Réceptions de programmes d'achat

Magasin transfère les données vers Gestion des achats dans les cas suivants :

  • recevez ou modifiez un avis d'expédition pour un programme d'achat ;
  • confirmez ou modifiez une réception pour un programme d'achat ;
  • approuvez ou rejetez des articles reçus pour un programme d'achat.

Avis d'expédition

Lorsqu'un avis d'expédition est créé pour un programme d'achat, LN met à jour ces données dans les sessions Lignes de programme d'achat (tdpur3111m000) et Quantités cumulées expédiées (tdpur3131m000) :

  • Quantité expédiée
  • Date d'expédition planifiée
  • Dernier avis d'expédition du fournisseur

Si vous changez la date d'expédition ou le numéro d'avis d'expédition du fournisseur dans la session Avis d'expédition (whinh3600m000), ou que vous modifiez la quantité expédiée dans la session Avis d'expédition - Lignes (whinh3101m000), LN met à jour ces données modifiées dans les sessions Lignes de programme d'achat (tdpur3111m000) et Quantités cumulées expédiées (tdpur3131m000) pour la ligne de programme d'achat associée.

Remarque

Vous pouvez afficher les informations d'avis d'expédition pour les lignes de programme dans la session Détails d'avis d'expédition (tdpur3113m000).

Réceptions

Lorsque vous confirmez une réception pour un programme d'achat dans la session Réception magasin (whinh3512m000), LN :

  • Met à jour la Quantité reçue, le Montant reçu, le Code Dernière expédition (si la réception repose sur un avis d'expédition), la Réception et la Date de réception dans la session Lignes de programme d'achat (tdpur3111m000) ;
  • saisit un enregistrement contenant les données de réception dans la session Programme d'achat - Réceptions (tdpur3115m200) ;
  • saisit un enregistrement contenant, entre autres, le champ Quantité cumulée reçue de la ligne de programme d'achat dans la session Quantités cumulées reçues (tdpur3132m000) ;
  • Utilise par défaut la Quantité commandée en unité de stock de la ligne de programme d'achat comme Quantité demandée de cette dernière dans la session Quantités cumulées demandées (tdpur3130m000).
Remarque

Pour recevoir des marchandises selon un avis d'expédition, cliquez sur Recevoir dans le menu approprié de la session Avis d'expédition (whinh3100m000). Vous pouvez confirmer la réception dans la session Réception magasin (whinh3512m000).

Si vous confirmez une réception pour une ligne de programme d'appel de livraison à flux tiré provenant du module Contrôle d'assemblage, Magasin indique à Contrôle d'assemblage que les marchandises dont la livraison est appelée sont reçues. Les données mises à jour dépendent du système d'approvisionnement utilisé pour l'appel de livraison :

  • Si la livraison des marchandises est appelée par l'intermédiaire du système d'approvisionnement contrôlé par ordre/par séquence d'assemblage, LN met à jour la Quantité reçue et le Statut dans la session Transf. approv. en pces assembl. (approv. par séq. assem.) (tiasc8520m000). si la Quantité reçue est inférieure à la Quantité appelée, le Statut passe à Reçu partiellement ; si la Quantité reçue est supérieure ou égale à la Quantité appelée, le Statut passe à Reçu.
  • Si la livraison des marchandises est appelée par l'intermédiaire du système d'approvisionnement contrôlé par ordre/lot, LN met à jour la Quantité reçue et le Statut dans la session Transf. approv. en pces assembl. (approv. par séq. assem.) (tiasc8520m000). si la Quantité reçue est inférieure à la Quantité à transférer, le Statut passe à Reçu partiellement ; si la Quantité reçue est supérieure ou égale à la Quantité à transférer, le Statut passe à Reçu.

Correction de réception

Si vous modifiez la quantité reçue dans la session Correction de réception (whinh3121s000), LN met à jour la quantité reçue dans ces sessions :

  • Lignes de programme d'achat (tdpur3111m000)
  • Programme d'achat - Réceptions (tdpur3115m200)
  • Quantités cumulées reçues (tdpur3132m000)

Si, dans la session Correction de réception (whinh3121s000) ;

  • vous cochez la case Réception finale, le statut de la ligne de programme d'achat passe à Réception finale ;
  • vous ne cochez pas la case Réception finale, le statut de la ligne de programme d'achat passe à Réception partielle.

Contrôle

Si, à la suite d'un contrôle qualité des articles reçus pour un programme d'achat, vous approuvez ou rejetez des articles dans la session Vue d'ensemble des contrôles des magasins (whinh3122m000), LN met à jour la Quantité totale approuvée et la Quantité reçue dans les sessions suivantes :

  • Lignes de programme d'achat (tdpur3111m000)
  • Programme d'achat - Réceptions (tdpur3115m200)