzazione, nella sessione Parametri COM (tccom0000s000) selezionare la casella di controllo Anonimizzazione e scegliere un carattere di anonimizzazione nel campo Carattere di anonimizzazione. Di conseguenza, il comando Anonimizza diventerà disponibile nelle sessioni elencate di seguito.

Per utilizzare questa funzionalità, gli utenti devono disporre di autorizzazione completa.

Sessioni

È possibile anonimizzare i dati personali inclusi nelle seguenti sessioni:

  • Business Partner (tccom4100s000)
  • Business Partner (tccom4500m000)
  • Indirizzi (tccom4130s000)
  • Indirizzi (tccom4530m000)
  • Contatti (tccom4540m000)
  • Contatto (tccom1640m000)
  • Impiegato 360 (bpmdm0101m100)
  • Impiegati (bpmdm0601m000)

Anonimizzazione dei dati personali

Per anonimizzare i dati, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Selezionare un contatto, un Business Partner, un indirizzo o un impiegato.
  2. Dal menu appropriato:
    • Selezionare Anonimizza per anonimizzare i dati personali di Infor ERP LN oppure
    • Selezionare Anonimizza e crea report per generare un report e un'attestazione e per anonimizzare i dati personali.
  3. Fare clic su Sì nella finestra di dialogo visualizzata per confermare o annullare l'anonimizzazione.

LN effettua quindi le seguenti operazioni:

  1. Sostituisce le lettere con il carattere di anonimizzazione in campi quali Nome e Indirizzo. Il carattere di anonimizzazione è specificato nel campo Carattere di anonimizzazione della sessione Parametri COM (tccom0000s000).
  2. Cancella i valori dei campi, ad esempio codici di calendario, CAP o date di nascita.
  3. Rimuove le immagini.
  4. Imposta lo stato del ciclo di vita su Non attivo.
  5. Elimina i dati senza vincoli di riferimento correlati al record personale. Se si anonimizza il record di un Business Partner, ad esempio, i dati correlati, quali note e attività, vengono eliminati. Vedere Anonimizzazione GDPR - eliminazione dei dati correlati.
Nota

Non è possibile annullare l'anonimizzazione e la conseguente eliminazione dei dati correlati ai dati personali di un individuo. Per ripristinare i dati anonimizzati, è necessario specificare nuovi dati nei campi anonimizzati e ricreare i dati correlati eliminati.

Se a un record relativo a un impiegato si applica una restrizione, il comando Anonimizza non è disponibile. Se a un Business Partner 'Origine vendita' o 'Destinazione vendita' si applica una restrizione, viene visualizzato un messaggio e il processo di anonimizzazione viene annullato.