Acceptation d'expédition DD 250

Le rapport Contrôle et réception des matières (DD Formulaire 250) peut être obligatoire pour les fournisseurs qui travaillent pour le Gouvernement américain. Le rapport est constitué de plusieurs informations requises en rapport avec le processus d'expédition et il est utilisé pour la facturation.

Le rapport DD 250 peut exiger des utilisateurs qu'ils vérifient et acceptent ou rejettent les expéditions à leurs source, destination ou aux deux endroits :

• Acceptation à la source

  Les marchandises doivent être acceptées ou rejetées sur le site physique du fournisseur ou de l'entrepreneur durant l'expédition, avant que les expéditions ne soient confirmées. L'utilisateur qui procède à l'acceptation est habituellement un employé du fournisseur ou du prestataire agissant au nom du client.

• Acceptation à destination

  Les marchandises sont acceptées ou rejetées sur le site physique du client, pendant la réception. Les marchandises acceptées ou rejetées sont enregistrées pour les expéditions confirmées.

• Acceptation à la source et à destination

  Les marchandises doivent être acceptées ou rejetées à la fois sur le site physique du fournisseur ou de l'entrepreneur et sur celui du client.

Rôles

Ces rôles sont impliqués dans l'acceptation des expéditions :

• Agent magasin
• Agent travaillant au nom du client

Tout d'abord, l'agent magasin spécifie le type exigé pour l'acceptation de l'expédition sur les lignes d'ordre de sorties de stock et il remplit la création d'expédition. Si les lignes d'ordre de sorties de stock proviennent d'un contrat créé dans Projet, le type d'acceptation d'expédition par défaut est récupéré des lignes du contrat.

Ensuite, si l'acceptation de la source est exigée, l'agent effectuant l'opération pour le compte du client spécifie les quantités acceptées ou rejetées pour les lignes d'expédition impliquée et il effectue la procédure d'acceptation. L'agent magasin confirme ensuite les expéditions et le fait que les marchandises soient expédiées.

Si l'acceptation de la destination est exigée, un agent du client exécute la procédure d'acceptation une fois les marchandises arrivées sur le site physique du client.

Que ce soit pour l'acceptation de la source ou l'acceptation de la destination, des sessions exclusives sont disponibles.

Conditions préalables

• La case Acceptation d'expédition en cours d'utilisation est cochée dans la session Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000).

• Acceptation à la source

  Le prélèvement et la création de l'expédition sont terminées et le statut des lignes d'expédition et des expéditions passe à Ouvert.

• Acceptation à destination

  Le statut des lignes d'expédition et des expéditions passent à Confirmé.