Procédure de sortie de stock

La procédure de sortie de stock comprend les activités que vous devez exécuter dans LN pour sortir les marchandises du magasin et les préparer en vue de leur expédition ou de leur transfert. La procédure de sortie de stock peut comprendre des contrôles de sortie de stock, si nécessaire.

Cette rubrique décrit toutes les étapes, ouactivités, de la procédure de sortie de stock et vous indique comment les exécuter.

Si une étape est obligatoire, sa description l'indique. Vous n'êtes pas obligé d'inclure des activités facultatives dans vos procédures magasin. Par ailleurs, vous pouvez indiquer si une activité doit être effectuée manuellement ou automatiquement. Pour plus d'informations sur la définition de procédures magasin, reportez-vous à la rubrique Définition de procédures magasin.

Une fois la proposition de sortie de stock générée pour la ligne d'ordre de sortie de stock, LN vous permet de modifier les propositions de sortie de stock. Si la fonctionnalité Emballages complets seulement est implémentée et si la quantité proposée modifiée n'est pas exprimée en multiples d'emballages complets, LN affiche un message d'avertissement. Pendant la confirmation des expéditions, il est possible de modifier la quantité recommandée pour avoir des multiples d'emballages complets.

La procédure de sortie de stock comprend les étapes suivantes :

Génération d'une proposition de sortie de stock

L'activité Proposition de sortie de stock est une étape obligatoire de la procédure de sortie de stock.

La première étape de la procédure de sortie de stock consiste à générer une proposition de sortie de stock pour les marchandises que vous souhaitez sortir du magasin. Vous pouvez générer cette proposition dès que des lignes d'ordre de sortie de stock ont été créées pour les marchandises à sortir. Si le magasin n'a pas d'emplacements, la proposition de sortie de stock n'en indique pas, répertoriant uniquement les quantités à sortir.

Pour générer une proposition de sortie de stock, sélectionnez, dans la session Génération de proposition de sortie de stock (whinh4201m000), les lignes d'ordre répertoriant les marchandises que vous souhaitez sortir, puis cliquez sur Aviser. Vous avez également la possibilité de générer des propositions de sortie de stock pour des lignes d'ordre individuelles dans la session Lignes d'ordre de sortie de stock (whinh2120m000) ou Vue générale du statut de la ligne de sortie (whinh2129m000).

Le statut initial d'une ligne d'ordre de sortie de stock est soit Planifié, soit Ouvert, ce qui est déterminé par les paramètres définis. Si le statut initial est Planifié, vous ne pouvez générer la proposition de sortie de stock qu'après avoir activé la ligne d'ordre pour faire passer le statut à l'état Ouvert. Pour plus d'informations, reportez-vous à Statut planifié des ordres magasin et des lignes d'ordres. Dès que la proposition de sortie de stock est générée, les lignes répertoriant les marchandises sélectionnées prennent le statut Proposé. Pour plus d'informations, reportez-vous à Proposition de sortie de stock.
Lancement d'une proposition de sortie de stock
L'activité Lancer proposition de sortie de stock est une étape obligatoire de la procédure de sortie de stock.

Une fois la proposition de sortie de stock générée, vous devez la lancer pour les raisons suivantes :
- pour permettre la génération de listes de prélèvement, si ces listes sont incluses dans la procédure magasin des lignes d'ordre de sortie de stock liées à la proposition ;
- pour indiquer que les marchandises sont prêtes à être expédiées, si la procédure magasin ne prévoit pas de listes de prélèvement.
- pour indiquer que les marchandises sont prêtes à être contrôlées, si la procédure magasin prévoit des contrôles.
Une fois la proposition de sortie de stock lancée, les lignes d'ordre et unités de manutention liées obtiennent les statuts suivants :
- Lancé
  si des listes de prélèvement sont incluses dans la procédure magasin des lignes d'ordre de sortie de stock. Pour plus d'informations sur les listes de prélèvement, voir l'étape suivante, Génération de la liste de prélèvement.
- Réservé
  si les listes de prélèvement ne sont pas incluses dans la procédure magasin des lignes d'ordre de sortie de stock. Ce statut implique que les marchandises aient été transférées dans la zone de chargement du magasin et soient sur le point d'être expédiées. LN crée des lignes d'expédition pour les lignes d'ordre Réservé. Vous pouvez exécuter la procédure d'expédition pour ces lignes.
- A contrôler
  si des contrôles de sortie de stock sont prévus dans la procédure magasin des lignes d'ordre de sortie de stock et ces contrôles sont nécessaires pour les articles. Pour plus d'informations sur les contrôles de sortie de stock, reportez-vous à l'étape Contrôles des marchandises sorties.
Pour lancer une proposition de sortie de stock, sélectionnez, dans la session Lancement de proposition de sortie de stock (whinh4202m000), les lignes d'ordre répertoriant les marchandises que vous souhaitez lancer, puis cliquez sur Lancer proposition. Vous avez également la possibilité de lancer des propositions de sortie de stock pour des lignes d'ordre individuelles dans la session Lignes d'ordre de sortie de stock (whinh2120m000) ou Vue générale du statut de la ligne de sortie (whinh2129m000).
Génération d'une liste de prélèvement

Une liste de prélèvement est un document indiquant les emplacements auxquels vous devez récupérer les marchandises à sortir. La liste de prélèvement montre dans quel ordre vous préférez prélever les marchandises du magasin. Vous pouvez générer des listes de prélèvement après le lancement de la proposition de sortie de stock. L'activité de liste de prélèvement n'est pas obligatoire et n'est disponible que pour les magasins gérés par emplacement. Lorsqu'une liste de prélèvement a été générée pour une ligne d'ordre de sortie de stock, le statut de cette ligne reste Lancé.

Vous pouvez générer des listes de prélèvement dans la session Génération de la liste de prélèvement (whinh4415m000).
Correction de la liste de prélèvement

Si, pour une raison quelconque, vous souhaitez prélever d'autres marchandises que celles initialement proposées, ou si vous souhaitez changer les emplacements, vous pouvez également modifier la liste de prélèvement. Vous pouvez ainsi modifier les numéros de lots, les numéros de série, les quantités d'articles ou les emplacements.
Confirmation de la liste de prélèvement

Pour confirmer que les marchandises citées dans la liste de prélèvement sont effectivement prélevées, sélectionnez, dans la session Liste de prélèvement (whinh4525m100), l'option Prélèvement du traitement, Tournée de prélèvement ou Sélectionner proposition du menu approprié. Le statut des lignes d'ordre de sortie de stock associées passe à Réservé. Ce statut implique que les marchandises aient été transférées dans la zone de chargement du magasin et soient sur le point d'être expédiées. LN crée des lignes d'expédition pour les lignes d'ordre Réservé. Vous pouvez exécuter la procédure d'expédition pour ces lignes. Si des contrôles de sortie de stock sont inclus dans la procédure magasin, cependant, le statut devient A contrôler.
Contrôle des marchandises sorties

Contrairement aux contrôles d'entrée en stock, le contrôle de sortie de stock n'est pas une procédure magasin à part entière, mais une activité que vous pouvez ajouter à la procédure de sortie de stock. Vous pouvez ajouter la phase de contrôle de sortie de stock à une procédure de magasin si le paramétrage défini pour le magasin, le fournisseur ou l'article impose un contrôle de ce dernier.

Si l'activité de contrôle qualité est incluse dans la procédure magasin, LN crée un enregistrement de contrôle dans la session Vue d'ensemble des contrôles des magasins (whinh3122m000) après le lancement de la proposition de sortie de stock ou la confirmation de la liste de prélèvement, conformément aux étapes précédentes, et les lignes d'ordre associées prennent le statut A contrôler.

Vous pouvez alors approuver, rejeter ou supprimer et traiter les articles dans la session Vue d'ensemble des contrôles des magasins (whinh3122m000) ou la session Contrôle magasin (whinh3622m000).

Les lignes d'ordre de sortie de stock liées aux articles approuvés obtiennent le statut Réservé. Ce statut implique que les marchandises aient été transférées dans la zone de chargement du magasin et soient sur le point d'être expédiées. Pour les lignes d'ordre Réservé, ERP LN crée des lignes d'expédition. Vous pouvez exécuter la procédure d'expédition pour ces lignes. Les quantités d'article rejetées et traitées sont supprimées du stock ou envoyées dans le magasin ou l'emplacement de quarantaine sans que les procédures de sortie et d'expédition ne soient utilisées. Les quantités rejetées sont mises à jour dans les lignes d'ordre de sortie de stock correspondantes.