Création, mise à jour et suppression des en-têtes et des lignes de contrôle

Pendant le processus d'entrée et de sortie de stock, LN crée des contrôles pour les articles exigeant un contrôle, conformément à la configuration des paramètres de contrôle. Il est impossible de créer manuellement des contrôles magasin.

Cette rubrique traite des contrôles d'entrée en stock et de sortie de stock. Consultez la rubrique Contrôle des stocks pour plus d'informations sur les contrôles de stock.

Contrôles d'entrée en stock

Pour des magasins contrôlés par emplacement, LN crée un contrôle d'entrée en stock lorsqu'une proposition d'entrée en stock ou une ou plusieurs lignes de proposition sont traitées. Si des listes de stockage sont utilisées, le contrôle est créé lorsque la liste de stockage ou une tournée de stockage est traitée.

Un contrôle d'entrée en stock correspond à une ligne d'ordre d'entrée. Si des emplacements magasin sont utilisés et si les marchandises sont proposées pour différents emplacements, LN crée un contrôle distinct pour chaque ligne d'ordre d'entrée en stock et chaque emplacement proposé. Par exemple, si les articles de la ligne d'ordre 1000/10 sont proposés pour les emplacements L1 et L2, les contrôles INS10111 et INS10112 sont créés. Ensuite, si la ligne d'ordre 1000/20 est proposée pour les emplacements L2 et L3, les contrôles INS10113 et INS1014 sont créés.

Si les lignes d'une proposition d'entrée en stock sont traitées à des moments différents, le contrôle est créé quand la première ligne de la proposition est traitée. Lorsque les lignes suivantes de la proposition sont traitées, elles sont ajoutées au même contrôle si l'emplacement est identique et si le contrôle a toujours le statut ouvert.

Si le contrôle est en cours ou s'il a été traité entre temps, un nouveau contrôle est créé pour les lignes de proposition qui ont été traitées ultérieurement.

Pour des magasins non contrôlés par emplacement, LN crée le contrôle quand une ligne de réception au moins est confirmée.

Si les lignes d'une réception sont traitées à des moments différents, le contrôle est créé quand la première ligne de la réception est confirmée. Lorsque les lignes suivantes de la réception sont confirmées, elles sont ajoutées au même contrôle si ce dernier est toujours ouvert (et si les lignes de réception appartiennent à la même ligne d'ordre d'entrée en stock). Si le contrôle est en cours ou s'il a été traité entre temps, un nouveau contrôle est créé pour les lignes de réception qui ont été confirmées ultérieurement.

Correction des réceptions

Si une correction de réception est effectuée, LN insère les quantités corrigées dans les lignes des contrôles correspondants. Ces quantités peuvent être corrigées pour des contrôle qui sont ouverts ou en cours. Si la quantité à contrôler passe à zéro après correction, la ligne de contrôle est supprimée. Pour des contrôles traités, LN crée un nouveau contrôle pour la quantité corrigée. Les corrections de réception négatives ne sont pas autorisées pour les contrôles traités si la quantité corrigée devient inférieure à la quantité traitée.

Contrôles de sortie de stock

LN crée un contrôle de sortie de stock lorsqu'une proposition de sortie est émise ou si la liste de prélèvement est confirmée, dans le cas où des listes de prélèvement s'appliquent à la procédure de sortie de stock.

Un contrôle de sortie de stock correspond à une ligne d'ordre de sortie. Si des emplacements sont utilisés, les lignes de proposition correspondant à la même ligne d'ordre de sortie de stock proposées pour le même emplacement de stockage temporaire sont regroupées dans un contrôle de sortie unique. Si une ou plusieurs lignes de proposition sont proposées pour un autre emplacement, un contrôle distinct est créé pour chaque emplacement.

Par exemple, si les articles de la ligne d'ordre 1000/10 sont proposés pour les emplacements L1 et L2, les contrôles OUT10100 et OUT10101 sont créés. Ensuite, si la ligne d'ordre 1000/20 est proposée pour les emplacements L2 et L3, les contrôles OUT10103 et OUT10104 sont créés.

Si les lignes d'une proposition de sortie de stock sont lancées à des moments différents, le contrôle est créé quand la première ligne de la proposition est lancée. Lorsque les lignes suivantes sont lancées, elles sont ajoutées au même contrôle si l'emplacement proposé et la ligne d'ordre sont identiques et si le contrôle est toujours ouvert. Si le contrôle est en cours ou s'il a été traité entre temps, un nouveau contrôle est créé pour les lignes de proposition qui ont été lancées ultérieurement.

Consolidation des points de stockage dans des contrôles magasin

Un contrôle d'entrée et de sortie de stock comprend un en-tête de contrôle et une plusieurs lignes de contrôle.

Propriété

Si une ligne de réception ou une proposition de sortie de stock possède des enregistrements de propriété différents, une ligne de contrôle distincte est créé pour chaque propriétaire.

Répartition du rattachement

Si la ligne d'ordre magasin est rattachée à un projet, pour les contrôles d'entrée en stock, les quantités approuvées, rejetées ou détruites sont mises à jour pour chaque rattachement dans la session Répartition de rattachement de ligne de réception (whinh3528m000). Pour des contrôles de sortie de stock, les quantités approuvées et rejetées sont mises à jour dans la session Répartition de rattach. ligne d'ordre de sortie de stock (whinh2690m000).

Qualité

Il est conseillé de cocher la case Consolider les points de stockage en un contrôle magasin si vous utilisez l'application Qualité pour effectuer des contrôles magasin. En effet, l'application Qualité a besoin que les contrôles soient groupés pour pouvoir appliquer correctement les règles d'échantillonnage, en particulier si des articles sérialisés sont concernés.

Suppression des contrôles et des lignes de contrôle

LN supprime une ligne de contrôle dans les cas suivants :

La case Contrôle est désélectionnée pour la ligne de réception associée et le magasin est de type WMS.
La ligne de réception associée est supprimée. Si la ligne de réception ligne coïncide avec toutes les lignes d'un contrôle, ce dernier est supprimé.

Si une ligne d'ordre de sortie de stock est supprimée, les contrôles correspondants sont supprimés.