Frais d'expédition et de ligne d'expédition

Les frais d'expédition sont des coûts supplémentaires encourus pour une expédition ou une ou plusieurs lignes d'expédition. Ces frais sont spécifiés à titre d'information et ne donnent pas de facture au client. Vous pouvez spécifier plusieurs frais pour une expédition ou une ligne d'expédition.

Diverses options sont disponibles pour sélectionner le type de frais requis. Les frais d'expédition se composent d'un type, d'un montant, d'une devise et, éventuellement, d'une description.

Vous pouvez, par exemple, spécifier des frais tels que les frais de transport, d'assurance ou de port pour une expédition ou une ligne d'expédition.

Vous pouvez gérer les frais d'expédition pour les expéditions et les lignes d'expédition dont le statut est Projeté ou Ouvert.

Frais d'expédition et de ligne d'expédition

Si vous n'avez besoin de spécifier qu'une expédition, vous pouvez ajouter ces frais dans la session Expédition (whinh4630m000). Pour ajouter des frais supplémentaires ou des frais pour des lignes d'expédition spécifiques, utilisez la session Frais d'expédition (whinh4122m000).

Pour ajouter des frais d'expédition et des lignes d'expédition, procédez comme suit :

  1. Dans le champ Type de frais de la session Expédition (whinh4630m000), sélectionnez l'option préférée.
  2. Indiquez un montant dans le champ Montant des frais.
  3. Le cas échéant, modifiez la devise par défaut dans le champ Devise.
  4. Pour spécifier d'autres frais de l'expédition ou d'ajouter des frais aux lignes d'expédition, cliquez sur Frais d'expédition en regard du champ Devise.
  5. Dans la session Frais d'expédition (whinh4122m000), cliquez sur Nouveau.
  6. Sélectionnez l'option Frais recommandés, indiquez un montant et, éventuellement, ajoutez une description et modifiez la devise.
  7. Pour ajouter des frais d'expédition à une ligne d'expédition, ajoutez des frais d'expédition comme indiqué aux étapes précédentes et, dans le champ Ligne d'expédition, indiquez une ligne d'expédition.
  8. Répétez les étapes 6 et 7 pour ajouter d'autres frais.
Remarque

Exécutez les étapes 4 à 8 pour gérer les frais d'expédition lorsque vous accédez à la session Expédition (whinh4630m000) pour ajouter ou gérer des frais d'une expédition pour laquelle il existe un ou plusieurs frais d'expédition, auquel cas le champ Type de frais est défini sur Consolidé.

Frais d'expédition et de ligne d'expédition

Vous pouvez ajouter plusieurs frais dans une devise différente.

Vous pouvez ajouter plusieurs frais avec des types de frais identiques. Par exemple, des frais de transport de Mumbai en Inde à Dubai, en AED (Dirham des EAU), et d'autres frais de transport de Dubai à Rotterdam aux Pays-Bas, en EUR.

Vous pouvez ajouter des frais à plusieurs lignes d'expédition ou ajouter plusieurs frais à la même ligne d'expédition.

Pour afficher qu'un ou plusieurs enregistrements sont présents dans la session Frais d'expédition (whinh4122m000) pour une expédition, le champ Type de frais est défini sur Consolidé dans la session Expédition (whinh4630m000).

Le champ Montant des frais de la session Expédition (whinh4630m000) affiche les montants totaux de l'expédition et de la ligne d'expédition pour l'expédition qui a été spécifiée dans la session Frais d'expédition (whinh4122m000). Si plusieurs devises sont spécifiées pour les frais d'expédition ou de ligne d'expédition, les montants exprimés dans ces devises sont convertis dans la devise d'expédition et agrégés.

Déplacement ou division d'une ligne d'expédition

Si vous déplacez une ligne d'expédition vers une autre expédition, le montant total des frais indiqués pour cette ligne est déplacé de l'expédition d'origine vers l'expédition cible. Les montants totaux des frais de l'expédition d'origine et de l'expédition de destination sont mis à jour en conséquence.

Dans tous les autres cas, lors du déplacement ou de la répartition d'une ligne d'expédition, vous ne pouvez ajuster manuellement que le montant total des frais d'expédition.

Lors de la division d'une ligne d'expédition ou de déplacement d'une ligne d'expédition vers une autre expédition, ce message s'affiche si des frais d'expédition sont présents : « Des frais d'expédition existent pour l'expédition <ID d'expédition depuis laquelle la ligne d'expédition est déplacée>. Voulez-vous continuer ? »

Suppression des ordres et expéditions magasin

Si vous supprimez des expéditions liées à des ordres magasin dans la session Suppression des ordres magasins (whinh2250m000), les frais d'expédition présents pour ces expéditions sont également supprimés.

Si vous supprimez des expéditions dans la session Suppression des expéditions/chargements confirmés (whinh4250m000), les frais d'expédition présents pour les expéditions sont également supprimés.