Rapprochement des transactions d'emballage internes et externes

Si vous spécifiez un tiers pour un compte de matière d'expédition (SMA) dans le champ Tiers externe de la session Comptes de matières d'expédition (whwmd4170m000), vous pouvez comparer et rapprocher vos transactions d'emballage pour ce SMA avec les transactions d'emballage d'un tiers externe liées au SMA.

Les enregistrements de transaction d'emballage d'un tiers externe sont transférés vers LN via l'application externe Automotive Exchange Export Manager (EXM). Ces enregistrements sont affichés dans la session Transactions d'emballages externes (whinr1116m000).

Vos propres enregistrements de transaction d'emballage sont affichés dans la session Transactions d'emballages (whinr1115m000).

Vous pouvez rapprocher vos transactions dont le statut est Confirmé(e) avec les transactions du tiers externe ayant le statut Nouveau.

  1. Générer des données de rapprochement

    Avant de pouvoir rapprocher vos propres enregistrements de transaction d'emballage avec les enregistrements du tiers externe, vous devez générer des données de rapprochement dans la session Génération des données de rapprochement des emballages (whinr1217m000).

    Dans cette session, les données de rapprochement sont générées à partir des sessions Transactions d'emballages (whinr1115m000) et Transactions d'emballages externes (whinr1116m000).

    Pour lancer la session Génération des données de rapprochement des emballages (whinr1217m000), sélectionnez l'option Rapprocher avec transactions externes dans la session Transactions d'emballages (whinr1115m000) ou dans l'onglet Transactions de la session Compte de matière d'expédition (whwmd4670m000).

    Dans la session Génération des données de rapprochement des emballages (whinr1217m000), sélectionnez les plages de SMA, d'emballages et de périodes de rapprochement pour lesquelles générer les données de rapprochement, et cliquez sur Continuer.

    Si vous avez sélectionné une ou plusieurs lignes dans la session Transactions d'emballages (whinr1115m000), la période de rapprochement dans laquelle ces lignes se situent est considérée comme période de rapprochement par défaut dans la session Génération des données de rapprochement des emballages (whinr1217m000).

  2. Comparer et rapprocher des transactions d'emballage

    Les données de rapprochement générées sont affichées dans la session Données de rapprochement des transactions d'emballages (whinr1117m000).

    Dans cette session, les données sont regroupées par SMA, emballage et période de rapprochement.

    1. Accédez à la ligne de correction appropriée.
    2. Cliquez sur la ligne de correction.

    3. Dans le menu approprié, choisissez l'une des options suivantes :

      • Accepter la quantité du tiers pour mettre à jour vos enregistrements d'emballage pour le groupe de rapprochement sélectionné en fonction des quantités d'enregistrements de transaction du tiers externe.
      • Ignorer la quantité du tiers pour conserver les quantités de votre organisation.
      • Corrigez manuellement le solde dans le champ Quantité de rapprochement.

      Par conséquent, le statut de la ligne de correction et les lignes de transaction liées au groupe de rapprochement prennent le statut A rapprocher dans la session en cours et, pour les lignes de transaction d'origine, dans les sessions Transactions d'emballages (whinr1115m000) et Transactions d'emballages externes (whinr1116m000).

    4. Pour finaliser le processus de rapprochement, sélectionnez Rapprocher le compte de matière d'expédition.

      En conséquence, le solde de vos enregistrements de transaction est mis à jour pour le SMA, l'emballage et la période de rapprochement en cours. Le statut des transactions d'emballage devient Rapproché.

      Le solde mis à jour s'affiche dans les sessions suivantes :

      • Transactions d'emballages (whinr1115m000)
      • Transactions d'emballages externes (whinr1116m000)
      • Soldes d'emballages par compte de matière d'expédition (whwmd4175m000)

      Les transactions rapprochées ne sont pas incluses dans les autres traitements de rapprochement.

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