Annulation de l'expédition
L'annulation d'une expédition signifie que la procédure d'expédition n'est pas réalisée. Vous pouvez annuler des expéditions juste avant qu'elles ne soient chargées sur un véhicule et ne quittent le magasin. Cela est nécessaire si, par exemple, le camion ne s'est pas présenté ou si le tiers acheteur a modifié l'ordre au dernier moment.
Lorsqu'une expédition est annulée, vous pouvez laisser les marchandises sur l'emplacement de stockage temporaire ou les renvoyer en stock. Dans les magasins à contrôle d'emplacement, vous pouvez retourner les marchandises à l'emplacement du magasin où elles ont été prélevées.
Après avoir annulé l'expédition, vous pouvez créer de nouvelles expéditions pour les ordres sous-jacents. Les nouvelles expéditions peuvent être basées sur l'ordre sous-jacent, ou vous pouvez finaliser les lignes d'ordre sous-jacentes et créer de nouvelles lignes d'ordre pour lesquelles créer les nouvelles expéditions.
Comme pour les expéditions fermées, vous pouvez retirer les expéditions annulées.
Entités pour lesquelles l'annulation est autorisée
Vous pouvez annuler ces entités :
- Un chargement
- Un conteneur d'expédition
- Expéditions
- Lignes d'expédition
- Unités de manutention
Si des unités de manutention sont présentes, l'annulation peut être effectuée par unité de manutention ou par chargement, conteneur d'expédition ou toute autre expédition ou ligne d’expédition sous-jacente.
Conditions
L'annulation est autorisée si les lignes d'expédition à annuler, directement ou par l'intermédiaire des expéditions, chargements ou conteneurs d'expédition connexes, remplissent ces conditions :
- Aucune quantité non expédiée présente
- Pas encore confirmé. Si elles sont gelées, elles doivent d'abord être rouvertes.
- Si des unités de manutention sont impliquées, le statut de l'unité de manutention est Réservé pour toutes les unités de manutention de la structure d'unité de manutention.
L'annulation est autorisée pour une unité de manutention si le statut est Réservé et qu'aucune quantité non expédiée n'est présente.
Processus d'annulation
L'annulation d'un chargement ou d'un conteneur d'expédition entraîne l'annulation de toutes les expéditions et lignes d'expédition sous-jacentes et, si elles sont présentes, des unités de manutention des lignes d'expédition, des expéditions ou du chargement.
Si vous annulez une unité de manutention, toutes les unités de manutention enfants jusqu'au niveau inférieur de la structure de l'unité de manutention sont également annulées.
Si toutes les unités de manutention liées à une ligne d'expédition sont annulées, la ligne d’expédition est également annulée. Dans le cas contraire, les unités de manutention annulées sont retirées de la structure des unités de manutention et le statut de la ligne d'expédition n'est pas modifié.
Mises à jour du statut après annulation
Lorsqu'un chargement, une expédition ou une ligne d'expédition est annulé, le statut devient Annulé. Lorsqu'une unité de manutention est annulée, le statut devient En stock si l'unité de manutention a été sortie du stock. Si l'unité de manutention a été créée pour l'expédition en cours, le statut devient Fermé.
Le statut d'un chargement ou d'une expédition devient Annulé lorsque, après l'annulation, aucune ligne d'expédition ouverte n'est présente pour le chargement ou l'expédition. Par exemple, si une expédition en cours comporte 12 lignes d'expédition et que vous en annulez 11, le statut de l'expédition n'est pas modifié.
Chargements/expéditions planifiés, si un chargement, une expédition ou une ligne d’expédition est annulé, le statut des enregistrements de chargement/expédition planifiés correspondants devient Ignoré.
Mise à jour des expéditions projetées
Pour une ligne d'expédition annulée qui est planifiée à l'aide de la fonction d'expédition projetée, les besoins planifiés correspondants deviennent Annulé dans la session Ligne d'ordre de sortie de stock - Besoins d'expédition planifiée (whinh4183m000) et la quantité d'expédition prévue est diminuée dans la ligne d'ordre d'expédition associée.
Mettre à jour la ligne d'ordre de sortie
Si une ligne d'expédition ou une unité de manutention est annulée, la quantité annulée est soustraite de ces quantités dans la session Vue générale du statut de la ligne de sortie (whinh2129m000), la quantité annulée est soustraite de ces quantités :
- Proposé
- Lancé
- Prélevé
- Approuvé
Finaliser la ligne d'ordre de sortie
Si la case Finaliser ligne de commande après annulation de la commande est cochée dans la session Annulation d'expéditions (whinh4230m500), les lignes d'ordres de sortie associées des entités annulées prennent le statut Expédié. De ce fait, pour expédier les marchandises à un stade ultérieur, il faut créer de nouvelles lignes d'ordres de sortie et, sur la base des nouvelles lignes d'ordres de sortie, de nouvelles lignes d'expédition.
Gestion des unités de manutention
Lorsqu'une unité de manutention est annulée, la quantité d'articles annulés de l'unité de manutention est affichée dans le champ Quantité annulée de l'expédition dans la session Sortie de stock par unité de manutention (whinh2123m000).