Procédures de réception et de contrôle qualité - Détail

La première étape de la procédure de réception consiste à imprimer un bon de réception pour les lignes d'ordre d'entrée en stock que vous souhaitez recevoir. Le statut initial d'une ligne d'ordre d'entrée en stock est Planifié ou Ouvert. Pour plus d'informations, reportez-vous à Impression du bon de réception (whinh3412m100) et à Statut planifié des ordres magasin et des lignes d'ordres.

L'activité Réception magasin (whinh3512m000) est une étape obligatoire de la procédure d'entrée en stock.

Lorsque les marchandises entrées arrivent en magasin, elles sont inventoriées et leur réception est confirmée. De nombreux magasins utilisent des scanners pour la réception des marchandises, auquel cas les numéros de série ou les étiquettes des unités de manutention des marchandises sont scannés.

Pour recevoir des marchandises dans LN, vous devez créer un enregistrement de réception et lier les lignes d'ordre d'entrée en stock, les avis d'expédition ou les unités manutention, qui répertorient les marchandises, à l'enregistrement de réception. Par conséquent, LN crée des lignes de réception pour les lignes d'ordre d'entrée en stock, les unités de manutention ou les lignes d'avis d'expédition liées. Pour plus d'informations, reportez-vous à Comment réceptionner les marchandises.

Quand la propriété des marchandises reçues est autre que Propriété d'entreprise, LN génère un enregistrement de propriété si une réception est liée à une ligne d'ordre d'entrée en stock. Si la propriété est Consigné, LN crée un enregistrement de consommation dans la session Réceptions de stock consigné (whwmd2550m000). Si le statut de propriété est Propriété du client, LN ne génère un enregistrement de consommation dans la session Réceptions propriété du client (whwmd2550m100) que lorsque le stock consigné est utilisé/extrait d'un magasin. Pour plus d'informations, reportez-vous à Propriété de stock dans magasin.

Vous pouvez créer des enregistrements de réception dans la session Réception magasin (whinh3512m000).

Vous pouvez également créer une réception pour des lignes d'ordre d'entrée en stock comme suit :

1. Dans la session Lignes d'ordres d'entrée en stock (whinh2110m000) ou la session Vue gén. statut de ligne d'entrée en stock (whinh2119m000), sélectionnez le menu approprié.
2. Dans le menu approprié, cliquez sur Recevoir.

Lorsqu'un enregistrement de réception a été créé pour une ligne d'ordre d'entrée en stock, le statut de cette ligne passe à Réception ouverte.

Après avoir créé une réception et lié des lignes d'ordre, des unités manutention ou des avis d'expédition, vous devez confirmer la réception. Une fois la réception confirmée, le statut de la ligne d'ordre d'entrée en stock passe à Reçu et LN crée un enregistrement de stock pour les articles reçus.

Notez que dans le cas de magasins non gérés par emplacement, si vous confirmez la réception d'une ligne d'ordre d'entrée en stock, le statut passe de Réception ouverte à Traité physiquement. La raison est que pour les magasins non gérés par emplacement, les activités de proposition d'entrée en stock et de traitement ne sont pas disponibles. Une fois la réception confirmée, les marchandises sont automatiquement traitées. Si un contrôle qualité est inclus dans la procédure magasin, le statut de la ligne d'ordre d'entrée en stock passe deRéception ouverte à A contrôler, comme il est décrit à l'étape 7.

Pour confirmer une réception, accédez à la session Réception magasin (whinh3512m000) puis effectuez les sélections suivantes : menu approprié --> Confirmer --> Réception. Pour plus d'informations, reportez-vous à Comment réceptionner les marchandises.

Si cette activité est exécutée automatiquement, LN crée et confirme simultanément l'enregistrement de réception.

Une proposition d'entrée en stock comprend des instructions pour transférer les marchandises reçues et/ou contrôlées à des emplacements particuliers d'un magasin.

Dès qu'une réception est confirmée, vous pouvez générer une proposition d'entrée en stock indiquant les emplacements de prélèvement ou de stockage de masse auxquels les marchandises doivent être transférées.

Si la procédure magasin définie pour la ligne d'ordre d'entrée en stock comprend une procédure de contrôle qualité, la proposition d'entrée en stock désigne l'emplacement de contrôle auquel les marchandises doivent être transférées. Pour plus d'informations, reportez-vous à la description du contrôle des marchandises, étape 7 de cette rubrique.

Pour générer une proposition d'entrée en stock, sélectionnez, dans la session Génération de la proposition d'entrée en stock (whinh3201m000), les lignes d'ordre d'entrée en stock répertoriant les marchandises que vous souhaitez proposer, puis cliquez sur Aviser. La session Proposition d'entrée en stock (whinh3525m000) permet de gérer les données relatives à la proposition. Vous avez également la possibilité de générer des propositions pour des lignes d'ordre individuelles dans la session Vue gén. statut de ligne d'entrée en stock (whinh2119m000). Pour plus d'informations, reportez-vous à Génération et traitement de propositions d'entrée en stock.

Une fois la proposition d'entrée en stock générée, les lignes d'ordre répertoriant les marchandises sélectionnées dans la proposition prennent le statut Proposé.

Une liste de stockage est un document indiquant les emplacements auxquels les marchandises reçus ou contrôlées doivent être stockées. Elle fournit des informations plus détaillées que la proposition d'entrée en stock. Vous pouvez générer des listes de stockage après la proposition d'entrée en stock. L'activité de liste de stockage n'est disponible que pour les magasins gérés par emplacement. Après génération d'une liste de stockage, le statut de la ligne d'ordre d'entrée en stock reste Proposé.

Vous pouvez générer des listes de stockage dans la session Génération de la liste de stockage (whinh3415m000).

Vous avez également la possibilité de générer des listes de stockage pour des lignes d'ordre individuelles dans la session Vue gén. statut de ligne d'entrée en stock (whinh2119m000).

La session Liste de stockage (whinh3525m100) permet de gérer les données d'une liste de stockage et de traiter les marchandises répertoriées sur cette liste. Si vous traitez les marchandises dans la session Liste de stockage (whinh3525m100), vous n'avez pas besoin d'utiliser la session Traitement de la proposition d'entrée en stock (whinh3203m000). Une fois les marchandises d'une liste de stockage traitées, le statut des lignes d'ordre associées passe de Proposé à Traité physiquement.

Si la procédure magasin définie pour la ligne d'ordre d'entrée en stock comprend une procédure de contrôle qualité, LN crée un enregistrement de contrôle dès que la proposition d'entrée en stock est traitée et cette ligne obtient le statut A contrôler.

Lorsque la réception est confirmée et la proposition d'entrée en stock générée pour la ligne d'ordre d'entrée en stock ou l'unité de manutention, vous pouvez stocker les marchandises en magasin.

Vous pouvez traiter les marchandises au moyen des sessions :

• Traitement de la proposition d'entrée en stock (whinh3203m000)
• Proposition d'entrée en stock (whinh3525m000)
• Vue gén. statut de ligne d'entrée en stock (whinh2119m000)
• Liste de stockage (whinh3525m100)

Après traitement, la ligne d'ordre d'entrée en stock obtient le statut Traité physiquement. Pour plus d'informations, reportez-vous à Génération et traitement de propositions d'entrée en stock.

Si la procédure magasin définie pour la ligne d'ordre d'entrée en stock comprend une procédure de contrôle qualité, LN crée un enregistrement de contrôle dès que la proposition d'entrée en stock est traitée et cette ligne obtient le statut A contrôler.

La procédure de contrôle d'entrée en stock est l'une des principales procédures magasin dans LN. Vous pouvez ajouter la phase de contrôle à une procédure de magasin si le paramétrage défini pour le magasin, le fournisseur ou l'article impose un contrôle de ce dernier.

Pour les magasins contrôlés par emplacement, LN déplace les marchandises entrées en stock à l'emplacement de contrôle spécifique dès l'instant où la réception est confirmée et la proposition d'entrée en stock traitée. Les lignes d'ordre d'entrée en stock qui sont traitées dans l'emplacement de contrôle obtiennent le statut A contrôler.

Pour une plus grande efficacité, vous pouvez envisager de définir comme automatique la proposition d'entrée en stock à l'emplacement de contrôle.

Pour les magasins non gérés par emplacement, le statut d'une ligne d'ordre d'entrée en stock devient A contrôler une fois la réception confirmée.

Pour les lignes d'ordre d'entrée en stock qui ont le statut A contrôler, LN crée des contrôles et lignes de contrôle. Vous pouvez gérer les données de contrôle dans les sessions Contrôles des magasins (whinh2631m100), Vue d'ensemble des contrôles des magasins (whinh3122m000) et Contrôle magasin (whinh3622m000).

Pour la quantité approuvée et traitée d'une ligne d'ordre contrôlée, vous devez générer une nouvelle proposition d'entrée en stock et traiter les marchandises contrôlées si le magasin est géré par emplacement. Pour générer et traiter une proposition d'entrée en stock des marchandises contrôlées, procédez comme aux étapes précédentes. Le statut des lignes d'ordre d'entrée en stock pour lesquelles une proposition d'entrée en stock est générée à l'issue du contrôle est Proposé. Le statut des lignes d'ordre d'entrée en stock qui sont traitées à l'issue du contrôle est Traité physiquement.

Dans le cas de magasins non gérés par emplacement, le statut d'une ligne d'ordre d'entrée en stock devient Traité physiquement dès que le contrôle est terminé. La raison en est que les activités Génération de la proposition d'entrée en stock (whinh3201m000), Génération de la liste de stockage (whinh3415m000), Liste de stockage (whinh3525m100) et Traitement de la proposition d'entrée en stock (whinh3203m000) ne sont pas disponibles pour les magasins sans emplacements.

Selon la configuration, les quantités d'articles rejetées sont supprimées du stock ou sont envoyées dans le magasin ou l'emplacement de quarantaine sans proposition d'entrée de stock. Dans la session Vue d'ensemble de stock en quarantaine (whwmd2171m000), vous pouvez gérer les articles en quarantaine.

Les quantités d'articles détruites sont supprimées du stock via un ordre de correction automatiquement créé.