Chargement (whinh4640m000)

Cette session permet de gérer les détails des chargements.

Lorsque le champ Transporteur/LSP ou Itinéraire est renseigné dans la session Ordres magasin (whinh2100m000) ou qu'un chargement/expédition planifié est disponible pour une expédition dans la session Chargements/expéditions planifiés (whinh4180m000), une expédition générée correspond à un chargement dans la session actuelle. Ce chargement contient les données d'expédition définies dans l'ordre magasin. Cette session permet d'ajouter ou de modifier les données d'expédition requises.

Remarque

Une vue générale des chargements, des conteneurs d'expédition et des expéditions peut être consultée dans la session Chargements et expéditions d'ordre magasin (whinh4545m000).

Listes de chargement

Pour générer des listes de chargement, dans le menu approprié, sélectionnez Liste de chargement.

Détails de l'ordre magasin d'origine

Des informations sur l'ordre magasin pour lequel le chargement est créé s'affichent dans l'onglet Ordre si l'un des paramètres de type d'ordre suivants a été défini pour cet ordre :

  • Jeu de commandes unique par expédition
  • Commande unique par expédition
  • Commande unique par chargement

Factures pro forma

Vous pouvez créer des factures pro forma pour les chargements dont le statut est Bloqué ou Confirmé.

Pour créer des factures pro forma, sélectionnez un chargement puis sélectionnez Traitement des factures proforma dans le menu approprié pour lancer la session Traitement des factures proforma (whinh4279m000).

Si vous sélectionnez un chargement comportant plusieurs expéditions, seules celles dont le statut est Bloqué ou Confirmé sont prises en compte pour le traitement des factures pro forma.

Traitement des factures

Pour lancer la session Traitement des factures (whinh4279m100), sélectionnez Traitement des factures dans le menu approprié.
  • Cette option n'est activée que si le chargement (unique) sélectionné a le statut Confirmé.
  • Si le chargement sélectionné fait l'objet de plusieurs expéditions, seules les expéditions dont le statut est Confirmé sont prises en compte pour le traitement de la facture (définitive) standard.

Localisation de l'Inde

Si la case Inde est cochée dans la session Composants logiciel implémentés (tccom0100s000), vous pouvez afficher les détails du chargement dans la session Load (lpind1640m000) à l'aide de l'option Chargement - Inde du menu approprié.

Remarque
  • Utilisez la section Cartes pour afficher l'endroit où se trouvent l'Adresse de l'expéditeur et l'Adresse du destinataire. Vous ne pouvez sélectionner qu'un seul enregistrement à la fois.
  • Vous ne pouvez afficher les chargements prévus que si vous sélectionnez Chargements projetés dans le menu approprié.

Informations sur le champ

N° chargement

Chargement.

Statut

Statut du chargement.

Autoriser encore nouvelles expéditions

Si cette case est cochée, vous ne pouvez ajouter des expéditions au chargement que si ce dernier obtient le statut Confirmé.

Statut de publication ordre de transport

Statut de l'ordre de transport EDI.

Valeurs autorisées

A publier

Statut initial. Aucun ordre de transport n'a été publié.

Publié

Un ou plusieurs ordres de transport ont été publiés.

Modifié

Un ou plusieurs ordres de transport ont été publiés et des modifications ont été apportées à l'un de ces champs :

Chargements (whinh4140m000)/ Chargement (whinh4640m000) Expéditions (whinh4130m000) Lignes d'expédition (whinh4131m000)
Itinéraire N° chargement Point de livraison
Date de livraison planifiée Adresse Poids net
Transporteur/Prest svs log pour enlèv. Site destinataire Poids brut
Catégorie de transport pour l'enlèvement Point de livraison Unité(s) de manutention présente(s)
Groupe de moyens de transport d'enlèvement Itinéraire Valeur douanière
Combinaison de moyens de transport d'enlèvement Transporteur/LSP Adresse du destinataire
Moyen de transport pour l'enlèvement Poids total
Transporteur/LSP livraison Poids net
Groupe de moyens de transport de livraison Date de livraison planifiée
Combinaison de moyens de transport de livraison Date de réception planifiée
Moyen de transport pour la livraison Hauteur
Poids total Largeur
Longueur
Superficie
Volume
Annulé

Le chargement est annulé et un ordre de transport annulé a été envoyé.

Non applicable

Les ordres de transport EDI ne sont pas utilisés.

Publier ordre de transport

Si cette case est cochée, la publication des ordres de transport EDI est obligatoire pour le chargement actuel.

Dû à

Date et heure auxquelles la publication de l'ordre de transport est exigible.

La date d'exigibilité est calculée lors de la création du chargement. La date d'exigibilité est calculée en soustrayant le délai de l'ordre de transport de la date de livraison planifiée du chargement. Le délai de l'ordre de transport est extrait du type des lignes d'ordre de sortie de stock sur lesquelles le chargement est basé.

Délai d'exigibilité ordre de transport

Délai de l'ordre de transport. Ce délai permet de calculer la date d'exigibilité de l'ordre de transport. La date d'exigibilité est calculée en soustrayant le délai de l'ordre de transport de la date de livraison planifiée du chargement. Le délai est extrait du type des lignes d'ordre de sortie de stock sur lesquelles le chargement est basé.

Unité de délai d'exigibilité d'ordre de transport

Unité utilisée pour exprimer le délai d'exigibilité des ordres de transport EDI.

Itinéraire

Itinéraire utilisé pour l'expédition des marchandises. Si vous générez une proposition de sortie de stock, vous pouvez sélectionner tous les ordres magasin associés à un itinéraire donné afin de les traiter simultanément.

Site

site

Date de livraison planifiée

date de livraison planifiée.

Si vous modifiez manuellement la date de livraison planifiée, vous êtes invité à mettre à jour les dates de livraison planifiées des expéditions du chargement. Si vous cliquez sur Oui, les dates de livraison planifiées des expéditions sont modifiées en conséquence.

Cela s'applique si le chargement n'est pas encore confirmé.

Pour les dates de livraison planifiées des expéditions associées à modifier, les expéditions associées doivent répondre aux conditions suivantes :

  • Le statut est autre que Confirmé.
  • La case Autoriser modif. d'expédition est cochée.
  • L'expédition ne comporte aucune ligne d'expédition liée aux lignes d'ordre de sortie de stock pour lesquelles la case Planification d'expédition manuelle est cochée.
Texte

Si cette case est cochée, un texte supplémentaire concernant le chargement est disponible.

Informations d'enlèvement
Transporteur/Prest svs log pour enlèv.

Transporteur chargé d'enlever les marchandises dans le magasin.

Catégorie de transport pour l'enlèvement

Mode de transport du transporteur qui acheminera les marchandises.

Vous ne pouvez pas modifier la valeur de ce champ si le chargement est Bloqué ou Confirmé.

Valeur par défaut

Mode de transport du transporteur défini dans la session Transporteurs/LSP (tcmcs0580m000).

Numéro de suivi 1

Numéro affecté au chargement ou à l'expédition par les prestataires de transport. Par exemple, N° lettre de transport aérien principal. Ce numéro est généré par les appareils de recherche ou il peut être spécifié manuellement.

Remarque
  • Vous ne pouvez pas modifier cette valeur si le magasin expéditeur est contrôlé par le système de gestion du Workflow.
  • Vous ne pouvez pas modifier la valeur de ce champ si le chargement inclut une ligne d'expédition Transport liée à un chargement Transport qui est FerméIgnoré ou rapproché d'une facture.

Type 1 de numéro de suivi

Type de numéro de suivi pour Numéro de suivi 1.

Remarque
  • Vous ne pouvez pas modifier cette valeur si le magasin expéditeur est contrôlé par le système de gestion du Workflow.
  • Vous ne pouvez pas modifier la valeur de ce champ si le chargement inclut une ligne d'expédition Transport liée à un chargement Transport qui est FerméIgnoré ou rapproché d'une facture.

Numéro de suivi 2

Numéro affecté au chargement ou à l'expédition par les prestataires de transport. Par exemple, N° cargaison. Ce numéro est généré par les appareils de recherche ou il peut être spécifié manuellement.

Remarque
  • Vous ne pouvez pas modifier cette valeur si le magasin expéditeur est contrôlé par le système de gestion du Workflow.
  • Vous ne pouvez pas modifier la valeur de ce champ si le chargement inclut une ligne d'expédition Transport liée à un chargement Transport qui est FerméIgnoré ou rapproché d'une facture.

Type 2 de numéro de suivi

Type de numéro de suivi pour Numéro de suivi 2.

Remarque
  • Vous ne pouvez pas modifier cette valeur si le magasin expéditeur est contrôlé par le système de gestion du Workflow.
  • Vous ne pouvez pas modifier la valeur de ce champ si le chargement inclut une ligne d'expédition Transport liée à un chargement Transport qui est FerméIgnoré ou rapproché d'une facture.

Autoriser les surcoûts de transport

Si cette case est cochée, l'indication d'un numéro d'autorisation client est autorisée si les coûts de transport dépassent ceux des conditions acceptées.

Une fois le numéro d'autorisation client ajouté, les champs Motif et Responsabilité deviennent disponibles.

Motif

Motif pour lequel les coûts de transport dépassent les conditions convenues.

Ce champ devient vide si le type de numéro de suivi passe de Numéro autorisation client à un autre type de numéro de suivi.

Responsabilité

Tiers responsable du dépassement des coûts de transport.

Ce champ prend la valeur Sans objet si le type de numéro de suivi passe de Numéro autorisation client à un autre type de numéro de suivi.

Groupe de moyens de transport

groupe de moyens de transport

Vous ne pouvez faire appel à un groupe de moyens de transport que si l'application Transport est employée.

Combinaison moyens transp.

Combinaison de moyens de transport.

Vous ne pouvez faire appel à une combinaison de moyens de transport que si Transport est employée.

Moyen de transport pour l'enlèvement

Moyen de transport utilisé pour l'enlèvement.

N° suivi transporteur

Numéro PRO du transporteur.

Type de n° suivi du transporteur

Type de numéro de suivi spécifique au transporteur et utilisé pour identifier le chargement ou l'expédition.

Valeurs autorisées

N° lettre de transport aérien interne
N° lettre de transport aérien principal
N° enregistrement
N° connaissement maritime interne
N° connaissement maritime principal
N° équipement
N° sceau
N° plaque d'immatriculation
N° PRO transporteur
N° bordereau
N° cargaison
N° colis
N° lettre de transport aérien
Nom du navire
N° marchandises express
Non défini
Sans objet
Remarque

Ce champ n'est activé que si N° suivi transporteur est spécifié.

La valeur par défaut est Non défini si l'option N° suivi transporteur est définie, sinon Sans objet.

Vous ne pouvez pas modifier cette valeur si le champ Type d'expéditeur pour le chargement a la valeur Magasin et si le magasin expéditeur est contrôlé par le système de gestion du Workflow.

Numéro de suivi

Numéro assigné au chargement ou à l'expédition par les prestataires de transport. Par exemple, un numéro Air Waybill. Ce numéro est généré par les appareils de recherche ou il peut être spécifié manuellement.

Remarque

Vous ne pouvez pas modifier cette valeur si le champ Type d'expéditeur pour le chargement a la valeur Magasin et si le magasin expéditeur est contrôlé par le système de gestion du Workflow.

Type numéro de suivi

Type de numéro de suivi assigné au chargement ou à l'expédition par les prestataires de transport. Par exemple, un numéro Air Waybill. Ce numéro est utilisé à des fins de suivi.

Valeurs autorisées

N° lettre de transport aérien interne
N° lettre de transport aérien principal
N° enregistrement
N° connaissement maritime interne
N° connaissement maritime principal
N° équipement
N° sceau
N° plaque d'immatriculation
N° PRO transporteur
N° bordereau
N° cargaison
N° colis
N° lettre de transport aérien
Nom du navire
N° marchandises express
Non défini
Sans objet
Remarque

Ce champ n'est activé que si Numéro de suivi est spécifié.

La valeur par défaut est Non défini si l'option Numéro de suivi est définie, sinon Sans objet.

Vous ne pouvez pas modifier cette valeur si le champ Type d'expéditeur pour le chargement a la valeur Magasin et si le magasin expéditeur est contrôlé par le système de gestion du Workflow.

Informations de livraison
Transporteur/LSP livraison

Transporteur responsable de la livraison du chargement au client.

Groupe de moyens de transport

Groupe de moyens de transport.

Vous ne pouvez faire appel à un groupe de moyens de transport que si l'application Transport est employée.

Combinaison moyens transp.

Combinaison de moyens de transport.

Vous ne pouvez faire appel à une combinaison de moyens de transport que si Transport est employée.

Moyen de transport pour la livraison

Description du moyen de transport utilisé pour la livraison.

Poids
Poids fixe

Si cette case est cochée, les changements de poids pour les expéditions et les lignes d'expédition n'entraînent pas une modification du poids du chargement. Le poids du chargement est donc fixe.

Si cette case n'est pas cochée, vous pouvez recalculer le poids du chargement en fonction des expéditions faisant partie du chargement. Pour recalculer le poids du chargement, cliquez sur le bouton Calculer. Vous ne pouvez recalculer le poids du chargement que si ce dernier n'est pas encore confirmé.

Poids maximum

Poids maximum autorisé pour le chargement. La valeur de ce champ est issue de Transport si cette application est mise en oeuvre.

Le poids total d'un chargement augmente si de nouvelles expéditions ou de nouvelles lignes d'expédition sont ajoutées au chargement. Si le poids total dépasse le poids maximum indiqué dans ce champ, tandis que vous définissez la composition des chargements dans la session Préparation du chargement (whinh4134m000) ou que vous créez des expéditions et des lignes d'expédition manuelles pour le chargement, vous êtes invité à approuver ce dépassement de poids.

Unité de poids

Unité de mesure pour exprimer le poids.

Poids total

Poids total du chargement.

Numéro de référence de mouvement

Numéro de référence de mouvement (MRN) de la déclaration d'exportation du chargement actuel.

Le MRN est le numéro d'identification de la déclaration d'exportation. Le MRN est automatiquement généré une fois la déclaration d'exportation approuvée et il est traité par les autorités douanières. Lorsque le chargement est confirmé, le MRN s'affiche sur l'avis d'expédition sortant envoyé au client.

Date de référence de mouvement

Date à laquelle le numéro de référence de mouvement (MRN) est émis par les autorités douanières.

Type de mouvement

Type de mouvement des marchandises se rapportant au numéro de référence de mouvement (MRN).

Valeurs autorisées

Entre pays membres UE et Royaume Uni

Transport d'un pays de l'UE vers le Royaume-Uni.

Entre pays non membres UE et Royaume Uni

Transport d'un pays non membre de l'UE vers le Royaume-Uni.

Non applicable

Entrepôt douanier

Transport du fournisseur (votre organisation) vers un entrepôt douanier situé dans le pays de destination.

Ordre
Ordre

Origine de l'ordre magasin du chargement en cours.

Ordre/Cmde

Ordre magasin du chargement en cours.

Code Expéditeur

Société depuis laquelle les marchandises sont expédiées.

La société de l'expéditeur est la société logistique à laquelle appartient le magasin désigné dans le champ Code Expéditeur.

Important !

Ne prenez ce champ en compte que si l'ordre magasin concerne un transfert multisociété.

Code Expéditeur

Type d'expéditeur de l'ordre magasin pour lequel l'expédition courante est créée.

Code Expéditeur

Code Type d'expéditeur de l'ordre magasin pour lequel l'expédition courante est créée.

Code Expéditeur

code Expéditeur.

Site expéditeur

Site de l'ordre magasin du chargement en cours.

Adresse de l'expéditeur

Adresse d'expéditeur de l'ordre magasin de l'actuelle expédition. Il s'agit de l'adresse de l'entité indiquée dans le champ Code Expéditeur.

Adresse de l'expéditeur

Ville de l'adresse de l'expéditeur.

Code Destinataire

Société à laquelle les marchandises sont expédiées.

La société du destinataire est la société logistique à laquelle appartient le magasin désigné dans le champ Code Destinataire.

Ne prenez ce champ en compte que si l'ordre magasin concerne un transfert multisociété. Un ordre magasin est multisociété si :

  • Le type de transaction de stock est Transfert.
  • le type d'expéditeur et le type de destinataire sont Magasin ;
  • les magasins indiqués dans les champs Code Expéditeur et Code Destinataire appartiennent à des sociétés logistiques différentes.
Type d'expéditeur

Type de destinataire.

Code Destinataire

Code Destinataire.

Site destinataire

Site de l'ordre magasin du chargement en cours.

Adresse du destinataire

Adresse à laquelle les marchandises doivent être expédiées.

Adresse du destinataire

Ville de l'adresse du destinataire.

Date de livraison planifiée

date de livraison planifiée

Date de réception planifiée

Date de réception qui été planifiée.

Frais de transport estimés

Frais estimés pour le transport d'une expédition ou d'un chargement. Les frais de transport estimés sont calculés au moyen du tarif extrait du module Achat.

Devise

Devise des frais de transport estimés.

Statut de publication

Statut de publication du chargement.

Remarque

Ce statut est applicable si la publication de documents BOD est implémentée.

Valeurs autorisées

A publier

Le statut initial, l'expédition ou le chargement a été créé(e), ou l'expédition ou le chargement était Bloqué et a été rouvert(e).

Publié

L'expédition ou le chargement a l'une des valeurs suivantes :

  • Bloqué ou Confirmé, si la validation de l'expédition n'est pas applicable.
  • Projeté et l'expédition est publiée manuellement à l'aide de l'option Publier expédition ou Publier chargement dans le menu approprié de la session Expéditions (whinh4130m000) ou Chargements (whinh4140m000).
Modifié

Le statut de publication était Publié et l'utilisateur a changé, mais n'a pas publié les données d'expédition ou de chargement.

Sans objet

Publication de BOD non applicable.

Commande unique par chargement

Si cette case est cochée, un chargement ne peut contenir que des expéditions dont les lignes ont été créées pour les lignes de tous les groupes de commandes d'un même ordre magasin. Si la fonction de gestion des kits est employée, le chargement doit par conséquent contenir des sous-kits qui appartiennent au même kit.

Code Destinataire unique par chargement

Si cette case est cochée, LN crée des chargements dont les expéditions sont pour un code Destinataire unique. Pour plus de détails, reportez-vous à Création de chargement basée sur la case à cocher Code Destinataire unique par chargement.

Expédition unique par chargement

Si cette case est cochée, LN crée des chargements qui n’ont qu’une seule expédition. Cette opération permet qu'un avis d'expédition soit créé pour chaque connaissement.

La valeur de cette case à cocher est issue de la case Expédition unique par chargement du type d'ordre magasin du premier ordre magasin pour lequel le chargement courant est établi.

Consignataire

consignataire intermédiaire

Le code Consignataire intermédiaire est extrait par défaut de la première ligne de sortie de stock servant à créer le chargement. Pour les chargements créés manuellement, sélectionnez un consignataire intermédiaire qui soit lié au tiers acheteur et au tiers destinataire du chargement.

Les consignataires intermédiaires ne sont pas utilisés pour les chargements générés dans l'application Transport .

Adresse

Adresse définie pour le consignataire intermédiaire.