Loads (whinh4140m000)

Cette session permet de gérer les détails des chargements.

Lorsque le champ Transporteur/LSP ou Itinéraire est renseigné dans la session Ordres magasin (whinh2100m000) ou qu'un chargement/expédition planifié est disponible pour une expédition dans la session Chargements/expéditions planifiés (whinh4180m000), une expédition générée correspond à un chargement dans la session actuelle. Ce chargement contient les données d'expédition définies dans l'ordre magasin. Cette session permet d'ajouter ou de modifier les données d'expédition requises.

Remarque

Une vue générale des chargements, des conteneurs d'expédition et des expéditions peut être consultée dans la session Chargements et expéditions d'ordre magasin (whinh4545m000).

Listes de chargement

Pour générer des listes de chargement, dans le menu approprié, sélectionnez Liste de chargement.

Détails de l'ordre magasin d'origine

Des informations sur l'ordre magasin pour lequel le chargement est créé s'affichent dans l'onglet Ordre si l'un des paramètres de type d'ordre suivants a été défini pour cet ordre :

  • Jeu de commandes unique par expédition
  • Commande unique par expédition
  • Commande unique par chargement

Factures pro forma

Vous pouvez créer des factures pro forma pour les chargements dont le statut est Bloqué ou Confirmé.

Pour créer des factures pro forma, sélectionnez un chargement puis sélectionnez Traitement des factures proforma dans le menu approprié pour lancer la session Traitement des factures proforma (whinh4279m000).

Si vous sélectionnez un chargement comportant plusieurs expéditions, seules celles dont le statut est Bloqué ou Confirmé sont prises en compte pour le traitement des factures pro forma.

Traitement des factures

Pour lancer la session Traitement des factures (whinh4279m100), sélectionnez Traitement des factures dans le menu approprié.
  • Cette option n'est activée que si le chargement (unique) sélectionné a le statut Confirmé.
  • Si le chargement sélectionné fait l'objet de plusieurs expéditions, seules les expéditions dont le statut est Confirmé sont prises en compte pour le traitement de la facture (définitive) standard.

Localisation de l'Inde

Si la case Inde est cochée dans la session Composants logiciel implémentés (tccom0100s000), vous pouvez afficher les détails du chargement dans la session Load (lpind1640m000) à l'aide de l'option Chargement - Inde du menu approprié.

Remarque
  • Utilisez la section Cartes pour afficher l'endroit où se trouvent l'Adresse de l'expéditeur et l'Adresse du destinataire. Vous ne pouvez sélectionner qu'un seul enregistrement à la fois.
  • Vous ne pouvez afficher les chargements prévus que si vous sélectionnez Chargements projetés dans le menu approprié.

Informations sur le champ

Chargements
N° chargement

chargement

Statut

Statut du chargement.

Valeurs autorisées

Ouvert

Il est impossible d'imprimer les documents d'expédition et de procéder à l'expédition. Les quantités peuvent être modifiées et vous pouvez composer des chargements et des expéditions. Il est possible de générer des unités de manutention.

Partiellement bloqué

Les documents d'expédition peuvent être imprimés. Les expéditions et lignes d'expédition peuvent être modifiées. Il est possible de générer des unités de manutention.

Bloqué

L'expédition et les lignes d'expédition sont prêtes à être exécutées. Les documents d'expédition peuvent être imprimés. Les expéditions et lignes d'expédition ne peuvent pas être modifiées. Il est possible de générer des unités de manutention.

Confirmé

L'expédition et les lignes d'expédition ont été exécutées et le stock correspondant quitte le magasin. Les documents d'expédition peuvent être imprimés si l'étape de blocage ne figure pas dans les procédures d'expédition. Des transactions financières et de stock sont effectuées pour les articles expédiés. Il est possible de générer des unités de manutention. Des avis d'expédition peuvent être créés.

Projeté

Statut initial si l'utilisation des expéditions prévues est spécifiée. L'expédition et les lignes d'expédition ont été créées lors de la création des lignes d'ordre de sortie de stock.

Annulé

Le processus d'expédition s'est arrêté. Impossible de réaliser un gel ou une confirmation.

Remarque

Le statut Projeté du chargement n'est pas applicable si la case Expéditions projetées utilisées n'est pas cochée dans la session Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000).

La valeur du champ Statut est toujours dérivée.

Autoriser encore nouvelles expéditions

Si cette case est cochée, vous ne pouvez ajouter des expéditions au chargement que si ce dernier obtient le statut Confirmé.

Statut de publication ordre de transport

Statut de l'ordre de transport EDI.

Valeurs autorisées

A publier

Statut initial. Aucun ordre de transport n'a été publié.

Publié

Un ou plusieurs ordres de transport ont été publiés.

Modifié

Un ou plusieurs ordres de transport ont été publiés et des modifications ont été apportées à l'un de ces champs :

Chargements (whinh4140m000)/ Chargement (whinh4640m000) Expéditions (whinh4130m000) Lignes d'expédition (whinh4131m000)
Itinéraire N° chargement Point de livraison
Date de livraison planifiée Adresse Poids net
Transporteur/Prest svs log pour enlèv. Site destinataire Poids brut
Catégorie de transport pour l'enlèvement Point de livraison Unité(s) de manutention présente(s)
Groupe de moyens de transport d'enlèvement Itinéraire Valeur douanière
Combinaison de moyens de transport d'enlèvement Transporteur/LSP Adresse du destinataire
Moyen de transport pour l'enlèvement Poids total
Transporteur/LSP livraison Poids net
Groupe de moyens de transport de livraison Date de livraison planifiée
Combinaison de moyens de transport de livraison Date de réception planifiée
Moyen de transport pour la livraison Hauteur
Poids total Largeur
Longueur
Superficie
Volume
Annulé

Le chargement est annulé et un ordre de transport annulé a été envoyé.

Non applicable

Les ordres de transport EDI ne sont pas utilisés.

Publier ordre de transport

Si cette case est cochée, la publication des ordres de transport EDI est obligatoire pour le chargement actuel.

Dû à

Date et heure auxquelles la publication de l'ordre de transport est exigible.

La date d'exigibilité est calculée lors de la création du chargement. La date d'exigibilité est calculée en soustrayant le délai de l'ordre de transport de la date de livraison planifiée du chargement. Le délai de l'ordre de transport est extrait du type des lignes d'ordre de sortie de stock sur lesquelles le chargement est basé.

Délai d'exigibilité ordre de transport

Délai de l'ordre de transport. Ce délai permet de calculer la date d'exigibilité de l'ordre de transport. La date d'exigibilité est calculée en soustrayant le délai de l'ordre de transport de la date de livraison planifiée du chargement. Le délai est extrait du type des lignes d'ordre de sortie de stock sur lesquelles le chargement est basé.

Unité de délai d'exigibilité d'ordre de transport

Unité utilisée pour exprimer le délai d'exigibilité des ordres de transport EDI.

Itinéraire

Itinéraire utilisé pour l'expédition des marchandises. Si vous générez une proposition de sortie de stock, vous pouvez sélectionner tous les ordres magasin associés à un itinéraire donné afin de les traiter simultanément.

Site

site

Date de livraison planifiée

date de livraison planifiée.

Si vous modifiez manuellement la date de livraison planifiée, vous êtes invité à mettre à jour les dates de livraison planifiées des expéditions du chargement. Si vous cliquez sur Oui, les dates de livraison planifiées des expéditions sont modifiées en conséquence.

Cela s'applique si le chargement n'est pas encore confirmé.

Pour les dates de livraison planifiées des expéditions associées à modifier, les expéditions associées doivent répondre aux conditions suivantes :

  • Le statut est autre que Confirmé.
  • La case Autoriser modif. d'expédition est cochée.
  • L'expédition ne comporte aucune ligne d'expédition liée aux lignes d'ordre de sortie de stock pour lesquelles la case Planification d'expédition manuelle est cochée.
Transporteur/Prest svs log pour enlèv.

Transporteur chargé d'enlever les marchandises dans le magasin.

Catégorie de transport pour l'enlèvement

Mode de transport du transporteur qui acheminera les marchandises.

Vous ne pouvez pas modifier la valeur de ce champ si le chargement est Bloqué ou Confirmé.

Valeur par défaut

Mode de transport du transporteur défini dans la session Transporteurs/LSP (tcmcs0580m000).

Groupe de moyens de transport

Groupe de moyens de transport chargé d'enlever le chargement.

Vous ne pouvez faire appel à un groupe de moyens de transport que si l'application Transport est employée. Ce champ est obligatoire si :

  • Le chargement n'est pas défini comme Réel dans l’application Transport  ;
  • le stock est présent dans la session Chargements/expéditions planifiés (whinh4180m000).

Notez que pour le groupe de moyens de transport que vous sélectionnez dans ce champ, la case Usage autonome autorisé doit être cochée. Si vous sélectionnez un groupe de moyens de transport, vous ne pouvez pas sélectionner de combinaison de moyens de transport. Si vous sélectionnez une combinaison de moyens de transport, vous ne pouvez pas sélectionner de groupe de moyens de transport.

Combinaison moyens transp.

combinaison de moyens de transport

La saisie des combinaisons de moyens de transport est soumise aux conditions suivantes :

  • Vous ne pouvez faire appel à une combinaison de moyens de transport que si Transport est employée.
  • Si vous sélectionnez un groupe de moyens de transport pour l'enlèvement, vous ne pouvez pas sélectionner de combinaison de moyens de transport d'enlèvement.
  • Si aucun transporteur n'est indiqué pour l'enlèvement, vous ne pouvez pas sélectionner de moyen de transport d'enlèvement.
  • La combinaison de moyens de transport que vous sélectionnez doit exister pour le transporteur chargé de l'enlèvement. Vous pouvez associer des combinaisons de moyens de transport par défaut à des transporteurs dans la session Combinaisons de moyens de transport par transporteur/LSP (fmfmd0144m000).
  • Si le chargement est défini comme Réel dans l'application Transport et que l’application Transport est l'application principale, la combinaison des moyens de transport est extraite de cette l’application Transport .
  • Si le chargement n'est pas défini comme Réel dans l’applicaiton Transport et qu'il est présent dans la session Chargements/expéditions planifiés (whinh4180m000), une combinaison de moyens de transport ou un groupe de moyens de transport d'enlèvement est obligatoire.
  • Vous ne pouvez pas changer de combinaison de moyens de transport si le statut du chargement est autre que Ouvert.
Moyen de transport pour l'enlèvement

Moyen de transport utilisé pour l'enlèvement.

N° suivi transporteur

numéro PRO du transporteur

Ce champ n'est pas disponible si le chargement est lié à Transport et que le chargement de Transport a son équivalent dans Finances .

Type de n° suivi du transporteur

Type de numéro de suivi spécifique au transporteur et utilisé pour identifier le chargement ou l'expédition.

Remarque

Ce champ n'est activé que si N° suivi transporteur est spécifié.

La valeur par défaut est Non défini si l'option N° suivi transporteur est définie, sinon Sans objet.

Vous ne pouvez pas modifier cette valeur si le champ Type d'expéditeur pour le chargement a la valeur Magasin et si le magasin expéditeur est contrôlé par le système de gestion du Workflow.

Ce champ n'est pas disponible si le chargement est lié à Transport et que le chargement de Transport a son équivalent dans Finances .

Numéro de suivi

Numéro assigné au chargement ou à l'expédition par les prestataires de transport. Par exemple, une palette.N° lettre de transport aérien principal Ce numéro est généré par les appareils de recherche ou il peut être spécifié manuellement.

Remarque

Vous ne pouvez pas modifier cette valeur si le champ Type d'expéditeur pour le chargement a la valeur Magasin et si le magasin expéditeur est contrôlé par le système de gestion du Workflow.

Ce champ n'est pas disponible si le chargement est lié à Transport et que le chargement de Transport a son équivalent dans Finances .

Type numéro de suivi

Type de numéro de suivi assigné au chargement ou à l'expédition par les prestataires de transport. Par exemple, une palette.N° lettre de transport aérien principal Ce numéro est utilisé à des fins de suivi.

Remarque

Ce champ n'est activé que si Numéro de suivi est spécifié.

La valeur par défaut est Non défini si l'option Numéro de suivi est définie, sinon Sans objet.

Vous ne pouvez pas modifier cette valeur si le champ Type d'expéditeur pour le chargement a la valeur Magasin et si le magasin expéditeur est contrôlé par le système de gestion du Workflow.

Ce champ n'est pas disponible si le chargement est lié à Transport et que le chargement de Transport a son équivalent dans Finances .

Numéro de suivi 1

Numéro affecté au chargement ou à l'expédition par les prestataires de transport. Par exemple, N° lettre de transport aérien principal. Ce numéro est généré par les appareils de recherche ou il peut être spécifié manuellement.

Remarque
  • Vous ne pouvez pas modifier cette valeur si le magasin expéditeur est contrôlé par le système de gestion du Workflow.
  • Vous ne pouvez pas modifier la valeur de ce champ si le chargement inclut une ligne d'expédition Transport liée à un chargement Transport qui est FerméIgnoré ou rapproché d'une facture.

Type 1 de numéro de suivi

Type de numéro de suivi pour Numéro de suivi 1.

Remarque
  • Vous ne pouvez pas modifier cette valeur si le magasin expéditeur est contrôlé par le système de gestion du Workflow.
  • Vous ne pouvez pas modifier la valeur de ce champ si le chargement inclut une ligne d'expédition Transport liée à un chargement Transport qui est FerméIgnoré ou rapproché d'une facture.

Numéro de suivi 2

Numéro affecté au chargement ou à l'expédition par les prestataires de transport. Par exemple, N° cargaison. Ce numéro est généré par les appareils de recherche ou il peut être spécifié manuellement.

Remarque
  • Vous ne pouvez pas modifier cette valeur si le magasin expéditeur est contrôlé par le système de gestion du Workflow.
  • Vous ne pouvez pas modifier la valeur de ce champ si le chargement inclut une ligne d'expédition Transport liée à un chargement Transport qui est FerméIgnoré ou rapproché d'une facture.

Type 2 de numéro de suivi

Type de numéro de suivi pour Numéro de suivi 2.

Remarque
  • Vous ne pouvez pas modifier cette valeur si le magasin expéditeur est contrôlé par le système de gestion du Workflow.
  • Vous ne pouvez pas modifier la valeur de ce champ si le chargement inclut une ligne d'expédition Transport liée à un chargement Transport qui est FerméIgnoré ou rapproché d'une facture.

Autoriser les surcoûts de transport

Si cette case est cochée, l'indication d'un numéro d'autorisation client est autorisée si les coûts de transport dépassent ceux des conditions acceptées.

Une fois le numéro d'autorisation client ajouté, les champs Motif et Responsabilité deviennent disponibles.

Motif

Motif pour lequel les coûts de transport dépassent les conditions convenues.

Ce champ devient vide si le type de numéro de suivi passe de Numéro autorisation client à un autre type de numéro de suivi.

Responsabilité

Tiers responsable du dépassement des coûts de transport.

Ce champ prend la valeur Sans objet si le type de numéro de suivi passe de Numéro autorisation client à un autre type de numéro de suivi.

Transporteur/LSP livraison

Transporteur responsable de la livraison du chargement au client.

Groupe de moyens de transport

Groupe de moyens de transport chargé de livrer le chargement.

Vous ne pouvez faire appel à un groupe de moyens de transport que si l'application Transport est employée. Ce champ est obligatoire si :

  • Le chargement n'est pas défini comme Réel dans l’application Transport  ;
  • le stock est présent dans la session Chargements/expéditions planifiés (whinh4180m000).

Notez que pour le groupe de moyens de transport que vous sélectionnez dans ce champ, la case Usage autonome autorisé doit être cochée. Si vous sélectionnez un groupe de moyens de transport, vous ne pouvez pas sélectionner de combinaison de moyens de transport. Si vous sélectionnez une combinaison de moyens de transport, vous ne pouvez pas sélectionner de groupe de moyens de transport.

Combinaison moyens transp.

combinaison de moyens de transport

La saisie des combinaisons de moyens de transport est soumise aux conditions suivantes :

  • Vous ne pouvez faire appel à une combinaison de moyens de transport que si Transport est employée.
  • Vous ne pouvez pas sélectionner de combinaison de moyens de transport pour une livraison si un groupe de moyens de transport de livraison est sélectionné.
  • Si aucun transporteur n'est indiqué pour a livraison, vous ne pouvez pas sélectionner de moyen de transport de livraison.
  • La combinaison de moyens de transport de livraison que vous sélectionnez doit exister pour le transporteur chargé de la livraison. Vous pouvez associer des combinaisons de moyens de transport par défaut à des transporteurs dans la session Combinaisons de moyens de transport par transporteur/LSP (fmfmd0144m000).
  • Vous ne pouvez pas changer de combinaison de moyens de transport si le statut du chargement est autre que Ouvert.
Moyen de transport pour la livraison

Description du moyen de transport utilisé pour la livraison.

Poids fixe

Si cette case est cochée, les changements de poids pour les expéditions et les lignes d'expédition n'entraînent pas une modification du poids du chargement. Le poids du chargement est donc fixe.

Si cette case n'est pas cochée, vous pouvez recalculer le poids du chargement en fonction des expéditions faisant partie du chargement. Pour recalculer le poids du chargement, cliquez sur le bouton Calculer. Vous ne pouvez recalculer le poids du chargement que si ce dernier n'est pas encore confirmé.

Poids maximum

Poids maximum autorisé pour le chargement. La valeur de ce champ est issue de Transport si cette application est mise en oeuvre.

Le poids total d'un chargement augmente si de nouvelles expéditions ou de nouvelles lignes d'expédition sont ajoutées au chargement. Si le poids total dépasse le poids maximum indiqué dans ce champ, tandis que vous définissez la composition des chargements dans la session Préparation du chargement (whinh4134m000) ou que vous créez des expéditions et des lignes d'expédition manuelles pour le chargement, vous êtes invité à approuver ce dépassement de poids.

Unité de poids

Unité de mesure pour exprimer le poids.

Poids total

Poids total du chargement.

Numéro de référence de mouvement

Numéro de référence de mouvement (MRN) de la déclaration d'exportation du chargement actuel.

Le MRN est le numéro d'identification de la déclaration d'exportation. Le MRN est automatiquement généré une fois la déclaration d'exportation approuvée et il est traité par les autorités douanières. Lorsque le chargement est confirmé, le MRN s'affiche sur l'avis d'expédition sortant envoyé au client.

Date de référence de mouvement

Date à laquelle le numéro de référence de mouvement (MRN) est émis par les autorités douanières.

Type de mouvement

Type de mouvement des marchandises se rapportant au numéro de référence de mouvement (MRN).

Valeurs autorisées

Entre pays membres UE et Royaume Uni

Transport d'un pays de l'UE vers le Royaume-Uni.

Entre pays non membres UE et Royaume Uni

Transport d'un pays non membre de l'UE vers le Royaume-Uni.

Non applicable

Entrepôt douanier

Transport du fournisseur (votre organisation) vers un entrepôt douanier situé dans le pays de destination.

Texte

Si cette case est cochée, un texte supplémentaire concernant le chargement est disponible.

Frais de transport estimés

Frais estimés pour le transport d'une expédition ou d'un chargement. Si les frais de transport sont estimés pour les expéditions/chargements générés dans Magasin , les tarifs de transport utilisés proviennent directement du Calcul des prix . Le cas échéant, les coûts supplémentaires issus de l'application  Transport sont inclus et définis de façon appropriée. Si la planification et l'évaluation des coûts de transport ont déjà été effectuées dans l'application  Transport , ces coûts sont extraits du champ Devise des frais de transport estimés dans les expéditions et chargements provenant de l'application Magasin .

Devise

Devise des frais de transport estimés.

Statut de publication

Statut de publication du chargement.

Remarque

Ce statut est applicable si la publication de documents BOD est implémentée.

Valeurs autorisées

A publier

Le statut initial, l'expédition ou le chargement a été créé(e), ou l'expédition ou le chargement était Bloqué et a été rouvert(e).

Publié

L'expédition ou le chargement a l'une des valeurs suivantes :

  • Bloqué ou Confirmé, si la validation de l'expédition n'est pas applicable.
  • Projeté et l'expédition est publiée manuellement à l'aide de l'option Publier expédition ou Publier chargement dans le menu approprié de la session Expéditions (whinh4130m000) ou Chargements (whinh4140m000).
Modifié

Le statut de publication était Publié et l'utilisateur a changé, mais n'a pas publié les données d'expédition ou de chargement.

Sans objet

Publication de BOD non applicable.

Validation d'expédition

Si cette case est cochée, la validation d'expédition est applicable au chargement. Ce paramètre est extrait de la session Types d'ordres magasin (whinh0110m000).

Expéditions validées

Si cette case est cochée, toutes les expéditions du chargement sont validées.

Ordre
Ordre

Origine de l'ordre magasin du chargement en cours.

Ordre

Ordre magasin du chargement en cours.

Code Expéditeur

Société depuis laquelle les marchandises sont expédiées.

La société de l'expéditeur est la société logistique à laquelle appartient le magasin désigné dans le champ Code Expéditeur.

Important !

Ne prenez ce champ en compte que si l'ordre magasin concerne un transfert multisociété.

Type d'expéditeur

Type d'expéditeur de l'ordre magasin pour lequel l'expédition courante est créée.

Code Expéditeur

Code Type d'expéditeur de l'ordre magasin pour lequel l'expédition courante est créée.

Code Expéditeur

code Expéditeur.

Site expéditeur

Site de l'ordre magasin du chargement en cours.

Adresse de l'expéditeur

Adresse d'expéditeur de l'ordre magasin de l'actuelle expédition. Il s'agit de l'adresse de l'entité indiquée dans le champ Code Expéditeur.

Adresse de l'expéditeur

Ville de l'adresse de l'expéditeur.

Code Destinataire

Société à laquelle les marchandises sont expédiées.

La société du destinataire est la société logistique à laquelle appartient le magasin désigné dans le champ Code Destinataire.

Ne prenez ce champ en compte que si l'ordre magasin concerne un transfert multisociété. Un ordre magasin est multisociété si :

  • Le type de transaction de stock est Transfert.
  • le type d'expéditeur et le type de destinataire sont Magasin ;
  • les magasins indiqués dans les champs Code Expéditeur et Code Destinataire appartiennent à des sociétés logistiques différentes.
Code Destinataire

type de destinataire

Code Destinataire

code Destinataire

Site destinataire

Site de l'ordre magasin du chargement en cours.

Adresse du destinataire

Adresse à laquelle les marchandises doivent être expédiées.

Adresse du destinataire

Ville de l'adresse du destinataire.

Date de livraison planifiée

date de livraison planifiée

Date de réception planifiée

date de réception planifiée

Code Destinataire

Société pour laquelle sont définies les données relatives au destinataire. Pour plus de détails, reportez-vous à Création de chargement basée sur la case à cocher Code Destinataire unique par chargement.

Type de destinataire

Code destinaire lorsque la case Code Destinataire unique par chargement est cochée dans la session Types d'ordres magasin (whinh0110m000). Pour plus de détails, reportez-vous à Création de chargement basée sur la case à cocher Code Destinataire unique par chargement.

Code Destinataire

code Destinataire. Pour plus de détails, reportez-vous à Création de chargement basée sur la case à cocher Code Destinataire unique par chargement.

Code Destinataire

Description ou nom du code.

Description

Transporteur responsable de la livraison des marchandises à l'adresse du destinataire.

Commande unique par chargement

Si cette case est cochée, un chargement ne peut contenir que des expéditions dont les lignes ont été créées pour les lignes de tous les groupes de commandes d'un même ordre magasin. Si la fonction de gestion des kits est employée, le chargement doit par conséquent contenir des sous-kits qui appartiennent au même kit.

Code Destinataire unique par chargement

Si cette case est cochée, LN crée des chargements dont les expéditions sont pour un code Destinataire unique. Pour plus de détails, reportez-vous à Création de chargement basée sur la case à cocher Code Destinataire unique par chargement.

Expédition unique par chargement

Si cette case est cochée, LN crée des chargements qui n’ont qu’une seule expédition. Cette opération permet qu'un avis d'expédition soit créé pour chaque connaissement.

La valeur de cette case à cocher est issue de la case Expédition unique par chargement du type d'ordre magasin du premier ordre magasin pour lequel le chargement courant est établi.

Consignataire

consignataire intermédiaire

Le code Consignataire intermédiaire est extrait par défaut de la première ligne de sortie de stock servant à créer le chargement. Pour les chargements créés manuellement, sélectionnez un consignataire intermédiaire qui soit lié au tiers acheteur et au tiers destinataire du chargement.

Les consignataires intermédiaires ne sont pas utilisés pour les chargements générés dans l'application Transport .

Adresse

Adresse définie pour le consignataire intermédiaire.