Utilizzo della contabilità ore
Gestione del personale facilita o supporta:
- Accesso rapido e semplice registrazione delle ore (in modo manuale)
- Registrazione automatica delle ore mediante lo scarico a consuntivo
- Recupero di attività dalle assegnazioni
- Registrazione delle ore, che può essere impostata selezionando la casella di controllo Registrazione ore automatica nella sessione Parametri Gestione del personale (bpmdm0100m000).
- Aggiornamento globale delle ore per impiegati o team leader
Per garantire che le ore vengano registrate per le attività appropriate e che i costi vengano calcolati per il package appropriato, è necessario utilizzare il tipo di transazione appropriato.
| Tipo di transazione | Package |
|---|---|
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Produzione |
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Progetti e commesse |
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Assistenza |
Per qualsiasi tipo di transazione è possibile definire attività per le quali un impiegato o i membri del team a cui l'impiegato appartiene registrano ore. È anche possibile utilizzare attività della sessione Assegnazioni (bpmdm0130m000) e impostare quindi come predefinite assegnazioni ricorrenti.
Per recuperare le assegnazioni, scegliere dal menu appropriato. A seconda dell'impostazione di Inserisci con ore zero, le attività vengono visualizzate con o senza le ore preimpostate. Fintanto che le ore non vengono elaborate sarà possibile modificarle. Le assegnazioni consentono una registrazione ore efficace ed efficiente.
- Le assegnazioni possono anche essere utilizzate per attività generiche.
- Sebbene non sia possibile definire assegnazioni per un team, è possibile distribuire le ore effettive per un'attività del team tra i vari membri del team. Per passare a una visualizzazione team, scegliere Ordina per dal menu e quindi fare clic su Team, Anno, Periodo.
- È possibile utilizzare i programmi di lavoro per tutti i tipi di transazione, ad eccezione delle ore di Progetto e delle attività generiche.
Registrazione delle ore
- In Gestione del personale, fare doppio clic sulla cartella Ore e spese.
- Fare doppio clic sull'icona della sessione Ore e spese. Verrà visualizzata la sessione impostata come sessione di avvio nella sessione Profili utente (bpmdm0102m000). (Il profilo utente determina l'entità predefinita per la quale vengono registrate le ore, ad esempio un progetto, un ordine di produzione o un ordine di lavoro).
- Se si desiderano registrare soltanto ore macchina, non specificare il codice impiegato. Immettere l'anno e il periodo in cui si sta lavorando e definire l'attività. Se necessario, è possibile eseguire la sessione Utilizzo assegnazioni (bptmm1204m000).
- Nella sessione di contabilità delle ore appropriata fare clic sul pulsante per immettere direttamente le ore.
- Specificare i dettagli del tipo di transazione e i seguenti campi:
Programma di lavoro
Se si desidera utilizzare le ore predefinite di un programma di lavoro, immettere il codice del programma di lavoro. Se il campo Programma di lavoro viene lasciato vuoto, è possibile immettere una sola data di registrazione delle ore.Data di registrazione/inizio/ Data di fine
Immettere una data che rientri nel periodo in questione.Unità di tempo
Questo campo viene compilato per impostazione predefinita con i parametri specificati in Gestione del personale.Tempo manodop.
Se si registrano ore per un impiegato, inserire le ore di manodopera.Tempo macchina
Se si registrano ore per una macchina, inserire le ore macchina.
- Salvare le ore inserite. Verranno visualizzate le ore effettive.
A seconda dell'impostazione dei parametri, si verifica quanto segue:
Diretta
Le ore vengono elaborate immediatamente dopo la chiusura della sessione oppure quando si sceglie dal menu appropriato.Batch
Le ore vengono elaborate soltanto dopo l'esecuzione della sessione Elaborazione ore e spese (bptmm1203m000) da parte dell'impiegato corrente o di un altro utente, a seconda dell'impostazione del campo Approvazione richiesta.