Réception d'unités de manutention

Avis d'expédition et unités de manutention

Un tiers expéditeur peut utiliser un avis d'expédition pour envoyer des informations sur les marchandises en cours de livraison et les unités de manutention utilisées pour le conditionnement de ces marchandises. Les codes d'identification des unités de manutention du tiers expéditeur sont saisis dans le champ Uté de manut. ext. de la session Avis d'expédition (whinh3100m000).

Vous pouvez utiliser un avis d'expédition pour générer des unités de manutention et une hiérarchie d'emballage, à partir de l'avis d'expédition, des lignes de l'avis et de la structure de chargement des articles.

L'unité de manutention de l'avis d'expédition est l'unité supérieure dans la hiérarchie d'emballage. Les unités de manutention des lignes de l'avis d'expédition sont les unités enfants de l'unité de manutention de l'avis d'expédition. Les unités de manutention de la structure de chargement d'article sont les unités enfants des unités de manutention des lignes de l'avis d'expédition.

Cependant, si une définition d'emballage contenant un modèle d'unité de manutention est liée aux articles des lignes d'expédition, la hiérarchie d'emballage est générée conformément à la définition du modèle d'unité de manutention. Pour plus d'informations, reportez-vous aux rubriques The use of package definitions et Package definitions.

Par ailleurs, LN fournit divers paramètres de génération automatique d'unités de manutention à partir d'avis d'expédition. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique To set up automatic generation of handling units from ASNs.

Lignes d'avis d'expédition et unités de manutention

Si une unité de manutention est générée pour l'avis d'expédition, des unités sont également générées pour les lignes de l'avis. Vous pouvez aussi générer des unités de manutention pour des lignes d'expédition individuelles.

Codes d'identification des unités de manutention

Les codes d'identification des unités de manutention qui viennent d'être générées sont stockés dans les sessions suivantes :

• Unités de manutention (whwmd5130m000)
• Avis d'expédition (whinh3100m000)
• Avis d'expédition - Lignes (whinh3101m000)

Si le fournisseur indique les codes des unités de manutention dans l'avis d'expédition, ces codes sont copiés pour créer des codes d'unités de manutention LN.

Cependant, s'il existe des codes identiques dans LN avant l'arrivée de l'avis d'expédition, cela peut créer des enregistrements en double. Dans ces cas-là, LN génère de nouveaux codes de manutention internes uniques à l'aide de la fonction de masque.

Lignes d'ordre d'entrée en stock et unités de manutention

Vous pouvez générer des unités de manutention pour des lignes d'ordre d'entrée en stock. Si une définition d'emballage est saisie sur les lignes d'ordre, la hiérarchie d'emballage est générée conformément à la définition du modèle d'unité de manutention. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique The use of package definitions.

Comment recevoir des unités de manutention - procédure

Pour recevoir des marchandises sur la base d'unités de manutention, procédez comme suit :

• Dans le magasin, scannez l'étiquette de l'unité de manutention. Après lecture de l'étiquette, les unités de manutention revêtent automatiquement le statut Reçu dans LN. Cette méthode est disponible si le fournisseur indique les codes des unités de manutention dans un avis d'expédition annonçant l'arrivée des marchandises.
• Recevez manuellement l'unité de manutention dans LN

Pour recevoir manuellement l'unité dans LN, procédez comme suit :

1. Permet de lancer la session Unités de manutention (whwmd5130m000).
2. Recherchez l'unité de manutention que vous souhaitez recevoir. Pour pouvoir être reçue, une unité de manutention doit avoir le statut Ouvert ou En transit. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Handling Unit Status.
3. Dans le menu approprié, sélectionnez le sous-menu Exécuter l'entrée en stock.

4. Dans le sous-menu Exécuter l'entrée en stock, cliquez sur Recevoir.

   Un enregistrement de réception est créé pour l'unité de manutention. Si l'unité de manutention comprend des enregistrements enfants, une ligne de réception est créée pour chaque unité de manutention enfant. Le statut de l'unité de manutention et des unités enfants associées passe à Réception ouverte.

5. Pour confirmer la réception de l'unité de manutention, sélectionnez Confirmer dans le sous-menu Exécuter l'entrée en stock ou cliquez sur le bouton Confirmer de la barre d'outils. L'unité de manutention est reçue en magasin et son statut devient Reçu.

Bons de réception de marchandises

Si votre procédure magasin inclut des remarques reçues concernant les marchandises, avant d'achever l'étape 4, procédez de la manière suivante :

1. Dans le sous-menu Exécuter l'entrée en stock, cliquez sur Bons de réception pour accéder à la session Impression du bon de réception (whinh3412m100).

2. Dans la session Impression du bon de réception (whinh3412m100), indiquez les paramètres requis et imprimez la liste Bons de réception correspondant à l'unité de manutention.

3. Dans le menu approprié, sélectionnez le sous-menu Exécuter l'entrée en stock.
4. Consultez l'étape 4 de la procédure précédente.

Réceptions et unités de manutention

Pour permettre la réception d'une unité de manutention, le Statut de l'unité de manutention doit être Ouvert. Pour permettre la réception d'ordres magasin ayant l'origine Transfert ou Transfert (manuel), l'unité de manutention doit avoir le statut En transit.

Lorsqu'une unité de manutention est reçue, son statut et le statut des éventuelles unités filles associées passent à Réception ouverte.

Lorsque la réception est confirmée, les unités de manutention sont automatiquement mises à jour en fonction des modifications manuelles apportées aux lignes de réception et obtiennent le statut Reçu.

Si vous confirmez la réception d'une unité de manutention, vous recevez en fait du stock pour la ligne d'ordre magasin à laquelle l'unité est liée. La réception confirmée déclenche des transactions logistiques et des écritures financières et enregistre réellement le stock.

Lignes de réception et unités de manutention

Lorsque vous procédez à la réception d'une unité de manutention dans la session Unités de manutention (whwmd5130m000), une ligne de réception distincte est créée pour les unités situées aux niveaux les plus bas de la hiérarchie d'emballage. Par conséquent, une ligne de réception est créée pour chaque unité de manutention enfant si une unité de manutention parent est reçue dans la session Réception magasin (whinh3512m000).

Si une réception est effectuée pour un ordre de transfert pour lequel des unités de manutention ont été utilisées pendant l'expédition, et que le magasin de réception n'utilise aucune unité de manutention, des réceptions sont créées d'après les détails du point de stockage de l'expédition.

Réception d'expéditions séquencées avec des unités de manutention et des références

La réception d'expéditions séquencées par le biais d'unités de manutention s'effectue de la même façon que pour les expéditions non séquencées, comme il est décrit précédemment, à la différence près que l'avis d'expédition envoyé par le tiers expéditeur fait référence au programme d'achat approprié.

Lorsqu'une unité de manutention est générée pour l'avis d'expédition, la référence est également liée à cette unité. Si des unités de manutention avec des références sont reçues, ces références sont également liées aux lignes de réception créées.

Lorsque la (ligne de) réception est confirmée, la référence est transmise, avec les autres informations de réception, au module Gestion des achats. Le module Gestion des achats transmet alors la référence au module Contrôle d'assemblage pour l'informer de l'arrivée de l'expédition séquencée.