Génération et traitement de propositions d'entrée en stock
Une proposition d'entrée en stock consiste en des instructions permettant de transférer les articles reçus dans un magasin. Par conséquent, une ligne de proposition d'entrée en stock peut être rédigée comme suit : Prendre 10 pièces de l'article A de l'emplacement de réception 3 et les placer dans l'emplacement de stockage de masse 5.
Une proposition d'entrée en stock est normalement générée en fonction de la procédure magasin définie pour les lignes d'ordre magasin liées aux lignes de réception, aux lignes de contrôle qualité ou aux unités de manutention pour lesquelles une proposition d'entrée en stock doit être créée, mais vous pouvez aussi créer manuellement des propositions d'entrée en stock dans la session Proposition d'entrée en stock (whinh3525m000).
Notez que pour les magasins non gérés par emplacement, LN ignore l'étape de proposition d'entrée en stock.
Génération d'une proposition d'entrée en stock
Lorsqu'une proposition d'entrée en stock est générée ou saisie, aucune transaction de stock n'a encore eu lieu. Si les articles sont physiquement retirés d'un emplacement pour être traités dans le nouvel emplacement, LN met le stock à jour. Le stock est mis à jour par le biais de la commande Traiter, qui est décrite dans la suite de cette rubrique.
Vous pouvez générer une proposition d'entrée en stock de l'une des manières suivantes :
- Si la session Génération de la proposition d'entrée en stock (whinh3201m000) ne fait pas partie de la procédure de réception, une proposition d'entrée en stock est générée dès que vous confirmez une réception. Si la session Génération de la proposition d'entrée en stock (whinh3201m000) ne fait pas partie de la procédure de contrôle qualité, une proposition d'entrée en stock est générée dès qu'une ligne de contrôle qualité est approuvée.
- Pour générer une proposition d'entrée en stock correspondant à une réception confirmée, sélectionnez l'option Générer avis dans le menu approprié de la session Réception magasin (whinh3512m000).
- Vous pouvez générer une proposition d'entrée en stock pour une plage d'ordres à l'aide de la session Génération de la proposition d'entrée en stock (whinh3201m000).
Lorsque vous créez une ligne de proposition d'entrée en stock, les modifications suivantes se produisent :
- le niveau de stock réservé de l'emplacement source augmente,
- la quantité en commande de l'emplacement de destination augmente.
Numéros de traitement
Vous pouvez regrouper les lignes de proposition d'entrée en stock par "traitement". Au lieu de traiter ou de supprimer individuellement des lignes de proposition, vous pouvez définir un numéro de traitement et traiter les lignes que vous réservez à ce numéro.
Etat détaillé
La génération de propositions d'entrée en stock est une procédure qui sollicite énormément la capacité du système. Par conséquent, LN vous permet de choisir parmi les types suivants d'états :
- l'état standard, qui permet de transactions rapides sans encombrement excessif du réseau ;
- l'état détaillé, plus lent, mais qui fournit plus d'informations sur l'emplacement choisi.
Gestion des propositions d'entrée en stock
Vous avez la possibilité de modifier l'emplacement de destination et/ou la quantité sur toute ligne de proposition d'entrée en stock. Vous pouvez également insérer de nouvelles lignes, le cas échéant.
Traitement d'une proposition d'entrée en stock
Les méthodes suivantes sont disponibles pour traiter les propositions d'entrée en stock :
- Vous pouvez utiliser la commande de la session Proposition d'entrée en stock (whinh3525m000) pour traiter une ligne de proposition individuelle.
- Dans la session Traitement de la proposition d'entrée en stock (whinh3203m000), vous pouvez traiter une plage de lignes de proposition d'entrée en stock.
- Si la ligne de proposition est associée à une liste de stockage, elle est traitée automatiquement par la confirmation de cette liste de stockage. Vous pouvez afficher et traiter la liste de stockage à partir de la session Liste de stockage (whinh3525m100).
Si une ligne de proposition d'entrée en stock est traitée, LN reflète le mouvement physique des articles, ce qui entraîne les modifications suivantes :
- diminution du stock physique de l'emplacement source et accroissement de la capacité disponible de cet emplacement,
- augmentation du stock physique de l'emplacement de destination et réduction de la capacité disponible de cet emplacement,
- diminution du stock réservé de l'emplacement source,
- diminution du stock en commande de l'emplacement de destination.
Pour les magasins non gérés par emplacement, LN traite automatiquement les marchandises après confirmation de leur réception. Pour plus d'informations, reportez-vous à Présentation de la procédure de contrôle d'entrée en stock.
Listes de stockage
Les emplacements de (destination de) stockage en vrac ou pour prélèvement répertoriés sur la proposition d'entrée en stock peuvent se trouver n'importe où dans le magasin et la séquence de stockage risque d'être inefficace. La liste de stockage sert à optimiser cette séquence (par exemple, en regroupant tous les articles destinés à un même emplacement sur une liste). Lorsque vous confirmez une liste de stockage, toutes les lignes de proposition associées sont traitées. Vous pouvez traiter les listes de stockage dans la session Liste de stockage (whinh3525m100).