Confirmation des réceptions et des lignes de réception

Confirmation d'une réception

Pour confirmer une réception dans son intégralité, procédez comme suit :

1. Dans le menu approprié, sélectionnez le sous-menu Confirmer.
2. Dans le sous-menu Confirmer, sélectionnez Réception.

Vous pouvez également confirmer la réception à l'aide de l'option Confirmer du menu « Confirmer la réception » de la session Réception magasin (whinh3512m000).

Vous pouvez également confirmer plusieurs réceptions simultanément. Dans le menu "Confirmer la réception" de la session Réception magasin (whinh3512m000), sélectionnez Confirmation des réceptions pour lancer la session Confirmation des réceptions (whinh3212m000), dans laquelle vous pouvez sélectionner une série de réceptions et la confirmer globalement.

Recherche d'une réception

Pour confirmer une réception, il est possible que vous deviez d'abord la rechercher. Pour rechercher une réception :

Numéro de réception connuSi vous connaissez le numéro de la réception recherchée, procédez comme suit :

1. Appuyez sur les touches Ctrl-F.
2. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, saisissez le numéro de la réception que vous souhaitez confirmer, ou accédez à ce numéro, puis cliquez sur OK.

Numéro de réception inconnuSi vous ne connaissez pas le numéro de la réception recherchée, procédez comme suit :

1. Dans le menu approprié, sélectionnez le sous-menu Confirmer et, dans le sous-menu Confirmer, sélectionnez Passer à la réception.
2. Dans la session Vue d'ensemble des réceptions magasin (whinh3110m000) qui s'affiche, sélectionnez la réception requise. Au besoin, cliquez sur Filtrer par statut et sélectionnez l'une des options pour réduire le nombre de réceptions affichées dans la session Vue d'ensemble des réceptions magasin (whinh3110m000).

Confirmation d'une ligne de réception

Pour confirmer la réception d'une ligne de réception, procédez comme suit :

1. Sélectionnez la ou les lignes de réception à confirmer.
2. Dans l'onglet Lignes, sélectionnez la ligne de réception et cliquez sur Confirmer.

Actions de LN déclenchées par la confirmation de réceptions ou de lignes de réception

Lorsque vous confirmez une réception ou une ligne de réception, LN:

• Met à jour le stock de l'article dans le magasin de réception dans la session Magasin - Stock d'articles (whwmd2515m000). Met à jour les données de la hiérarchie d'emballage et le stock d'emballages réutilisables.
• Equilibre le stock négatif avec la quantité reçue.

• Met à jour l'application LN d'où provient la réception avec les informations des lignes de réception.

  Par exemple, une fois confirmée la réception d'un ordre dont l'origine est Production ASC, cet ordre prend le statut Achevé, à moins qu'un contrôle d'entrée en stock soit nécessaire. Dans ce cas, l'ordre reçoit le statut Achevé une fois le contrôle terminé.

• Envoie au fournisseur une notification de litige si la quantité reçue diffère de la quantité portée sur la ligne d'avis d'expédition. LN n'émet une notification de litige que si des avis d'expédition sont utilisés.
• Effectue des transactions logistiques et financières.
• Crée une ligne d'approbation dans la session Vue d'ensemble des contrôles des magasins (whinh3122m000) si les articles reçus doivent faire l'objet d'un contrôle qualité.
• Génère automatiquement une proposition d'entrée en stock pour la (ligne de) réception si la session Génération de la proposition d'entrée en stock (whinh3201m000) n'est pas une activité automatique de la procédure de réception applicable.
• Consigne le résultat de la procédure de réception dans la session Journal des messages de réception (whinh3530m000). LN journalise les messages d'erreur et d'information. Notez que les informations de la session Journal des messages de réception (whinh3530m000) s'affichent dans l'onglet « Journal des messages » du volet « Lignes » de la session Vue d'ensemble des contrôles des magasins (whinh3122m000), si vous sélectionnez Lignes de réception magasin dans la zone de groupe Satellites de réception de la session Profils utilisateurs magasin (whwmd1140s000).