Acceptation d'expédition (whinh4130m200)

Informations sur le champ

Expédition

Expédition.

Statut

Statut de l'expédition.

Valeurs autorisées

Ouvert

Il est impossible d'imprimer les documents d'expédition et de procéder à l'expédition. Les quantités peuvent être modifiées et vous pouvez composer des chargements et des expéditions. Il est possible de générer des unités de manutention.

Partiellement bloqué

Les documents d'expédition peuvent être imprimés. Les expéditions et lignes d'expédition peuvent être modifiées. Il est possible de générer des unités de manutention.

Bloqué

L'expédition et les lignes d'expédition sont prêtes à être exécutées. Les documents d'expédition peuvent être imprimés. Les expéditions et lignes d'expédition ne peuvent pas être modifiées. Il est possible de générer des unités de manutention.

Confirmé

L'expédition et les lignes d'expédition ont été exécutées et le stock correspondant quitte le magasin. Les documents d'expédition peuvent être imprimés si l'étape de blocage ne figure pas dans les procédures d'expédition. Des transactions financières et de stock sont effectuées pour les articles expédiés. Il est possible de générer des unités de manutention. Des avis d'expédition peuvent être créés.

Projeté

Statut initial si l'utilisation des expéditions prévues est spécifiée. L'expédition et les lignes d'expédition ont été créées lors de la création des lignes d'ordre de sortie de stock.

Annulé

Le processus d'expédition s'est arrêté. Impossible de réaliser un gel ou une confirmation.

Soumis pour acceptation

Si cette case est cochée, vous pouvez remplir les champs d'acceptation à la source. Pour plus de détails, reportez-vous à Procédure d'acceptation de la source.

Remarque

Cette case à cocher reste sélectionnée dès l'instant où la source a été acceptée.

Expéditeur

Type d'expéditeur.

Valeurs autorisées

Magasin

Sans objet

Tiers

Projet

Centre de charge

Code Expéditeur

Code Expéditeur.

Destinataire

Type de destinataire.

Code Destinataire

Code Destinataire.

Acceptation à la source obligatoire

Si cette case est cochée, les marchandises doivent être acceptées par un représentant du client sur le site physique de l'entrepreneur ou fournisseur. Cette activité fait partie du processus d'expédition.

Remarque

Cette case est cochée lorsque la case Acceptation à la source obligatoire de la session Lignes d'expédition (whinh4131m000) est cochée pour une des lignes d'expédition.

Accepté à la source

Si cette case est cochée, l'utilisateur a accepté les marchandises. Pour plus de détails, reportez-vous à Acceptation d'expédition DD 250.

Acceptation à la source par

Code du représentant du client qui accepte les marchandises sur le site physique du fournisseur ou de l'entrepreneur.

Remarque

Ce champ est activé seulement si la case Acceptation à la source est cochée.

Date d'acceptation à la source

Date à laquelle le représentant du client accepte les marchandises sur le site physique de l'entrepreneur ou du fournisseur.

Remarque

Ce champ est activé seulement si la case Stock accepté est cochée.

Ce champ revient à sa valeur par défaut lorsque le Statut d'expédition n'est pas défini sur Bloqué.

Ce champ est renseigné par la date actuelle lorsque la case Stock accepté est cochée.

Acceptation à destination obligatoire

Si cette case est cochée, les marchandises doivent être acceptées sur le site physique du client, dans le cadre du processus de réception.

Remarque

Cette case est cochée lorsque la case Acceptation à destination obligatoire de la session Lignes d'expédition (whinh4131m000) est cochée pour une des lignes d'expédition.

Accepté à destination

Si cette case est cochée, les marchandises sont acceptées sur le site physique du client, dans le cadre du processus de réception.

Remarque

La valeur de ce champ peut toujours être modifiée si la case Acceptation à destination obligatoire est cochée et que le Statut de l'expédition a la valeur Confirmé.

Acceptation à destination par

Code du représentant qui accepte les marchandises sur le site physique du client.

Remarque

Ce champ est activé seulement si la case Acceptation de la cible est cochée.

Date d'acceptation à destination

Date à laquelle les marchandises sont acceptées sur le site physique du client.

Remarque

Si la case Stock accepté n'est pas cochée, ce champ est vide.

Ce champ est renseigné par la date actuelle lorsque la case Stock accepté est cochée.

Emplacement de stockage temp.

Emplacement de stockage temporaire où les marchandises sont placées avant d'être expédiées.

Statut de publication

Statut de publication de l'expédition.

Remarque

Ce champ est applicable si la publication de documents BOD est implémentée.

Valeurs autorisées

A publier

Le statut initial, l'expédition ou le chargement a été créé(e), ou l'expédition ou le chargement était Bloqué et a été rouvert(e).

Publié

L'expédition ou le chargement a l'une des valeurs suivantes :

• Bloqué ou Confirmé, si la validation de l'expédition n'est pas applicable.
• Projeté et l'expédition est publiée manuellement à l'aide de l'option Publier expédition ou Publier chargement dans le menu approprié de la session Expéditions (whinh4130m000) ou Chargements (whinh4140m000).

Modifié

Le statut de publication était Publié et l'utilisateur a changé, mais n'a pas publié les données d'expédition ou de chargement.

Sans objet

Publication de BOD non applicable.

Référence d'expédition

Référence d'expédition.

Autoriser modif. d'expédition

Si cette case est cochée, l'ajout ou la suppression de lignes d'expédition est autorisé(e) jusqu'à ce que l'expédition obtienne le statut Confirmé. Pour les expéditions ayant le statut Projeté, les mises à jour depuis les lignes d'ordre de sortie de stock liées sont autorisées.

Commande client

Numéro de la commande client du tiers acheteur.

Numéro de série

Série préférée pour les expéditions que vous créez manuellement. Cette série est utilisée afin de créer le code d'identification pour l'expédition en manuel. Ce code d'identification est affiché dans le champ Expédition, uniquement jusqu'à ce que l'expédition soit sauvegardée.

Procédure magasin

Procédure d'expédition qui détermine le mode de traitement de l'expédition. Pour les expéditions créées manuellement, vous pouvez sélectionner la procédure d'expédition recommandée.

Description

Description ou nom du code.

Société de l'expéditeur

Code de la Société pour laquelle sont définies les données relatives à l'expéditeur.

Description

Description ou nom du code.

Société du destinataire

Société pour laquelle sont définies les données relatives au destinataire.

Description

Description ou nom du code.

Connaiss./Bon expédition

Si cette case est cochée, LN a imprimé le connaissement.

Bon de livraison

Si cette case est cochée, LN imprime le bon de livraison.

Date de bon de livraison

Date d'impression du bon de livraison.

Remarque

La date est imprimée lorsque le bon de livraison est lui-même imprimé pour une expédition bloquée ou confirmée. Une expédition bloquée peut être rouverte si le bon de livraison est à nouveau imprimé après avoir débloqué ou confirmé l'expédition, LN imprime la nouvelle date sur le bon de livraison.

Liste de colisage

Si cette case est cochée, LN imprime la liste de colisage.

Notes livr.

Si cette case est cochée, LN imprime la note de livraison.

Manifeste

Si cette case est cochée, le manifeste est imprimé pour l'expédition en cours.

Service

Code du bureau responsable de la facture. La valeur de ce champ est issue par défaut de l'ordre d'origine.

Description

Description ou nom du code.

Pays TVA

Pays TVA du tiers facturant.

La valeur de ce champ est issue de l'ordre d'origine, à l'exception des expéditions liées à des ordres de transfert.

Si l'expédition est liée à un ordre de transfert, le pays TVA est extrait de la facture interne de la commande intersociétés de l'ordre de transfert. S'il n'existe aucune commande intersociétés ou si la commande intersociétés n'a pas de facture, le pays TVA est extrait de l'adresse de l'expéditeur de l'expédition.

LN utilise le pays TVA pour extraire l'ID enregistrement qui est imprimé sur les états suivants :

• Bon de livraison
• Manifeste

Votre n° identification

Numéro TVA du service chargé de la facture. La valeur de ce champ est issue des données de TVA et d'enregistrement de l'ordre d'origine de l'expédition.

Les données de TVA et d'enregistrement pour les ordres sont présentes dans la session TVA et données d'enregistrement (tctax2150m000).

Remarque

Ce champ est applicable si, dans la session Paramètres d'enregistrement globaux (tctax2100m000), ces paramètres sont spécifiés :

• Le champ Gestion étendue des enregistrements a la valeur Actif.
• La case Juridiction facultative au niveau département/région est cochée.

Numéro d'identification du tiers

Numéro de TVA du tiers acheteur. La valeur de ce champ est issue des données de TVA et d'enregistrement de l'ordre d'origine de l'expédition.

Les données de TVA et d'enregistrement pour les ordres sont présentes dans la session TVA et données d'enregistrement (tctax2150m000).

Remarque

Ce champ est applicable si, dans la session Paramètres d'enregistrement globaux (tctax2100m000), ces paramètres sont spécifiés :

• Le champ Gestion étendue des enregistrements a la valeur Actif.
• La case Juridiction facultative au niveau département/région est cochée.

Tiers facturé

Code du tiers facturé pour qui la facture est produite.

Description

Description ou nom du code.

Numéro de la facture

Numéro d'identification de la facture.

Date de la facture

Date de création de la facture.

Tiers acheteur

Code du contact du tiers acheteur à qui les marchandises sont expédiées.

Pays TVA du tiers

Le code de contact du tiers acheteur.

Description

Description ou nom du code.

Type de frais

Type de frais. Ces codes sont utilisés pour les communications externes entre tiers.

Remarque

Si ce champ a la valeur Consolidé, des frais d'expédition ou de ligne d'expédition sont présents dans la session Frais d'expédition (whinh4122m000) pour l'expédition en cours.

Montant des frais

Montant des frais associés à l'expédition.

Devise

Devise utilisée pour le montant des frais.

Valeur du transport

Valeur totale des marchandises expédiées, exprimée dans la devise spécifiée.

Matière dangereuse

Si cette case est cochée, l'expédition contient des matières dangereuses.

Classe de risque

Classe de risque associé à l'expédition.

Date confirmée

Date à laquelle l'expédition est confirmée.

Date de livraison planifiée

Date de livraison planifiée de l'expédition.

Date de réception planifiée

Date de réception planifiée de l'expédition.

Manuel

Si cette case est cochée, l'expédition est créée manuellement. Si cette case n'est pas cochée, l'expédition est générée à partir d'une ligne d'ordre de sortie de stock. Ce champ est en lecture seule.

Remarque

Par défaut, cette case n'est pas cochée.

Référence d'expédition unique par expédition

Si cette case est cochée, LN permet de créer plusieurs expéditions pour la même référence d'exédition. Par ailleurs, une expédition ne comporte pas nécessairement plusieurs références d'expédition. Pour plus de détails, reportez-vous à Création d'une expédition à partir d'une référence d’expédition.

Remarque

Cette case n'est pas cochée si la case Réf. d'expé. exclusive par expédition est cochée dans la session Types d'ordres magasin (whinh0110m000).

Remarque

Cette case n'est pas cochée si la case Ligne unique par expédition est cochée dans la session Types d'ordres magasin (whinh0110m000).

Point de livraison unique par expédition

Si cette case est cochée, LN regroupe les propositions de sortie de stock ayant le même point de livraison, en tant que lignes d'expédition, dans une seule expédition. Une expédition ne comporte pas nécessairement de livraisons à plusieurs points de livraison, à moins qu'un autre critère de création d'expédition ne l'exige. Pour plus de détails, reportez-vous à Création d'une expédition à partir de points de livraison.

Remarque

LN coche la case si l'une des lignes d'expédition contient un ordre pour lequel la case Point de livraison unique par expédition de la session Types d'ordres magasin (whinh0110m000) est cochée.

Commande client unique par expédition

Si cette case est cochée, LN groupe les activités de sortie de stock ayant le même numéro de commande client dans une expédition. Une expédition peut contenir des livraisons vers plusieurs commandes clients, en fonction de ses divers critères de constitution.

Ligne unique par expédition

Si cette case est cochée, LN vous permet de créer une seule ligne d'expédition pour une expédition choisie.

Traitement

Numéro du traitement.

Tournée de prélèvement

Tournée de prélèvement.

Frais de transport estimés

Frais de transport estimés liés à l'expédition.

Devise des frais de transport estimés

Devise dans laquelle les frais de transport estimés sont exprimés.

Coûts supplémentaires

Indique si d'autres coûts sont (re)calculés au moment de la confirmation de l'expédition.

Valeurs autorisées

Calculé

Les coûts supplémentaires sont calculés.

Modifié

Selon la valeur du paramètre Nouveau calcul des coûts supplémentaires de la session Paramètres de ventes (tdsls0100s000), un changement dans la préparation de l'expédition peut le cas échéant déclencher un nouveau calcul mais la régénération des lignes de coûts supplémentaires n'a pas d'incidence sur les lignes insérées manuellement.

Pas calculé

LN calcule les coûts supplémentaires.

Sans objet

Le coût supplémentaire n'est pas applicable pour les expéditions.

Méthode de calcul des coûts supplémentaires

Méthode de calcul des coûts supplémentaires pour la commande spécifique.

Valeurs autorisées

Par en-tête

Les coûts supplémentaires sont calculés en fonction de la valeur de l'en-tête d'expédition.

Sans objet

Le coût supplémentaire n'est pas applicable pour les expéditions.

Par ligne

Les coûts supplémentaires sont calculés en fonction de la valeur de la ligne d'expédition.

Texte

Si cette case est cochée, il existe un texte lié à l'expédition et une acceptation de l'expédition.