Procédures WMS et de sortie de stock magasin

Le statut initial d'une ligne d'ordre de sortie de stock magasin est Planifié et, si l'ordre est destiné au système WMS, le statut WMS correspondant est Prévu. En d'autres termes, l'ordre n'est pas encore activé à des fins de traitement. Quand le statut devient Ouvert, l'ordre est prêt pour le traitement. Si l'ordre est destiné au système WMS, le statut WMS change et devient Envoyé. Ce changement de statut entraîne à son tour la "publication" de l'ordre dans WMS.

Les utilisateurs peuvent aussi activer les ordres magasin au moyen de la session Activation des ordres magasin (whinh2203m000). De cette manière, les lignes d'ordre qui appartiennent à un en-tête d'ordre magasin peuvent être immédiatement envoyées à WMS. Les informations sont donc envoyées à WMS ordre par ordre.

La procédure de sortie de stock est la suivante :

  • LN envoie l'ordre de sortie magasin à WMS, éventuellement avec une réservation.
  • WMS reçoit cet ordre de LN et crée un ordre d'expédition qui permet le lancement de l'opération de prélèvement/expédition dans WMS.
  • WMS envoie à LN un message confirmant que le processus de réservation a démarré.
  • WMS traite les demandes de prélèvement et d'expédition en fonction de l'ordre d'expédition et retourne les résultats à LN. Les contrôles de sortie de stock sont également traités et les résultats renvoyés à LN.

Selon la valeur du paramètre Génération des propositions de sortie de stock dans Infor LN, deux flux de traitement sont possibles :

  • LN crée et active des lignes d'ordre de sortie de stock et envoie les données de l'ordre à WMS en précisant le magasin, l'article et la quantité commandée.
  • LN crée et active des lignes d'ordre de sortie de stock, génère et lance une proposition de sortie de stock, et envoie les données de l'ordre à WMS en précisant le magasin, l'article et la quantité réservée.

Les étapes du traitement sont les suivantes :

  1. Génération ou mise à jour des ordres de sortie de stock magasin (LN)
  2. Génération d'une proposition de sortie de stock (WMS ou LN)
  3. Lancement de la proposition de sortie de stock (WMS ou LN)
  4. Génération d'une liste de prélèvement (WMS)
  5. Mise à jour de la liste de prélèvement (WMS)
  6. Prélèvement des marchandises (WMS)
  7. Mise à jour des approbations (WMS)
  8. Confirmation de l'expédition (WMS)
  9. Impression des bons de livraison (WMS ou LN)
  10. Impression des listes de colisage (WMS ou LN)
  11. Impression du connaissement (WMS ou LN)
  12. Impression de la liste de chargement (WMS ou LN)
  13. Impression des notes de livraison (WMS ou LN)
  14. Envoi du message d'expédition de l'avis d'expédition via EDI (LN)
  15. Mise à jour et confirmation des reliquats (LN, mais déclenché par les expéditions insuffisantes dans WMS)
  16. Facturation et traitement des ordres d'origine (LN)

Création d'un ordre de sortie de stock

LN crée et active une ligne d'ordre de sortie de stock.

Si un magasin géré par WMS est concerné, la ligne d'ordre est activée et si, dans la session Paramètres d'interface WMS (whwmd2105m000), la case Génération des propositions de sortie de stock dans Infor LN est cochée, le statut WMS devient Envoyé ; dans le cas contraire le statut devient Prévu. Quand le statut WMS devient Envoyé, l'ordre est publié. Si la publication échoue, la transaction est annulée.

Une ligne d'ordre de sortie de stock dont le statut est Envoyé est bloquée pour traitement complémentaire et demeure en attente de messages WMS. L'ordre de sortie de stock peut encore être modifié, auquel cas l'ordre sera republié.

Une fois le message approprié reçu de WMS, le statut WMS devient En cours de traitement. A partir de cet instant, la ligne d'ordre de sortie de stock ne peut plus être modifiée.

Une fois le message de livraison reçu de WMS, le statut WMS devient Fermé.

Si la ligne d'ordre est bloquée, les utilisateurs ne peuvent accomplir aucune étape de la procédure.

Si une ligne d'ordre de sortie de stock est créée pour un article non physique (article de coût de service ou de sous-traitance) et que, dans la session Paramètres d'interface WMS (whwmd2105m000), la case Articles non physiques n'est pas cochée, une ligne d'expédition est automatiquement créée.

Détermination du statut de la ligne d'ordre de sortie de stock

En fonction des dernières données d'expédition reçues de WMS, la ligne d'ordre de sortie de stock est entièrement traitée et le statut de cette ligne passe à Expédié, même si le seuil de tolérance est dépassé.

Création de chargements et d'expéditions planifiés

Ce processus est bloqué si dans la session Paramètres d'interface WMS (whwmd2105m000), la case Transport (FM) n'est pas cochée.

Remarque

Si la proposition de sortie de stock a été créée dans LN, les utilisateurs peuvent continuer à planifier et à créer des ordres de transport, quelle que soit la valeur de ce paramètre.

Génération d'une proposition de sortie de stock

Si un magasin géré par WMS est concerné et que dans la session Paramètres d'interface WMS (whwmd2105m000), la case Génération des propositions de sortie de stock dans Infor LN est cochée, LN se charge de la réservation du stock. Cette réservation peut être effectuée automatiquement ou manuellement. Dans le cas d'une proposition de sortie de stock manuelle, le stock négatif n'est pas autorisé.

Remarque
  • WMS ignore les numéros de série et/ou codes Lot saisis dans LN. Si nécessaire, ces données seront saisies dans WMS.
  • WMS peut ne pas respecter exactement la réservation proposée. La proposition de sortie de stock est alors remplacée par les données envoyées par WMS.
  • Si WMS effectue la réservation de stock, cette étape de la procédure de sortie de stock est bloquée.
  • La création d'ordres de transbordement (en cas de stock insuffisant pour une sortie de stock) n'est autorisée que si, dans la session Paramètres d'interface WMS (whwmd2105m000), la case Transbordement est cochée.

Lancement d'une proposition de sortie de stock

Si un magasin géré par WMS est concerné et que dans la session Paramètres d'interface WMS (whwmd2105m000), la case Génération des propositions de sortie de stock dans Infor LN est cochée, LN se charge du lancement de la proposition de sortie de stock.

Dans LNMagasin, le lancement de la proposition de sortie de stock déclenche également le processus de prélèvement dans les cas où aucune liste de prélèvement n'est nécessaire. Dans un magasin géré par WMS, ce processus est bloqué si la réservation est effectuée dans LN.

Pour les articles qui ont le statut Lot non en stock ou Numéro de série non en stock, la répartition des lots/numéros de série dépend des données envoyées par WMS.

Génération d'une liste de prélèvement

Non applicable dans les magasins gérés par WMS.

Confirmation de la liste de prélèvement

Non applicable dans les magasins gérés par WMS.

Contrôle de sortie de stock

LN détermine si un contrôle de sortie de stock est requis pour la ligne concernée.

Les résultats du contrôle de sortie de stock sont envoyés par WMS.

Confirmation de l'expédition

Quand elle est applicable, cette étape s'exécute toujours automatiquement dans le magasin géré par WMS.

Dans un magasin géré par WMS, les contrôles LN standards suivants sont ignorés :

  • vérification du plafond de crédit,

  • vérification du seuil de tolérance.

    WMS n'envoie qu'une transaction de livraison par ligne d'ordre et cette expédition est toujours définitive.

Composition du chargement

Les utilisateurs peuvent composer les chargements déjà confirmés pour les magasins gérés par WMS.

Impression des documents d'expédition

Aucun changement propre aux magasins gérés par WMS.